La solution Zeendoc

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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Vos métiers

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Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

Vos ressources

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Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

FAQ

Les réponses à toutes vos questions sur la GED et sur Zeendoc.

Actualités

Le bon endroit pour savoir tout ce qu'il se passe autour de Zeendoc.

Lexique GED

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

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Accueil » Nos solutions » Dématérialisation RH

Dématérialisation RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation RH réussie

Pourquoi dématérialiser la fonction RH ?

Incontournable et modernisant l’entreprise, la dématérialisation est utile tant au niveau organisationnel qu’au niveau relationnel entre salariés et service RH, sans oublier la réduction des coûts qu’engendre un tel projet.

Quels sont les besoins d'un service RH ?

  • Gérer les dossiers salariés rapidement.
  • Classer simplement et retrouver instantanément les documents.
  • Distribuer et archiver les bulletins de salaire électroniques de manière sécurisée.
  • Gérer tous les rappels de dates liées aux obligations légales du service RH.
  • Être alerté si une pièce justificative est manquante dans un dossier.
  • Constituer un patrimoine documentaire (RGPD, litige…).
  • Créer une CVthèque.

Pourquoi dématérialiser vos processus RH ?

  • Mise en place du télétravail et de la mobilité.
  • Archivage sécurisé de l’ensemble de vos documents dans un espace unique.
  • Reconnaissance des documents pour un classement automatique.
  • Retrouver et communiquer instantanément les documents  au salarié (en activité ou retraité) grâce au moteur de recherche multicritères et aux facilités de partage et d’envoi.
  • Dématérialisation de l’envoi des bulletins de salaire automatisée dans un coffre-fort numérique personnel.
  • Signature électronique des documents, contrats de travail, EP…
  • Formulaire et circuit de validation de demandes de congés, de formations.
  • Automatiser le contrôle de la check-list des dossiers salariés (complétude).
  • Traçabilité avec un historique des accès et des actions réalisées sur les documents

Les avantages de la dématérialisation RH

Au-delà de la numérisation et de l’archivage numérique, la dématérialisation des RH permet également d’automatiser certains processus tout en simplifiant les relations avec les collaborateurs.

 

  • Gain de temps pour classer, retrouver et partager vos documents.
  • Réduction des coûts : papiers, impression, affranchissement, stockage...
  • Réduction des délais de traitement et des déplacements.
  • Alerte si un dossier est incomplet et rappels sur la fin des périodes d’essai, CDD, arrêts…
  • Gain de productivité : suppression des tâches manuelles chronophages.
  • Sécurité et confidentialité des documents échangés et archivés.
  • Accès en tout lieu et à tout moment pour un nombre illimité d’utilisateurs depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
  • Facilite le télétravail.
  • Diminution de l’empreinte écologique.
  • Conformité avec la règlementation.

Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise !

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