Simplifiez la gestion et l’archivage
de vos dossiers d’immatriculation : Zeendoc & le SIV
avec un coffre-fort numérique conforme NF Z42-02
La gestion des dossiers d’immatriculation occupe aujourd’hui une place essentielle dans l’activité des professionnels de l’automobile. Entre les pièces justificatives à collecter, les démarches administratives à suivre, les délais à respecter et les risques d’erreurs, les équipes doivent gérer un volume important de documents tout en garantissant leur conformité
Les nouvelles obligations légales des professionnels
habilités SIV
À partir du 1er août 2026, chaque professionnel habilité devra répondre à plusieurs exigences précises. Il devra disposer d'un coffre-fort numérique conforme à la norme NF Z42-020, garantir la traçabilité de l'ensemble de ses dossiers d'immatriculation, et être en mesure de fournir ces documents à tout moment en cas de contrôle. L'administration devra également pouvoir accéder à distance aux dossiers, qui devront être conservés pendant une durée de 5 ans.
À cela s'ajoutera, dès le 1er octobre 2026, l'obligation de justifier de plus de 200 immatriculations réalisées sur l'année précédente pour conserver son habilitation.
Et ce, quel que soit votre profil
Comment se mettre en conformité avec
un coffre-fort numérique Zeendoc
Pour répondre à ces nouveaux enjeux, nous vous proposons une solution de gestion documentaire pensée pour les professionnels de l’automobile. La plateforme permet de centraliser l’ensemble des dossiers d’immatriculation au sein d’un environnement sécurisé tout en assurant leur archivage dans un coffre-fort numérique conforme à la norme NF Z42-020.
Les documents sont organisés automatiquement autour d’une donnée commune, comme le numéro d’immatriculation, ce qui facilite leur classement et leur consultation. Les utilisateurs bénéficient d’un moteur de recherche multicritère leur permettant d’accéder en quelques secondes aux informations recherchées. La solution intègre également des mécanismes de traçabilité avancés qui enregistrent chaque action effectuée sur un dossier, qu’il s’agisse d’un dépôt, d’une consultation ou d’une validation.
Par ailleurs, Zeendoc permet de mettre en place des circuits de validation internes afin de s’assurer que chaque dossier est vérifié avant son archivage définitif. Une fois validés, les dossiers peuvent être archivés automatiquement dans le coffre-fort numérique, simplifiant ainsi le travail des équipes administratives tout en garantissant le respect des exigences réglementaires.
Anticipez dès maintenant votre conformité SIV
L'échéance du 1er août 2026 est désormais passée : les professionnels habilités doivent en principe déjà répondre aux nouvelles exigences de conservation et de traçabilité. Celle du 1er octobre 2026, qui conditionne le maintien de l'habilitation à la réalisation d'au moins 200 opérations d'immatriculation sur l'année écoulée, arrive quant à elle dans quelques semaines à peine. Pour les professionnels qui ne seraient pas encore totalement en conformité, il devient urgent de mettre en place des outils fiables de gestion et d'archivage électronique.
Avec 25 ans d'expérience dans la gestion documentaire, Zeendoc accompagne les professionnels de l'automobile pour transformer cette obligation réglementaire en une organisation plus simple, plus sûre et plus sereine au quotidien.
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