La dématérialisation des documents en entreprise est devenue un véritable enjeu d’efficacité et de productivité.
Les collaborateurs d’une entreprise sont confrontés à la problématique du classement et de l’archivage, ils doivent pouvoir retrouver les documents quand ils en ont besoin.
Chaque collaborateur consacre une part importante de son temps à retrouver des documents mal classés ou archivés selon des critères propres à chacun. Archiver des documents, c’est bien. Mais pouvoir les retrouver à tout instant, c’est mieux.
Avec le logiciel GED Zeendoc ne perdez plus de temps à chercher un document, il est à votre disposition. Une fois numérisées et classées automatiquement dans une base documentaire unique, l’ensemble des informations contenues dans les documents sont accessibles en un clic. Vous allez réduire le temps passé par vos collaborateurs à l'archivage des documents et être capable de retrouver facilement et rapidement les documents et leur contenu.
Archiver électroniquement n'a jamais été aussi facile !
Les solutions de dépôt de vos documents sont multiples,
rapides et adaptées à tous les types de supports.
Fichiers numériques
Le logiciel GED Zeendoc accepte tous les types de documents numériques. Plusieurs méthodes d'archivage numérique sont disponibles afin de vous faciliter le dépôt des documents dans votre coffre-fort électronique :
- le dépôt direct,
- l'envoi par email,
- par imprimante virtuelle sur votre ordinateur.
Documents papier
La solution GED Zeendoc permet le dépôt de l’ensemble des documents papiers par numérisation quels que soient leurs formats (Ticket CB, A4, A3, A0,…). Compatible avec l'ensemble des scanners et copieurs, Zeendoc gère la suppression des pages blanches et le redressement des documents. Numérisez par lots, et profitez de plusieurs solutions de découpage : par séparateur, par tampon, par code-barres, par reconnaissance des documents (RAD) ou encore par apposition d’une marque de couleur (breveté).
Zeendoc classe pour vous
Combien de temps passez-vous chaque jour à minutieusement ranger vos documents ?
Ou encore combien de temps mettez-vous à les retrouver dans une armoire à dossiers, sur votre serveur ou dans votre boite mail ?
Zeendoc analyse et classe les documents pour ses clients. Quelle que soit la source du document, e-mails, fichiers électroniques, documents papiers, vos documents sont regroupés dans une base d’information unique.
Une fois déposés dans Zeendoc, les documents vont être automatiquement classés par notre outil, grâce à sa technologie de reconnaissance, sans autre intervention de la part de l’utilisateur. L’application va tout d’abord lire et retenir l’ensemble du contenu des documents (vous permettant ainsi de rechercher n’importe quel mot ou phrase de vos documents), puis analyser votre document, sa structure, son contenu et enfin le classer pour vous en fonction de votre plan d’indexation.
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D'UTILISATEURS ESTIMENT GAGNER DU TEMPS
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D'UTILISATEURS ESTIMENT GAGNER DE L'ARGENT
Retrouvez vos documents en quelques clics !
Zeendoc s’adapte à votre méthode de travail
Grâce au mode de classement unique de Zeendoc, fini les longues recherches dans des dossiers et sous-dossiers lorsque vous ne vous souvenez plus de l’emplacement d’un document.
Equiper votre entreprise d'un logiciel GED (gestion électronique des documents), c'est assurer la pérennité de conservation des documents et des courriers. En véritable tiers de confiance, la solution d'archivage Zeendoc assure l'intégrité de vos documents dématérialisés pour une transformation numérique réussie.
Recherchez selon vos propres critères
Vous affinez, vous combinez une recherche sur le contenu et un critère de classement... tout est possible avec Zeendoc : Réduisez de 70 à 80% le temps de gestion des documents.
L'accès à l'information
Zeendoc donne accès au bon contenu, aux bons utilisateurs, et au bon moment.
Une fois la recherche validée, les documents électroniques correspondants aux critères indiqués s’affichent soit sous forme de tableau, soit sous forme de vignettes. De nombreuses métadonnées sont disponibles afin d'assurer une traçabilité du document pendant toute la durée de conservation. L'archivage de vos factures électroniques, de vos contrats, devis ou archives se fait en total sécurité. Vous pouvez alors exploiter vos documents : consultation, téléchargement, impression, ou partage avec vos collaborateurs.
FAQ : ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE
Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise !
Bénéficiez des performances de Zeendoc, la solution GED des TPE/PME