La solution Zeendoc

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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

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Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

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Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

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Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

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lundi 12 février 2018

Le partenariat ZEENDOC – AZNETWORK

L’éditeur

Sages Informatique édite depuis 2011 la solution de gestion des documents ZEENDOC.

Afin de répondre à de nombreuses demandes émanant des acteurs de la santé une évolution ZEENDOC-SANTÉ, labellisée HADS, est proposée depuis juillet 2017, qui permet de traiter l’ensemble du processus de numérisation, d’archivage, d’accès et de partage des données de santé dans le respect de la législation en vigueur.

Le cœur de métier de ZEENDOC - le classement et la recherche des documents, la simplification du quotidien des entreprises - doit toujours être accompagné d’un niveau de sécurité maximale concernant les données déposés dans les « armoires numériques », qu’il s’agisse de gestion courante ou d’informations à caractère sensible.

C’est sur la base de ce postulat que la collaboration avec AZNETWORK s’est imposée : la complémentarité des deux solutions, l’association de la maîtrise de ZEENDOC à la sécurité de l’hébergement agréé de AZNETWORK, permet aux équipes techniques de concentrer leur action sur leur domaine central de compétence.

La combinaison des deux savoir-faire permet ainsi de mettre à disposition du corps médical et des différents métiers soumis aux respect de la réglementation sur les données personnelles de santé, la puissance de ZEENDOC en respectant les contraintes métier.

L'hébergeur

Afin de répondre aux sollicitations des acteurs de la santé, AZNETWORK a passé la certification d'hébergeur de données de santé à caractère personnel en octobre 2013. Il assure depuis cette date ces hébergements dans ses propres Datacenter situés à Alençon, Caen et Rennes avec des accès réseaux sécurisés. AZNETWORK dispose également de sa propre équipe technique dédiée afin d’assurer un meilleur suivi, elle est disponible en 24/7.

Toute l'équipe infrastructure à des compétences communes. Cependant chaque personne possède son pôle d'expertise.

Elle a pour obligation de faire respecter les réglementations en vigueurs, d'assurer la disponibilité, l'intégrité, la confidentialité et l'audibilité des systèmes d'informations.

Concernant les données de nos clients, le personnel a des activités quotidiennes telles que : la traçabilité des accès, l'archivage des logs, sécurisé les infrastructures, sauvegarder les plateformes clients…

De plus, afin de garantir un haut niveau de performance, nos équipes réalisent une veille constante concernant les réglementations et la sécurité.

Intervenant : Ludovic Austry, Administrateur Systèmes et Réseaux AZNETWORK.

Schéma sur la Sécurisation des accès

La législation

Le cadre législatif de l'activité d'hébergement de données de santé à caractère personnel est fixé par l’article L. 1111-8 du code de la santé publique inséré par la loi n° 2002-303 du 4 mars 2002, dite loi « Kouchner ». La loi définit l’hébergement comme le « [...] dépôt des données de santé à caractère personnel, recueillies à l’occasion des activités de prévention, de diagnostic ou de soins, auprès des personnes physiques ou morales agréées à cet effet [...] ».

Au niveau réglementaire, le décret n°2006-6 du 4 janvier 2006 définit que l'agrément à l'hébergement de données de santé à caractère personnel est délivré par le ministre chargé de la santé. Ce dernier se prononce après avis de la Commission nationale de l'informatique et des libertés et d'un comité d'agrément placé auprès de lui.

Le partenariat ZEENDOC - AZNETWORK

Depuis Juin 2017, Sages Informatique – pour sa solution ZEENDOC-SANTÉ – et AZNETWORK sont en partenariat. En effet, ce dernier a permis que la solution soit labellisée HADS pour une utilisation dans le domaine médical.

L’agrément hébergeur de données de santé représentant de lourdes contraintes pour son obtention, AZNETWORK apporte son appui à la solution ZEENDOC afin d’être en permanence en conformité avec la réglementation en vigueur.

La satisfaction client étant au cœur de nos préoccupations, AZNETWORK et SAGES INFORMATIQUE se sont naturellement associés afin de proposer tout notre savoir-faire et ainsi garantir un service de qualité.

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