[Communiqué de presse] Sages Informatique : La Démarche RSE Ambitieuse D’une PME Au Bénéfice De Ses Clients

Sages Informatique, éditeur de la solution de GED (Gestion électronique de documents) Zeendoc, est depuis longtemps engagé en faveur du respect de l’environnement à travers son programme ZeenPlanet. Figure de proue de la dématérialisation éco-responsable, le groupe de 130 salariés partage aujourd’hui ses conseils en matière de RSE aux TPE-PME désirant entrer dans une démarche plus vertueuse de leur utilisation du numérique.

Depuis juin 2021, Sages Informatique, éditeur de la solution Zeendoc, matérialise son engagement en faveur d’un numérique responsable à travers son programme ZeenPlanet, visant à lutter contre la pollution numérique invisible en sensibilisant les organisations à la nécessité de s’engager en faveur de la protection de l’environnement et en proposant sur le marché la seul GED bas-carbone pour les TPE-PME.

Mesure phare du programme ZeenPlanet, Sages Informatique s’est rapidement lancée dans la réalisation du bilan carbone de sa solution Zeendoc en mode SaaS, avec l’aide du cabinet de conseil Avvena, afin de mesurer et comprendre l’impact des émissions CO2 de la plateforme. Sur les conclusions de ce bilan, Sages Informatique s’est engagée à compenser toutes les émissions carbone liées à l’utilisation de sa solution en participant activement au reboisement et à la gestion de plusieurs forêts françaises aux côtés de son partenaire Ecotree, un collectif de forestiers français dont l’action est totalement traçable et certifiable avec Bureau Veritas. Ce sont ainsi plus de 3 000 arbres qui ont d’ores et déjà été plantés depuis le lancement du programme.

Par ailleurs, pour aller plus loin, Sages Informatique a également proposé à ses propres clients de bénéficier de sa démarche RSE en leur en faisant bénéficier directement. Le groupe a ainsi créé un badge bas-carbone sur ZeenPlanet, preuve que leur utilisation de la solution Zeendoc et les émissions de CO2 sont bien compensées par Sages Informatique et les informant régulièrement des avancées du programme. “Nous avons rencontré un franc succès auprès de nos clients, puisqu’en seulement 1 an et demi, nous avons déjà délivré 565 badges bas-carbone à nos clients !”, se réjouit Laurence Desoulière, directrice marketing et communication de Sages Informatique. Pour aller plus loin, le site du programme ZeenPlanet propose également une Zeencalculette grâce à laquelle les entreprises peuvent calculer l’empreinte carbone générée par l’utilisation de la solution Zeendoc afin qu’ils puissent matérialiser ce à quoi correspond la compensation carbone. Rien n’est laissé au hasard !

“La réduction de l’empreinte carbone est un enjeu majeur chez Sages Informatique. Depuis que notre président-fondateur Charly Delsol s’est lancé dans la dématérialisation, lui et son associé ont toujours eu à cœur de replanter des arbres afin d’illustrer ce que la dématérialisation permettait d’éviter de couper. Par exemple, nous stockons aujourd’hui 307 millions de pages électroniques dans le logiciel Zeendoc, soit 36 800 arbres non coupés”, indique Laurence Desoulière. “Pour vous donner quelques chiffres, abattre un arbre équivaut à 8 333 feuilles de papier selon l’ADEME”, ajoute-t-elle.

Plus récemment, en 2022, Sages Informatique a également mesuré l’impact carbone de l’ensemble des sites internet de l’entreprise. En effet, ces derniers étaient de plus en plus lourds, et 30 % de leur bande passante était inutilisée, avec un impact direct pour la planète. Pour y remédier, Sages Informatique a collaboré avec la société de décarbonation de sites internet WebVert afin de rendre ses sites plus sobres, plus rapides et moins impactants pour l’environnement.

Par ailleurs, l’éditeur de Zeendoc a également recours à des data centers français certifiés ISO 50001, une norme se focalisant sur le management de l’énergie afin de réduire la consommation énergétique liée à l’hébergement des données dans le cloud (même si déjà le cloud permet déjà la mutualisation des serveurs). Sages Informatique contribue ainsi pleinement à la lutte contre le réchauffement climatique, dans laquelle les acteurs du numérique tiennent un rôle majeur : si rien n’est fait, le numérique sera à l’origine de plus de 24 millions de tonnes équivalent carbone, soit 7 % des émissions nationales, d’ici 2040 (selon les prévisions de la mission d'information sur l'empreinte environnementale du numérique).

Si les actions concrètes mises en place par l’entreprise portent déjà leurs fruits, Sages Informatique est constamment à la recherche de nouvelles actions à mettre en œuvre pour contribuer à un numérique plus responsable. Pour ce faire, le groupe s’est notamment doté d’un comité carbone réunissant plusieurs collaborateurs, chargés de proposer des initiatives green : machine à café en grain, conseils d’éco-conduite, recettes de saison pour favoriser les circuits courts, achat de matériel informatique peu énergivore, recyclage de matériel etc.

Et si le respect de l’environnement est une brique essentielle de la stratégie RSE déployée par Sages Informatique, la PME a fait également la part belle à la dimension sociale de la démarche. Pour preuve, Sages Informatique a reçu, en juillet 2022, le label “Best Workplace Experience”, remis par Speak & Act, qui témoigne de l’épanouissement de ses collaborateurs. Ces derniers sont plus de 8 sur 10 à considérer que Sages Informatique valorise les initiatives personnelles et que l’entreprise est innovante dans sa façon de travailler.

Moins de 2 ans après son lancement, l’ambition programme ZeenPlanet lancé par Sages Informatique a déjà permis de compenser plus de 594 tonnes équivalent de CO2. Et ce alors même que le programme est toujours en cours de construction ! Ainsi, le groupe de 130 salariés relève habilement le pari de mêler engagements environnementaux et sociaux, tout en poursuivant sa croissance en continu de 40% par an.

Mener un tel projet n’est cependant pas chose aisée, et les TPE-PME souhaitant se lancer dans une telle démarche RSE doivent prendre conscience de la grandeur de la tâche, et commencer à leur niveau et à leur rythme. “Lancez-vous ! Il n’y a pas de petites actions !”, recommande Laurence Desoulière. “Si la direction est convaincue et les employés impliqués, cela se fera sur la durée”, conclut-elle.

Zeendoc est une solution de dématérialisation et de gestion électronique de documents (GED), éditée par Sages Informatique. L’objectif de la GED est d’accompagner les TPE, PME et Collectivités dans une démarche de dématérialisation de leurs échanges afin de les simplifier, tout en étant conformes aux législations. Avec Zeendoc, les utilisateurs classent, retrouvent, et exploitent leurs documents très facilement et en toute sécurité. La solution GED Zeendoc permet, entre autres, la dématérialisation des factures et l’automatisation de certains process comme la signature électronique des contrats commerciaux ou la mise en place d’une piste d’audit fiable, l’envoi de bulletins de salaires électroniques ou encore la dématérialisation des notes de frais.

Zeendoc est une solution cloud en mode SaaS ce qui permet de mutualiser des infrastructures en ligne avec une disponibilité de 99,98 % et d’éliminer certains serveurs dans les entreprises. Elle comprend notamment l’intégration d’un tchat documentaire, des circuits de validation… permettant une fluidification des échanges et réduisant également l’empreinte carbone générée par l’envoi de mails avec pièce jointe entre collaborateurs, ainsi que des détections de doublon qui permettent de limiter l’infobésité.

C’est à ce jour, la seule GED bas carbone avec son programme Zeenplanet qui compense l’utilisation de Zeendoc pour ses clients, en plantant des arbres en gestion durable dans les forêts françaises avec Ecotree : Depuis janvier 2020, plus de 3 000 arbres ont ainsi été plantés.