Le bilan comptable : dรฉfinition
Il convient dans un premier temps de comprendre ce qu'est le bilan comptable. Chaque annรฉe, toute entreprise est dans l'obligation de faire les comptes de tout ce qu'elle possรจde (actifs comme passifs). Ce document a pour objet de renseigner sur la santรฉ financiรจre de l'entreprise. L'ensemble des รฉlรฉments doivent รชtre recensรฉs, qu'il s'agisse de capitaux ou de dettes. Ces รฉlรฉments comptables se divisent en deux catรฉgories :- Les actifs : les actifs regroupent tous les รฉlรฉments que possรจde une entreprise. Cela peut รชtre les immobilisations incorporelles (des brevets, une marque, un logiciel, etc.) comme les immobilisations corporelles (capital immobilier, machines, gros outillage, etc.). Les actifs comprennent aussi le stock de l'entreprise, les crรฉances clients et enfin la trรฉsorerie.
- Les passifs : dans un bilan comptable, les passifs regroupent les crรฉanciers et ayants droit mobilisรฉs par l'entreprise pour son dรฉveloppement financier. Cela concerne les capitaux propres, mais รฉgalement les dettes financiรจres et les dettes fournisseurs.
Comment un logiciel de GED peut vous permettre de prรฉparer simplement votre bilan comptable
Le bilan comptable regroupe ainsi un grand nombre d'รฉlรฉments disparates. Sans expert dรฉdiรฉ ร la comptabilitรฉ, l'exercice est complexe. Un logiciel de GED peut nรฉanmoins faciliter grandement la crรฉation d'un bilan comptable. Voici comment une solution de gestion รฉlectronique des documents peut aider votre sociรฉtรฉ ร rรฉaliser ses bilans financiers annuels.Le logiciel de GED permet de dรฉposer en ligne ses factures
Que vos factures soient au format papier ou numรฉrique, un logiciel de gestion รฉlectronique des documents vous permet de les dรฉposer en ligne. Toutes vos factures sont ainsi regroupรฉes et classรฉes dans un mรชme espace. Pour faire le bilan de votre activitรฉ comptable, avoir ces ressources ร portรฉe de clic vous fera gagner un temps considรฉrable.
Contrรดle de lโรฉquilibrage crรฉdit/dรฉbit
Grรขce au logiciel de GED, vous pourrez simplement et rapidement faire le total de vos dรฉpenses et de vos recettes. Les informations comptables lues par la solution de GED vous permettent de suivre en temps rรฉel votre capital, vos dettes et les sommes entrant dans votre trรฉsorerie.
Une extraction automatique des informations importantes
Ce qui rend le logiciel de gestion รฉlectronique des documents intรฉressant pour le bilan comptable de votre entreprise, c'est l'export automatique des รฉcritures comptables essentielles. Qu'il s'agisse de facture papier ou รฉlectronique, toutes les informations liรฉes ร la comptabilitรฉ sont lues automatiquement. Ces informations vous permettront de connaรฎtre en un clin d'ลil les comptes de votre entreprise pour vos fournisseurs comme pour vos clients.
Gรฉnรฉration et importation automatique des รฉcritures dans votre logiciel comptable
Si vous possรฉdez un logiciel comptable, les donnรฉes liรฉes ร la comptabilitรฉ peuvent รชtre intรฉgrรฉes automatiquement. Elles sont transformรฉes en รฉcriture comptable, puis importรฉes directement dans votre logiciel. Dans ce cas de figure, vous รฉvitez ร votre comptable une double saisie (saisie des factures, archives numรฉriques & logiciel de comptabilitรฉ). La gรฉnรฉration des exports comptables vous procure une autonomie de gestion sur votre comptabilitรฉ.Les avantages apportรฉs par un logiciel de GED pour le bilan comptable de votre entreprise
ร bien des niveaux, un logiciel de GED peut donc aider votre entreprise ร la clรดture de son bilan comptable. Voici les principaux avantages du logiciel de gestion รฉlectronique des documents pour le bilan comptable de votre sociรฉtรฉ.
Rรฉduction du temps d'effort et de saisi
Faire le bilan de toutes les ressources circulant dans une entreprise est un exercice conseฬquent. D'autant plus si celui-ci n'est pas reฬaliseฬ par un expert-comptable. Immobilisations corporelles*, immobilisations incorporelles, treฬsorerie, passif : les eฬleฬments sont aussi nombreux que disparates. Reฬaliser un instantaneฬ de la situation financieฬre d'une socieฬteฬ n'est donc pas une taฬche anodine. En extrayant automatiquement les รฉcritures comptables importantes et en les important dans votre logiciel comptable, le logiciel de GED reฬduit consideฬrablement cet effort. La gestion administrative pour les bilans annuels de votre entreprise peut eฬtre reฬaliseฬe de manieฬre quasi automatique.- Le logiciel de Gestion รฉlectronique de documents permet dโidentifier automatiquement les factures dโimmobilisation (corporelles et incorporelles) afin de les indexer. Cette indexation donnera la visibilitรฉ sur les tableaux dโamortissement sur plusieurs annรฉes.
Un classement automatique de chaque facture avec ses documents justificatifs
Au moment de rรฉaliser les comptes de son entreprise, rien de pire que de devoir chercher des factures รฉparpillรฉes. Factures numรฉriques et papier circulant dรฉsormais dans les entreprises, les rรฉunir peut-รชtre un vrai calvaire. Le logiciel de GED permet de rรฉunir dans un mรชme endroit chaque facture et ses justificatifs. Le classement automatique permet de retrouver en quelques clics n'importe quelle information.
- La solution de Gestion รฉlectronique de documents Zeendoc vous permet, via un lien sรฉcurisรฉ, de donner accรจs ร un ou plusieurs documents sรฉlectionnรฉs ร vos prestataires externes (ex : expert-comptable) afin quโils puissent prendre connaissance des informations nรฉcessaire ( exย : ย charges constatรฉes dโavance, immobilisations corporelles et incorporelles) de maniรจre autonome.
Des risques d'erreur limitรฉs
Rรฉaliser les comptes annuels de son entreprise est une obligation lรฉgale. Les autoritรฉs fiscales doivent รชtre au courant de la situation financiรจre de votre sociรฉtรฉ. Par consรฉquent, votre bilan comptable ne doit comporter aucune erreur. Rรฉaliser votre bilan comptable manuellement sur un tableau Excel ou un logiciel comptable vous expose ร de nombreuses erreurs de saisie ou dโoubli. Avec un logiciel de GED, les donnรฉes sont automatiquement extraites de vos factures fournisseurs ou clients. Le risque d'erreur est ainsi considรฉrablement rรฉduit.
Un suivi rรฉgulier de vos dรฉpenses et de vos recettes
Qu'il s'agisse de vos actifs ou de vos passifs, avoir toutes les informations liรฉes ร votre comptabilitรฉ dans un mรชme espace permet un suivi rรฉgulier en temps rรฉel avant mรชme la pรฉriode du bilan comptable. Ce suivi vous permettra ร tout moment de contrรดler votre รฉquilibre dรฉpenses/recettes et ainsi de piloter l'activitรฉ de votre entreprise. Au moment du bilan comptable, vous connaรฎtrez dรฉjร votre รฉquilibre financier.
Un gain global de productivitรฉ pour votre entreprise
Parce qu'il permet d'allรฉger considรฉrablement le temps qu'accorde une entreprise ร sa comptabilitรฉ, le logiciel de GED permet d'amรฉliorer la productivitรฉ globale. Toutes les opรฉrations financiรจres sont accรฉlรฉrรฉes. Les ressources humaines dรฉployรฉes pour la gestion comptable peuvent รชtre dรฉdiรฉes ร des tรขches ร plus forte valeur ajoutรฉe. C'est pourquoi l'รtat a mis en place un plan d'action pour gรฉnรฉraliser la gestion รฉlectronique des documents. ร compter de 2024, toute entreprise assujettie ร la TVA sera dans l'obligation de recevoir les factures au format รฉlectronique. Concernant l'รฉmission de factures au format รฉlectronique, le processus commencera en 2024 pour les grandes entreprises et finira en 2026 avec l'intรฉgralitรฉ des sociรฉtรฉs
Vous doter d'un logiciel de GED permettra ainsi ร votre entreprise de se prรฉparer au futur.
Le bilan comptable est un exercice que redoutent de nombreux chefs dโentreprise. Faire les comptes de ses actifs, de ses passifs, avoir une idรฉe de l'รฉquilibre entre ses dettes et crรฉances est un exercice complexe. Les logiciels de GED ont nรฉanmoins changรฉ la donne. La lecture automatique des informations comptables permet de gagner considรฉrablement en temps et en fiabilitรฉ. S'ils ne permettent pas ร proprement parler la crรฉation d'un bilan comptable, ces logiciels permettent de faire tout le travail prรฉparatoire. Avec une solution GED comme Zeendoc, gรฉrer la partie administrative dโun bilan comptable pour votre entreprise deviendra une tรขche anodine & en partie automatique. Vous pourrez ainsi consacrer vos efforts ร atteindre vos objectifs.
![[Revue de presse] Facturation รฉlectronique : quand lโรtat y gagne mais que les TPE/PME sโy perdent](https://www.zeendoc.com/wp-content/uploads/2025/01/revue-presse-economie-matin-zeendoc-630x315.jpg)
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