Signez vos documents par voie électronique

Oubliez le papier et les tâches manuelles

Zeendoc permet d’envoyer par email vos documents et de les faire signer électroniquement par vos clients depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette sans aucune installation préalable.

La signature électronique intégrée dans la solution GED Zeendoc à travers un tiers de confiance possède la même valeur juridique qu'une signature manuscrite.

Signature électronique

Comment ça marche ?

Envoi, signature, suivi et gestion

L'envoi

Depuis Zeendoc, sélectionnez le document, indiquez les signataires et envoyez.

La signature

Chaque signataire reçoit le contrat par email avec un lien sécurisé, pour le visualiser un code d’authentification est envoyé par SMS sur son mobile afin de garantir son identité.
Il accède alors au document et peut démarrer le processus de signature électronique d’un simple clic depuis n’importe quel appareil connecté à internet.

Le suivi et la gestion

Une fois le contrat signé par l’ensemble des destinataires vous êtes informés en temps réel et il est automatiquement archivé dans Zeendoc.

La valeur légale des signatures

Aujourd’hui signature électronique et manuscrite possèdent la même valeur juridique.
La signature électronique et l’horodatage permettent de garantir l’identité du signataire et l’intégrité du document signé.
Zeendoc a choisi comme partenaire DocuSign, la référence mondiale en matière de signature électronique à valeur juridique, avec plus de 200 millions d'utilisateurs dans 180 pays. 

  • Conforme au règlement eIDAS (UE n° 910/2014)
  • Qualification PSCE (Prestataire de Services de Confiance Qualifiés) et listé dans la « Trust List » européenne.

Signature électronique : quels avantages ?

Certification, dématérialisation, économies, simplification, ...

  • Réduction des délais de traitement : les documents PDF sont reçus et signés en quelques minutes.
  • Économie des déplacements.
  • Dématérialisation : plus besoin d’imprimer, de signer manuellement et de renvoyer les contrats par voie postale.
  • Économie d’impression / d’affranchissement.
  • Gain de temps et de productivité : suppression des tâches manuelles.
  • Sécurité des échanges : accès cryptés et sécurisés, authentification par SMS.
  • Suivi : visibilité sur le statut des contrats, émission de relances.
  • Gain d’espace : conservation du document au format numérique.
  • Conformité : signature électronique dans le respect de la législation française et européenne.
  • Respect de l’environnement : aucune utilisation de papier n’est nécessaire.

Envoyez, faites signer et archivez en GED vos documents en toute sécurité.

Avantages de la signature électronique