Warum sollte man die Personalfunktion entmaterialisieren?
Die Entmaterialisierung ist unumgänglich und modernisiert das Unternehmen. Sie ist sowohl auf organisatorischer Ebene als auch auf der Beziehungsebene zwischen Arbeitnehmern und der Personalabteilung nützlich, ganz zu schweigen von der Kostensenkung, die ein solches Projekt mit sich bringt.
Welche Bedürfnisse hat eine Personalabteilung?
Warum sollten Sie Ihre HR-Prozesse papierlos gestalten?
Welche HR-Dokumente entmaterialisieren?
Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge, persönliche Gespräche etc. Alle Dokumente können papierlos gemacht und online archiviert werden. Die Verteilung all Ihrer HR-Dokumente kann von Zeendoc aus in elektronischem Format an Ihre Mitarbeiter erfolgen. Die Entmaterialisierung von HR-Dokumenten muss strenge Regeln und einen gesetzlichen Rahmen einhalten: Vertraulichkeit, Authentizität, Aufbewahrungsdauer und Integrität der Dokumente, Sicherheit und Schutz der entmaterialisierten Daten.
Direkt aus Zeendoc heraus verwalten Sie bereits die Verteilung und Archivierung der elektronischen Gehaltsnachweise mit wenigen Klicks.
HR-Anhangdokumente
Mit Zeendoc können Sie dem Arbeitnehmer in seinem persönlichen Safe alle HR-Dokumente zu seiner Laufbahn im Unternehmen verteilen.
Verbessern Sie die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter, indem Sie ihnen eine umfassende und zuverlässige Lösung für die Digitalisierung anderer persönlicher Dokumente bieten.
Der persönliche Tresor jedes Mitarbeiters ermöglicht es ihm, die papierlosen Dokumente, die Sie ihm über Zeendoc geschickt haben, schnell wiederzufinden. Er greift sicher und jederzeit über ein Smartphone oder einen Computer darauf zu.
Eine Garantie für die Beschäftigten, dass sie langfristig alle ihre
nützlichen Geschäftsdokumente wiederfinden.
Einige Beispieldokumente :
- Ankunft des Mitarbeiters: Einstellungsversprechen, persönliches Gespräch, Ausbildungsgespräch etc.
- Berufsleben: Gehaltsabrechnung, Stundenzettel, Dienstreiseauftrag usw.
- Karrierebegleitung: Zusatzvereinbarung, Einzelgespräch, Fortbildungsgespräch etc.
- Austritt des Arbeitnehmers: Saldo aller Konten, Arbeitsbescheinigung, Bescheinigung der Arbeitsagentur etc.
Die Vorteile der papierlosen HR
Neben der Digitalisierung und der digitalen Archivierung ermöglicht die Digitalisierung der Personalabteilung auch die Automatisierung bestimmter Prozesse und vereinfacht gleichzeitig die Beziehungen zu den Mitarbeitern.
FAQ : ENTMATERIALISIERUNG DER PERSONALAKTE
- Was sind die Vorteile der papierlosen Arbeit?
- Wie kann man den papierlosen Gehaltsnachweis einführen?
- Was ist die Entmaterialisierung des Gehaltsnachweises?
- Was sind die Herausforderungen der Entmaterialisierung?
- Welche Schritte werden bei der Auswahl digitaler Dokumente unternommen?
- Was ist eine elektronische Signatur?
Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!
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