L'Industrie du futur

Comme toutes les entreprises, celles du secteur de l’industrie sont également confrontées aux défis suivants : se réorganiser pour gagner en compétitivité, raccourcir les délais de mise sur le marché, adapter la production, tenir compte des règlementations …

La transformation numérique doit permettre aux industriels de répondre à ces nouvelles exigences. La quatrième révolution s'appelle Industrie 4.0, véritable défi de l'industrie : elle réside dans l'intégration des nouvelles technologies de tous les secteurs de la société.

La Ged Zeendoc vous offre une vision consolidée en une base documentaire unique des documents administratifs, commerciaux et techniques. Elle est accessible avec un simple navigateur web de manière sécurisée à vos collaborateurs ainsi qu’aux intervenants extérieurs. Zeendoc aide les industriels à relever les défis liés à l’information et sa diffusion.

Zeendoc peut vous accompagner dans plusieurs approches :

• Dématérialisation et archivage des documents
• Optimisation de vos achats de Matières Premières
• Echanges inter services et partages fluidifiés
• Simplification de votre gestion des ressources humaines

Dans le secteur de l’industrie, vous avez de nombreux fournisseurs, notamment de matières premières, qui engendrent une grande quantité de factures. Zeendoc facilite la gestion chronophage de vos fournisseurs, augmente votre productivité et vous permet d’allouer votre temps à des activités à plus forte valeur ajoutée. Ici, la Gestion Électronique des Documents pour le secteur de l’industrie prend tout son sens.

• Dépôt de vos factures papiers ou numériques directement dans Zeendoc
• Gain de temps en évitant la saisie des informations pertinentes (fournisseur, composants, dates, montants, référence) qui sont lues automatiquement
• Collecte automatique de factures auprès de vos fournisseurs récurrents (électricité, assurance…)
• Imputation comptable proposée en fonction de vos habitudes
• Mise en place de circuits de validation pour le traitement et le paiement des factures
• Contrôle et suivi des envois (suivi des réceptions, relance) et des délais de paiements
• Liaisons des factures avec les bons de livraison ou projetsdans un dossier unique
• Une visibilité immédiate de votre situation vis-à-vis d’un fournisseur, un sous-traitant
• Exports des écritures vers votre logiciel comptable, ce qui évite la double saisie
• Affectation à vos factures des lignes de commandes provenant des ERP qui permet la comparaison ligne à ligne

La dématérialisation des documents RH avec Zeendoc simplifie votre quotidien et vous fait gagner du temps

• Retrouver rapidement tous les documents d’un collaborateur dans un même dossier (bulletins de salaire, permis de conduire, formulaires de demandes de congés, d’arrêts maladie, déclarations accident du travail, entretiens annuels…)
• Optimiser la gestion de votre CV thèque avec la mise en place d’un système d’alerte sur les échéances des documents (fin de période d’essai, CDD, titre de séjour …)
• Retrouver pour un besoin ponctuel grâce au moteur de recherche dans votre CV thèque un candidat avec un savoir-faire précis (ouvrier de production, préparateur de commande, dessinateur technique …)
• Distribuer des bulletins de salaire électronique grâce à la dématérialisation des documents RH
• Faire signer électroniquement rapidement les contrats de travail
• Automatiser les procédures de validation des formulaires de demandes de congés, de notes de frais …