"Nous avons réalisé un véritable gain de temps concernant toutes les fonctions administratives ainsi que pour la génération d’écritures comptables où le temps a été au moins divisé par 2, voire 3."
Willy Peltier, Directeur Général.
Situation : 2J Impression est un distributeur et mainteneur d’impression de production situé à Mérignac avec une grosse partie de logistique de pièces détachées.
Activité : L’activité principale de l’entreprise est la distribution et la maintenance de solutions matérielles et logicielles pour l’impression sécurisée de haut volume et de haute vitesse depuis maintenant 25 ans.
Nombre d’employés : 23 répartis sur 2 sites (bureaux et plate-forme logistique).
Témoignage : Monsieur Willy Peltier, Directeur Général de 2J Impression.
LE BESOIN
Concernant son activité, notre client souhaitait dans un premier temps, diminuer le temps passé à capturer l’ensemble des documents nécessaires pour une transaction. Dans un second temps, fluidifier le processus d’approbation à travers les transferts par e-mail. Enfin, la dématérialisation des factures étant déjà obligatoire dans le cadre des institutions publiques, l’entreprise voulait anticiper l’obligation de dématérialiser l’envoi des factures électroniques aux clients, et pouvoir s’y préparer.
"Adopter la politique du « zéro papier » était une véritable volonté au sein de l’entreprise."
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