Die Zeendoc-Lösung

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DMS - Elektronische Dokumentenverwaltung

Eine einzige, modulare Lösung, die allen Bedürfnissen gerecht wird.

Elektronische Signatur

Verkürzen Sie die Bearbeitungszeiten und senken Sie die Kosten für Ihre Handelsverträge.

Elektronische Archivierung

Entmaterialisieren Sie Ihre Governance-Sitzungen und sichern Sie Ihre kritischen Daten.

Formulare

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Dokumente und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse.

Elektronischer Lohnzettel

Die Digitalisierung des Lohnzettels wird vollautomatisch unterstützt.

Chorus Pro Lieferanten

Automatisieren Sie den Versand Ihrer elektronischen Rechnungen an Behörden und öffentliche Einrichtungen.

Digitalisierung der Kundenakte

Sparen Sie Zeit, senken Sie Ihre Kosten.

Digitalisierung der Lieferantenakte

Vereinfachen Sie die Verfolgung und Verwaltung Ihrer Lieferanten.

Elektronische Rechnung

Vereinfachen Sie Ihren Alltag und den Ihrer Kunden.

Spesenabrechnungen

Die DMS im Dienste Ihrer Spesenabrechnungen und Ihrer reisenden Mitarbeiter.

Buchhalterischer Export

Zeendoc klassifiziert und exportiert die Rechnungen automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware.

Digitalisierung der HR-Akte

Mit Zeendoc, eine erfolgreiche Entmaterialisierung Ihrer HR-Dokumente.

Mobile Anwendung

Entdecken Sie Zeendoc auf Smartphones und Tablets.

Digitalisierung Ihrer Unternehmensdokumente

Ihre Berufe

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Angehörige der Gesundheitsberufe - HDS

Zeendoc hostet Ihre Daten bei einem nach ISO 27001 und HDS zertifizierten Hosting-Anbieter.

Reglementierte Berufe

Im Alltag begleitet Zeendoc Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Gerichtsschreiber, Notare.

Gebietskörperschaften und Rathäuser

Digitale Transformation für Kommunen und Rathäuser.

Immobiliensektor

Agenturen, Hausverwaltungen, Verwalter, Bauträger.

Transport, Logistik und Kurierdienste

Zeendoc im Dienste der Berufe im Bereich Transport / Logistik / Kurierdienste.

Industrie der Zukunft

Die DMS für den Industriesektor.

Berufe im Baugewerbe

Zeendoc im Dienste des Bauwesens : Gemeinsame Nutzung, Entmaterialisierung und Verwaltung.

Vertrieb und Handel

Zeendoc im Dienste der Akteure des Einzelhandels.

Ihre Ressourcen

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Tipps

Erfolgreiche Entmaterialisierung bedeutet, gut beraten zu sein, folgen Sie dem Leitfaden!

FAQ

Antworten auf alle Ihre Fragen zu DMS und Zeendoc.

Nachrichten

Der richtige Ort, um alles über die Geschehnisse rund um Zeendoc zu erfahren.

Lösungsportal

Überprüfen Sie die Kompatibilität zwischen Zeendoc und Ihrer professionellen Software

Presse

Die Presse spricht über Zeendoc! Hier finden Sie alle unsere Veröffentlichungen.

Videos

Sehen Sie sich alle unsere Videos über die Zeendoc-Lösung an.

Ressourcen zum Herunterladen

Laden Sie unsere kostenlosen Weißbücher, Broschüren,
Kundenfälle, Webinare und Infografiken herunter.

Vertrieb und Handel

Der Einzelhandelssektor mit seinen ständigen und großen Warenströmen hat eine große Menge an Dokumenten zu handhaben und zu analysieren, um Bestände, Produkte, Abteilungen, Kunden- und Lieferantenbeziehungen, Mitarbeiter ...

Zeendoc begleitet Sie bei mehreren Ansätzen:

  • Produktivitätsgewinn bei der Verwaltung von Verkaufsstellen
  • Digitalisierung Ihres Wareneinkaufs
  • Vereinfachung Ihres Personalmanagements

Produktivitätsgewinn bei der Verwaltung von Verkaufsstellen

Sie können in Zeendoc Ihre Papier- oder digitalen Dokumente (einschließlich E-Mails) sowie Ihre Archive aller Formate ablegen, indem Sie sie von jedem Scanner oder Kopierer scannen, per E-Mail oder virtuellem Drucker. Sie behalten einen einfachen und schnellen Zugriff auf alte Dokumente. Diese sind sicher und werden in Rechenzentren in Frankreich gehostet und gesichert.

  • Archivierung all Ihrer Dokumente (Bestellschein, Lieferschein, Rechnung, Planung, Zeitplan, Reklamationsblatt, Planogramm ...) in einem zentralen Repositorium mit automatischer Erkennung und Ablage im richtigen Ordner.
  • Spart Zeit bei der Suche nach Dokumenten dank der Multikriteriensuchmaschine(nach Wort, Name, Datum, Produkt, BL, Losnummer ...). Erleichtert die Extraktion des im Moment benötigten Dokuments, insbesondere im Falle einer Kontrolle durch die DGCCRF (Temperatur-, Chargenprotokoll ...).
  • Sofortige Freigabe von Dokumenten zwischen Mitarbeitern oder verschiedenen Verkaufsstellen mit Verfolgung der Änderungen. Zum Beispiel die gemeinsame Nutzung des letzten Preisausweises der Konkurrenz im Einzugsgebiet für eine schnelle Preisanpassung.
  • Unbegrenzte Anzahl von Benutzern mit Verwaltung der Zugriffsrechte je nach Benutzer und Dokument, mit der Möglichkeit gleichzeitiger Verbindungen
  • Automatische Erstellung zahlreicher Validierungsaktionen und Zuweisung von Aufgaben an die Verantwortlichen der verschiedenen Teams mit einem Validierungskreislauf (Bestellungen, Lieferungen, Zahlungen ...)

Zeitersparnis durch schnellere Validierung Ihrer Buchhaltungs-, Geschäfts- und Wartungsdokumente ...

Mit Zeendoc gewinnt auch die Qualitätsabteilung an Produktivität!

Dokumente mit Chargennummern während der gesamten Lebensdauer des Produkts archivieren und bei Ablauf des MHDs benachrichtigt werden. Bei Problemen mit einem Klick das Dokument mit der entsprechenden Charge finden.

Entmaterialisierung Ihrer Wareneinkäufe

Im Einzelhandel haben Sie viele Lieferanten, Einkäufe über Einkaufszentralen und direkte Einkäufe, die eine große Menge an Rechnungen verursachen. Zeendoc erleichtert die zeitraubende Verwaltung Ihrer zahlreichen Rechnungen, erhöht Ihre Produktivität und ermöglicht eine bessere Kontrolle.

 

  • Hinterlegung Ihrer Papier- oder digitalen Rechnungen direkt in Zeendoc mit einem automatischen Lesen der wesentlichen Informationen (Lieferant, Code, Produktreferenz, Menge, Betrag ...)
  • SofortigeEinsicht in Ihre Situation gegenüber einem Lieferanten, einem Dienstleister
  • Schnelle Suche nach allen Dokumenten eines direkten / lokalen Lieferanten in einem einzigen Ordner (Bestell- und Lieferscheine, Rechnungen, Handelsvereinbarungen, Kataloge ...)
  • Kontrolle und Überwachung der Sendungen (Verfolgung des Empfangs, Mahnungen) und der Zahlungsfristen
  • Verknüpfungen von Rechnungen mit Lieferscheinen in einem einzigen Ordner 
  • Einrichtung von Validierungskreisen für die Bearbeitung und Bezahlung von Rechnungen
  • VorgeschlageneBuchungszuordnung entsprechend Ihren Gewohnheiten
  • Exportieren von Buchungen in Ihre Buchhaltungssoftware, wodurch Doppelerfassung vermieden wird
  • Zugriff Ihres Steuerberaters auf Rechnungen, wenn nötig  
  • Zuordnung von Bestellzeilen aus dem ERP-System zu Ihren Rechnungen, was den Vergleich von Zeile zu Zeile ermöglicht

Vereinfachung Ihres Personalmanagements

Die Digitalisierung Ihrer zahlreichen HR-Dokumente mit Zeendoc erleichtert den Alltag Ihrer Abteilungen und spart Zeit in einem Umfeld, in dem die Zahl der befristeten Beschäftigungsverhältnisse und die Fluktuation hoch sind.

 

  • Zentralisierung in einem einzigen gesicherten Bereich: die Dokumente Ihrer Mitarbeiter (Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnung, Formulare für Urlaubsanträge, Krankenstand, Arbeitsunfallmeldungen, Jahresgespräche ...) und die internen Dokumente (Personalregister, Register der Personalvertreter, Verfahren, Hausordnung ...).
  • Optimieren Sie Ihre Personalverwaltung durch die Einrichtung eines Warnsystems, das Sie über die Fälligkeit von Dokumenten(Ende der Probezeit, befristeter Arbeitsvertrag, Aufenthaltsgenehmigung...), über Termine für Arztbesuche ... informiert.
  • Teilen Sie mit einem sicheren Link die TRTs (Aufgabenverteilungstabellen) der Mitarbeiter mit den jeweiligen Abteilungsleitern.
  • Finden Sie für einen sofortigen Bedarf dank der Suchmaschine in Ihrem Lebenslauf einen Kandidaten mit einem bestimmten Know-how (Abteilungsleiter, Kassierer, Metzger, Sicherheitsbeamter ...).
  • Arbeitsverträgeelektronisch unterschreiben lassen
  • Automatisieren Sie die Verfahren zur Validierung von Formularen für Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen ...
  • Elektronische Gehaltsabrechnungen mit beweiskräftiger Archivierung versenden
  • den Austausch von Dokumenten zwischen Ihnen, Ihren Mitarbeitern und externen Dienstleistern (Personalvermittlungsbüros, Zeitarbeitsfirmen ...) zu erleichtern

Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!

Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lösung DMS für kleine und mittelständische Unternehmen.

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