Zeendoc vous accompagne dans la simplification et la sécurisation de votre processus d'achat, de la demande d'achat à la réception de la facture, en passant par la commande et le suivi de livraison. Zeendoc favorise la collaboration entre les différents services impliqués dans le processus d'achat, du service achat aux services financiers et comptables.
Communiquez et échangez facilement sur les documents
- Ajoutez des commentaires et des annotations directement sur les documents numériques.
- Recevez des notifications en temps réel pour suivre l'évolution des demandes d'achat, commandes et factures.
- Accédez à un historique complet de toutes les actions effectuées sur chaque document.
Cette fonctionnalité favorise une collaboration optimale entre les différents services impliqués dans le processus d'achat, du service achat aux services financiers et comptables.
Renforcez le contrôle et la conformité
Zeendoc vous aide à garantir le respect des procédures et des réglementations en vigueur en matière d'achats.
Sécurisez vos documents sensibles et protégez vos données
- Bénéficiez d'un contrôle strict des accès aux documents et aux workflows.
- Appliquez des règles de validation personnalisées pour garantir la conformité des achats.
- Archivez vos documents numériques de manière sécurisée et conforme aux normes en vigueur.
Zeendoc vous permet ainsi de répondre aux exigences réglementaires en toute sérénité et de fiabiliser vos processus d'achat.
Optimisez vos coûts et votre efficacité
Zeendoc vous permet de réduire vos coûts et d'améliorer l'efficacité de votre service achat en automatisant les tâches manuelles et en fluidifiant les processus.
Libérez du temps précieux pour vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Réduisez les délais de traitement des demandes d'achat, commandes et factures.
- Minimisez les erreurs et les litiges liés à la gestion manuelle des documents.
- Obtenez une meilleure visibilité sur vos dépenses et identifiez des opportunités d'optimisation.
Zeendoc contribue ainsi à l'amélioration de la performance globale de votre service achat et à la création de valeur pour votre entreprise.
La vie Zeendoc
Simplifiez la gestion et l’archivage de vos dossiers d’immatriculation
Simplifiez la gestion et l’archivagede vos dossiers d’immatriculation : Zeendoc & le SIV avec un coffre-fort numérique conforme NF Z42-02La gestion des dossiers d’immatriculation occupe aujourd’hui une place essentielle dans l’activité des professionnels de...
Zeendoc et Speak & Act : une reconnaissance de l’expérience collaborateur
Zeendoc et Speak & Act :une reconnaissance de l’expérience collaborateurPour la cinquième fois consécutive depuis 2022, Zeendoc est également reconnu pour la qualité de son environnement de travail. L’entreprise a notamment obtenu le label Best Workplace...
Numérisation des documents : faire apparaître la valeur de l’information
Numérisation des documents : bien plus qu'une simple transformation du papierNumériser des documents ne consiste pas simplement à les scanner pour les transformer en fichiers numériques. Pour une entreprise, une collectivité ou une administration, un projet de...
Factures
Contrats
Notes de frais
Bons et bordereaux
Véhicules et engins
Contrats
HDS
Coffre-fort Numérique
Cartes Grises (SIV)
Numérisation
Classement et recherche
Export Comptable
Procure to Pay
Partage
Publipostage
Santé
Collectivités-mairies
Transport
BTP
Professions réglementées
Immobilier
Industrie
Distribution