La solution Zeendoc

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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Vos métiers

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Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

Vos ressources

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Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

FAQ

Les réponses à toutes vos questions sur la GED et sur Zeendoc.

Actualités

Le bon endroit pour savoir tout ce qu'il se passe autour de Zeendoc.

Lexique GED

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Presse

La presse parle de Zeendoc ! Retrouvez toutes nos parutions.

Vidéos

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Ressources à télécharger

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cas clients et infographies.

Distribution, logistique et maintenance : 2J Impression

Témoignage de Monsieur Willy Peltier, Directeur des opérations et des finances.

"Nous avons réalisé un véritable gain de temps concernant toutes les fonctions administratives ainsi que pour la génération d’écritures comptables où le temps a été au moins divisé par 2, voire 3."

Willy Peltier, Directeur Général.

Situation : 2J Impression est un distributeur et mainteneur d’impression de production situé à Mérignac avec une grosse partie de logistique de pièces détachées.

Activité : L’activité principale de l’entreprise est la distribution et la maintenance de solutions matérielles et logicielles pour l’impression sécurisée de haut volume et de haute vitesse depuis maintenant 25 ans.

Nombre d’employés : 23 répartis sur 2 sites (bureaux et plate-forme logistique).

Témoignage : Monsieur Willy Peltier, Directeur Général de 2J Impression.

LE BESOIN

Concernant son activité, notre client souhaitait dans un premier temps, diminuer le temps passé à capturer l’ensemble des documents nécessaires pour une transaction. Dans un second temps, fluidifier le processus d’approbation à travers les transferts par e-mail. Enfin, la dématérialisation des factures étant déjà obligatoire dans le cadre des institutions publiques, l’entreprise voulait anticiper l’obligation de dématérialiser l’envoi des factures électroniques aux clients, et pouvoir s’y préparer.

"Adopter la politique du « zéro papier » était une véritable volonté au sein de l’entreprise."

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