Zeendoc, un logiciel tout en 1 pour une gestion d’entreprise simplifiée et conforme à la facturation électronique obligatoire

La plupart des entreprises utilisent 5 à 10 logiciels différents pour fonctionner. Facturation, paie, comptabilité, RH, etc. Et si tout pouvait tenir dans une seule boîte à outils numérique ? Avec un logiciel tout en 1 comme Zeendoc, vos factures sont envoyées et archivées automatiquement, vos déclarations fiscales sont prêtes en temps voulu, et vos collaborateurs accèdent rapidement aux documents dont ils ont besoin.

Pourquoi choisir un logiciel tout en 1 pour votre entreprise ?

Chaque entreprise, quelle que soit sa taille, jongle avec une multitude de logiciels et applications. Un logiciel de facturation, un autre pour la paie (Sage, Cegid, SAP), un outil pour le suivi bancaire, un autre encore pour la comptabilité ou la gestion des devis et des paiements, etc. Ce morcellement fait perdre du temps, crée des doublons, multiplie les coûts et rend la prise en main difficile pour les utilisateurs qui doivent apprendre à utiliser plusieurs outils différents.

Un logiciel tout en 1 comme Zeendoc répond à cette complexité quotidienne que beaucoup d’entrepreneurs ou salariés connaissent.

Zeendoc, la solution tout en 1 adoptée par plus de 13 500 entreprises françaises

Notre plateforme n’est pas une promesse à l’état de projet. Notre solution éprouvée est utilisée chaque jour par plus de 13 500 entreprises et près de 550 000 utilisateurs. Que vous soyez entrepreneur, dirigeant de PME ou responsable d’un grand groupe, Zeendoc répond à vos besoins, du devis à la facturation électronique en passant par la comptabilité et la gestion documentaire. Voici les avantages de Zeendoc votre logiciel de gestion d’entreprise.

• Les documents sont centralisés.
• Les factures, notes de frais, déclarations fiscales, paiements et justificatifs bancaires sont intégrés au même endroit.
• Les collaborateurs n’ont qu’une seule interface à maîtriser.
• La communication avec l’expert-comptable ou le service paie est simplifiée.

Centralisation des documents et des données

Avec Zeendoc, tous vos documents d’entreprise - devis, factures, déclarations fiscales, notes de frais, contrats - sont dématérialisés et regroupés dans un seul espace en ligne. Vous gérez vos données de manière parfaitement sécurisée en facilitant le travail avec tous vos collaborateurs, clients, experts-comptables ou partenaires bancaires.

Automatisation et gain de temps sur tous les corps de métiers

Zeendoc intègre des fonctionnalités avancées d’automatisation.

• Reconnaissance intelligente des documents.
• Classement automatique des documents.
• Suivi des paiements et rapprochements bancaires.
• Rappels et alertes pour les échéances.

Notre solution vous permet de réduire drastiquement les tâches chronophages. Vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité.

Gestion de la facturation

Zeendoc propose une solution conforme aux exigences légales en matière de facturation électronique obligatoire. Vous pouvez émettre, recevoir et archiver vos factures électroniques dans le format reconnu par l’administration fiscale et respecter les normes de conservation. Cette mise en conformité, déjà intégrée dans Zeendoc, vous permet d’aborder cette évolution réglementaire sereinement.

En outre, notre solution est connectée au Portail Public de Facturation (PPF) et s’appuie sur deux partenaires de confiance : Doxallia et EsaLink, pour assurer la transmission conforme des factures électroniques vers le PPF et entre entreprises. Avec Zeendoc, vous n’avez pas à gérer la complexité technique de la réforme.

Gestion des notes de frais et des devis

Le système Zeendoc prend également en charge les besoins quotidiens d’une entreprise. Les salariés peuvent déposer leurs notes de frais directement dans l’application, avec une reconnaissance automatique des justificatifs, tandis que les devis se génèrent, s’envoient et se suivent en temps réel, sans avoir recours à un autre outil.

Les avantages de Zeendoc pour votre activité

Dématérialisation, gain de temps, productivité : voici ce que Zeendoc change dans votre organisation d’entreprise pour en améliorer la performance.

Un logiciel fait pour tous les collaborateurs, pour tous les métiers

L’interface intuitive et ergonomique de Zeendoc permet une prise en main rapide, sans formation poussée. Les commerciaux peuvent, par exemple, créer et suivre leur devis ; les responsables financiers gèrent les factures et les paiements ; les RH partagent facilement les bulletins de salaire et les contrats. Cette transversalité fait du système Zeendoc un outil fédérateur qui fluidifie le travail de tout un chacun.

Une solution faite pour toutes les entreprises, quelle que soit sa taille

Zeendoc s’adresse à toutes les structures, avec des avantages selon la taille de l’entreprise.

• Pour les entrepreneurs et TPE : Zeendoc facilite le démarrage d’activité avec l’émission des premiers devis et des factures, le suivi des paiements, l’archivage des documents sans avoir à se perdre dans des fichiers dispersés. Ce gain de temps précieux vous aide à vous concentrer sur le cœur de votre activité.
• Pour les PME : l’outil va plus loin en centralisant les données et en automatisant des processus souvent chronophages, comme la gestion des notes de frais, la préparation des déclarations fiscales ou le rapprochement bancaire. Les flux financiers sont ainsi sécurisés.
• Pour les grands groupes : Zeendoc s’intègre dans l’écosystème existant. La compatibilité de notre logiciel avec des ERP (comme SAP) permet de compléter les systèmes déjà en place dans votre entreprise et apporte une solution de dématérialisation et de gestion documentaire qui fluidifie et accélère l’échange des informations.

Pourquoi choisir le logiciel tout en 1 Zeendoc plutôt qu’un autre

La plupart des logiciels de gestion disponibles sur le marché se concentrent sur une seule fonction : ressources humaines, facturation, comptabilité, paie, etc. Zeendoc rassemble toutes ces fonctionnalités dans une seule application.

Là où un logiciel de facturation classique s’arrête à l’édition de factures, Zeendoc les archive automatiquement, les intègre à votre comptabilité, les relie aux paiements et les rend disponible pour l’expert-comptable. De même, vos collaborateurs n’ont plus besoin de solliciter les RH pour retrouver un bulletin de salaire ou déposer une note de frais.

En résumé, beaucoup de logiciel tout en 1 se limitent à juxtaposer des modules, mais Zeendoc va plus loin avec la gestion documentaire intelligente. Cette approche garantit une maîtrise totale de l’information au service de la performance et de la conformité.

Pourquoi choisir le logiciel tout en 1 Zeendoc plutôt qu’un autre ?

La plupart des logiciels de gestion disponibles sur le marché se concentrent sur une seule fonction : ressources humaines, facturation, comptabilité, paie, etc. Zeendoc rassemble toutes ces fonctionnalités dans une seule application.

Là où un logiciel de facturation classique s’arrête à l’édition de factures, Zeendoc les archive automatiquement, les intègre à votre comptabilité, les relie aux paiements et les rend disponible pour l’expert-comptable. De même, vos collaborateurs n’ont plus besoin de solliciter les RH pour retrouver un bulletin de salaire ou déposer une note de frais.

En résumé, beaucoup de logiciel tout en 1 se limitent à juxtaposer des modules, mais Zeendoc va plus loin avec la gestion documentaire intelligente. Cette approche garantit une maîtrise totale de l’information au service de la performance et de la conformité.

Zeendoc, logiciel moderne, sécurisé et simple à utiliser

Le fonctionnement de Zeendoc repose sur l’accessibilité, la sécurité et l’accompagnement.

Logiciel 100 % en ligne

Avec Zeendoc, tout se passe en ligne, sans avoir besoin d’installation lourde ni mise à jour manuelle à prévoir. Tout se fait via un navigateur sécurisé, ce qui permet aux utilisateurs de se connecter depuis les locaux d’entreprise, en télétravail ou en déplacement. Chaque utilisateur peut se connecter sur ordinateur, tablette ou smartphone. Cette flexibilité facilite le travail à distance et la collaboration entre les équipes, mais aussi avec les partenaires externes comme les experts-comptables.

Sécurité et conformité de vos données et de vos documents

La sécurité et la conformité sont partie des points forts de Zeendoc. Toutes les données sont hébergées en France dans des centres certifiés et conformes aux normes les plus strictes (ISO 27001, RGPD, législation française en matière de conservation légale des documents). Les archives numériques répondent aux exigences fiscales et sociales et assurent la valeur probante des documents : en cas de contrôle ou d’audit, l’entreprise peut présenter des pièces reconnues comme authentiques par l’administration.

Formation et accompagnement à la prise en main de Zeendoc

Au-delà de la technologie numérique, Zeendoc met l’accent sur l’accompagnement humain. Lors de la mise en place, chaque entreprise profite d’un suivi personnalisé qui tient compte de ses besoins réels et du niveau de ses équipes. Nos formations sont adaptées aux différents profils (comptables, équipes administratives, managers), pour que chacun se sente rapidement à l’aise avec l’outil.

Des guides pratiques et des tutoriels sont disponibles en ligne, et notre support client réactif prend le relais en cas de question. Beaucoup de nos clients soulignent, d’ailleurs, la qualité du service, la disponibilité des conseillers et leur capacité à toujours trouver des solutions concrètes.

Chaque entreprise possède ses propres outils, ses habitudes et ses contraintes. Mais toutes partagent un même besoin : alléger la charge administrative, retrouver de la simplicité dans les processus, et travailler plus efficacement. Zeendoc vous propose un outil intuitif, fiable et conforme, un logiciel tout en 1 qui accompagne déjà plus de 13 500 entreprises en France. Pourquoi pas la vôtre ?