La Distribution et le Commerce

Vous pouvez déposer dans Zeendoc vos documents papiers ou numériques (emails inclus), ainsi que vos archives de tous formats en les numérisant depuis n’importe quel scanner ou copieur, par email ou imprimante virtuelle. Vous gardez un accès facile et rapide aux anciens documents. Ceux-ci sont sécurisés, hébergés et sauvegardés dans des data centers en France.

• Archivage dans un référentiel centralisé de tous vos documents (bon de commande, bon de livraison, facture, planning, cadencier, fiche réclamation, planogramme …) avec une reconnaissance et un classement automatique dans le dossier adéquat
• Gain de temps dans la recherche de documents grâce au moteur de recherche multicritère (par mot, nom, date, produit, BL, numéro de lot …). Facilite l’extraction du document nécessaire sur le moment, notamment en cas de contrôle de la DGCCRF (relevé de température, de lot …)
• Partage instantané des documents entre collaborateurs ou différents points de vente avec suivi des modifications. Par exemple, le partage du dernier relevé de prix de la concurrence sur la zone de chalandise pour un ajustement rapide des prix.
• Nombre d’utilisateurs illimité avec gestion des droits d’accès selon les utilisateurs et les documents, avec la possibilité de connexions simultanées
• Création automatique de nombreuses actions de validation et attribution de tâches aux responsables des différentes équipes avec un circuit de validation (commandes, livraison, paiements …)

Gain de temps grâce à des validations plus rapides de vos documents comptables, commerciaux, maintenance ...

Archiver les documents avec les numéros de lot pendant toute la durée de vie du produit et être alerté de l’échéance de la DLC. Retrouver en un clic le document correspondant au lot en cas de problème.

La dématérialisation de vos nombreux documents RH avec Zeendoc facilite le quotidien de vos services et fait gagner du temps dans un environnement où les emplois temporaires et les turn-over sont élevés.

• Centraliser dans un espace unique sécurisé : les documents de vos collaborateurs (contrat de travail, bulletin de salaire, formulaires de demandes de congés, d’arrêts maladie, déclarations accident du travail, entretiens annuels…) et les documents internes (registre du personnel, registre des délégués du personnel, procédures, règlement intérieur …)
• Optimiser la gestion de vos RH avec la mise en place d’un système d’alerte sur les échéances des documents (fin de période d’essai, CDD, titre de séjour …), sur les dates de visites médicales …
• Partager avec un lien sécurisé les TRT (tableaux de répartition des tâches) des employés avec les chefs de rayon concernés
• Retrouver pour un besoin immédiat grâce au moteur de recherche dans votre CV thèque un candidat avec un savoir-faire précis (chef de rayon, caissier, boucher, agent de sécurité …)
• Faire signer électroniquement les contrats de travail
• Automatiser les procédures de validation des formulaires de demandes de congés, de notes de frais …
• Envoyer des bulletins de salaire électronique avec archivage à valeur probatoire
• Faciliter les échanges de documents entre vous, vos collaborateurs et prestataires externes (cabinets de recrutement, agences d’intérim …)