Die Zeendoc-Lösung

X

DMS - Elektronische Dokumentenverwaltung

Eine einzige, modulare Lösung, die allen Bedürfnissen gerecht wird.

Elektronische Archivierung

Entmaterialisieren Sie Ihre Governance-Sitzungen und sichern Sie Ihre kritischen Daten.

Elektronische Signatur

Verkürzen Sie die Bearbeitungszeiten und senken Sie die Kosten für Ihre Handelsverträge.

Elektronischer Lohnzettel

Die Digitalisierung des Lohnzettels wird vollautomatisch unterstützt.

Chorus Pro Lieferanten

Automatisieren Sie den Versand Ihrer elektronischen Rechnungen an Behörden und öffentliche Einrichtungen.

Digitalisierung der Kundenakte

Sparen Sie Zeit, senken Sie Ihre Kosten.

Digitalisierung der Lieferantenakte

Vereinfachen Sie die Verfolgung und Verwaltung Ihrer Lieferanten.

Elektronische Rechnung

Vereinfachen Sie Ihren Alltag und den Ihrer Kunden.

Spesenabrechnungen

Die DMS im Dienste Ihrer Spesenabrechnungen und Ihrer reisenden Mitarbeiter.

Buchhalterischer Export

Zeendoc klassifiziert und exportiert die Rechnungen automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware.

Digitalisierung der HR-Akte

Mit Zeendoc, eine erfolgreiche Entmaterialisierung Ihrer HR-Dokumente.

Mobile Anwendung

Entdecken Sie Zeendoc auf Smartphones und Tablets.

Digitalisierung Ihrer Unternehmensdokumente

Ihre Berufe

X
Angehörige der Gesundheitsberufe - HDS

Zeendoc hostet Ihre Daten bei einem nach ISO 27001 und HDS zertifizierten Hosting-Anbieter.

Reglementierte Berufe

Im Alltag begleitet Zeendoc Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Gerichtsschreiber, Notare.

Gebietskörperschaften und Rathäuser

Digitale Transformation für Kommunen und Rathäuser.

Immobiliensektor

Agenturen, Hausverwaltungen, Verwalter, Bauträger.

Transport, Logistik und Kurierdienste

Zeendoc im Dienste der Berufe im Bereich Transport / Logistik / Kurierdienste.

Industrie der Zukunft

Die DMS für den Industriesektor.

Berufe im Baugewerbe

Zeendoc im Dienste des Bauwesens : Gemeinsame Nutzung, Entmaterialisierung und Verwaltung.

Vertrieb und Handel

Zeendoc im Dienste der Akteure des Einzelhandels.

Ihre Ressourcen

X
Tipps

Erfolgreiche Entmaterialisierung bedeutet, gut beraten zu sein, folgen Sie dem Leitfaden!

FAQ

Antworten auf alle Ihre Fragen zu DMS und Zeendoc.

Nachrichten

Der richtige Ort, um alles über die Geschehnisse rund um Zeendoc zu erfahren.

Lösungsportal

Überprüfen Sie die Kompatibilität zwischen Zeendoc und Ihrer professionellen Software

Presse

Die Presse spricht über Zeendoc! Hier finden Sie alle unsere Veröffentlichungen.

Videos

Sehen Sie sich alle unsere Videos über die Zeendoc-Lösung an.

Ressourcen zum Herunterladen

Laden Sie unsere kostenlosen Weißbücher, Broschüren,
Fallbeispiele und Infografiken herunter.

Die Industrie der Zukunft

Die DMS für den Industriesektor

ZEENDOC: AKTIVATOR IHRES DIGITALEN ÜBERGANGS

Die digitale Transformation soll die Industrie in die Lage versetzen, auf die Revolution der Industrie 4.0 zu reagieren: die Integration neuer Technologien in alle Bereiche des Unternehmens.

Die DMS Zeendoc kann Sie auf verschiedenen Ebenen begleiten:

  • Archivierung von Dokumenten und Rückverfolgbarkeit
  • Dematerialisierung Ihrer Rohstoffeinkäufe
  • Austausch zwischen den Abteilungen und Transparenz
  • Einhaltung der Qualitätsstandards und der bestehenden ISO-Normen

Archivierung von Dokumenten und Rückverfolgbarkeit

Sie können in Zeendoc Ihre Papier- oder digitalen Dokumente (einschließlich E-Mails) sowie Ihre alten Archive aller Formate ablegen, indem Sie sie von jedem Scanner oder Kopierer scannen, per E-Mail oder virtuellem Drucker versenden. Sie behalten einen einfachen und schnellen Zugriff auf alte Dokumente.

 

  • Archivierung all Ihrer Dokumente(Plan, Fertigungsauftrag, Qualitätsüberwachungsblatt, Qualitätsstörungsblatt, Lastenheft, Konformitätsnachweise ...) in einem zentralen Repository mit automatischer Erkennung und Ablage im richtigen Ordner.
  • Archivierung unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von Dokumenten zum geistigen Eigentum (Patent-, Marken-, Design- und Modellanmeldungen), Konformitätsnachweisen, Warentransporten mit der Möglichkeit, eine Warnmeldung einzuschließen
  • Unbegrenzte Anzahl von Benutzern mit Verwaltung der Zugriffsrechte je nach Benutzer und Dokument, mit der Möglichkeit gleichzeitiger Verbindungen

Dematerialisierung Ihrer Rohstoffeinkäufe

In der Industrie haben Sie viele Lieferanten, vor allem für Rohstoffe, die eine große Menge an Angeboten, Aufträgen und Rechnungen verursachen.

Zeendoc erleichtert die Arbeit der Einkäufer bei der zeitraubenden Verwaltung der Lieferanten, Einreichung Ihrer Papier- oder digitalen Rechnungen direkt in Zeendoc :

  • Zeitersparnis durch Vermeidung der Eingabe relevanter Informationen (Lieferant, Komponenten, Daten, Beträge, Referenz), die automatisch gelesen werden
  • Automatische Sammlung von Rechnungen von Ihren wiederkehrenden Lieferanten
  • VorgeschlageneBuchungskontierung gemäß Ihrem Kontenplan
  • Flüssigerer Ablauf von Kaufanfragen durch die Einführung von Validierungskreisläufen von der Anfrage über den Kostenvoranschlag bis hinzur Bezahlung der Rechnungen.
  • Kontrolle und Verfolgung von Sendungen mit Warnungen zu Zahlungsterminen
  • Verknüpfung von Rechnungen mit Lieferscheinen nach Industrieprojekten in einem einzigen Ordner
  • Sofortige Einsicht in Ihre Situation gegenüber einem Lieferanten, einem Subunternehmer
  • Exportieren von Buchungen in Ihr ERP-System, wodurch Doppelerfassungen vermieden werden.

Flüssigerer Austausch zwischen den Abteilungen und gemeinsame Nutzung

Mit unserem DMS Zeendoc können Sie Ihre Produktivität steigern, indem Sie wertvolle Zeit bei der Suche und Validierung von Dokumenten sparen.

Unsere Lösung bietet Ihnen einen konsolidierten und sicheren Überblick über technische, kaufmännische und administrative Dokumente und ermöglicht Transparenz und Nachverfolgung von Anträgen innerhalb des Unternehmens.

  • Zeitersparnis bei der Suche nach Dokumenten dank der Multikriteriensuchmaschine, die einen Mix aus Ordnungsindex und Volltext(nach Wort, Name, Datum, Projekt, Fertigungsauftrag, Verfolgungsblatt ...) bietet. Erleichtert die Extraktion des im Moment benötigten Dokuments
  • Nachvollziehbarkeit und Verfolgung von Maßnahmen an fertigen Dokumenten (solche, die mit der Produktion, der Einlagerung, der Qualitätsverfolgung ... zusammenhängen)
  • Zugriff auf Ihre Dokumente überall und mobil (Computer, Tablet, Smartphone) in völliger Sicherheit: Verfügbarkeit (Daten in Frankreich gespeichert, ISO 27001), Vertraulichkeit (SSL-Verschlüsselung, HTTPS://), Integritätskontrolle, Rückverfolgbarkeit (Zeitstempel): Zeendoc gewährleistet den Fortbestand Ihrer Informationen.
  • Gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit einem sicheren Link (Rohstoffdokumente, Lieferscheine, HACCP-Dokumente ...), die schnelle Entscheidungen und den Austausch von Wissen ermöglichen
  • Automatische Erstellung zahlreicher Aktionen und Zuweisung an Beteiligte aus verschiedenen Abteilungen mit einem Validierungskreislauf für die Prozessschritte. Zeitersparnis durch schnellere Validierung Ihrer Buchhaltungs-, Geschäfts- und Wartungsdokumente ...

Einhaltung der Qualitätsstandards und der bestehenden ISO-Normen

Zeendoc ermöglicht es Ihnen, die Schritte der Verfahren des Sektors in Echtzeit zu verfolgen und Ihre Produktion zu optimieren. Die Lösung passt sich an die Arbeitsweise Ihres Unternehmens an.

  • Archivierung von Dokumenten mit Echtzeit-Rückverfolgbarkeit von Aktionen (einschließlich technischer Entwicklungsanfragen) und systematischen Zeitstempeln
  • Validierung, Verteilung und Weitergabe von Dokumenten erfolgen mit einem Klick. Erhebliche Zeitersparnis beim Voranschreiten Ihrer Projekte
  • Schnelle Suche nach Belegen (technische Dokumente, Wartungs- und Sicherheitsunterlagen), um den Bedarf an Qualitätssicherungsmaßnahmen für das Bestehen von Audits zur Qualitätszertifizierung oder Zulassung und für die Erlangung oder Aufrechterhaltung von ISO-Normen problemlos zu erfüllen.

Elektronisches Dokumentenmanagement für den Industriesektor macht Sinn.

Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!

Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lösung DMS für kleine und mittelständische Unternehmen.

Pin It auf Pinterest