La solution Zeendoc

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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Vos métiers

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Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

Vos ressources

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Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

FAQ

Les réponses à toutes vos questions sur la GED et sur Zeendoc.

Actualités

Le bon endroit pour savoir tout ce qu'il se passe autour de Zeendoc.

Lexique GED

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Presse

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Vidéos

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Ressources à télécharger

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cas clients et infographies.

VALEOR, Commerce de biens d’équipement pour la maison

Témoignage de Monsieur Luc Vignon, Directeur Financier.

« Nous avons gagné en efficacité et en efficience sur tout le process de gestion des factures fournisseurs », explique Monsieur Luc Vignon, Directeur Financier du Groupe Valeor.

La société Valeor simplifie sa gestion documentaire avec Zeendoc

Situation : Le Groupe Valeor est spécialisé dans le Commerce de biens d'équipement pour la maison

Nombre de salariés : 350

Nombre de sites : 40 sites en national

Témoignage : Monsieur Luc Vignon, Directeur Financier.

* La direction financière a pour responsabilité l’ensemble des opérations de comptabilité, de fiscalité et de social, les aspects juridiques ainsi que la trésorerie et la prospective.

Merci à notre partenaire BAC 56  

Le besoin

Afin de ne plus faire transiter toutes les factures entre les magasins de la région, ce qui pouvait entraîner des pertes de documents, ou simplement une perte de temps, nous souhaitions fiabiliser le circuit des factures fournisseurs. Le groupe Valeor cherchait également une solution permettant de faciliter la conservation et la consultation des documents.

La mise en place de la solution Zeendoc

Pour répondre à ces besoins, nous avons décidé de faire confiance à la solution de GED Zeendoc, en mettant en place un classeur Fournisseurs.

Désormais, l’entreprise ne reçoit plus les factures par papier mais par mail à une adresse générique qui va permettre de les déposer directement dans Zeendoc.

  • Zeendoc classe automatiquement les documents et permet d’avoir un accès rapide à l’information, en quelques secondes les utilisateurs peuvent retrouver n’importe quelle facture.
  • Un circuit de validation a également été mis en place afin d’éviter au maximum les échanges de mails.

Les résultats 

  • Le traitement des documents papiers a grandement été diminué. De plus, beaucoup moins de relances de factures doivent être traitées, car il n’y a plus de pertes de documents ;
  • Grâce à la dématérialisation, les documents peuvent être consultés depuis n’importe quel lieu, à n’importe quelle heure, ce qui représente une aide précieuse pour le télétravail ;
  • L’utilisation de Zeendoc a considérablement simplifié les échanges entre les collaborateurs. Ce qui représente un véritable gain de temps, car les collaborateurs savent désormais où et comment trouver l’information facilement et rapidement ;
  • Tout le processus de gestion des factures fournisseurs est aujourd’hui plus efficace et efficient, ce qui donne une image dynamique de la direction financière.

Grâce à la solution Zeendoc, nous avons gagné en efficacité et en traçabilité. C’est la solution qui nous a permis de passer en zéro papier pour nos flux fournisseurs

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