Die Industrie der Zukunft

ZEENDOC: AKTIVATOR IHRES DIGITALEN ÜBERGANGS

Die digitale Transformation soll die Industrie in die Lage versetzen, auf die Revolution der Industrie 4.0 zu reagieren: die Integration neuer Technologien in alle Bereiche des Unternehmens.

Die DMS Zeendoc kann Sie auf verschiedenen Ebenen begleiten:

Archivierung von Dokumenten und Rückverfolgbarkeit
Digitalisierung Ihres Einkaufs von Rohstoffen
Austausch zwischen den Abteilungen und Transparenz
Einhaltung der Qualitätsstandards und der bestehenden ISO-Normen

Archivierung von Dokumenten und Rückverfolgbarkeit

Sie können in Zeendoc Ihre Papier- oder digitalen Dokumente (einschließlich E-Mails) sowie Ihre alten Archive aller Formate ablegen, indem Sie sie von jedem Scanner oder Kopierer scannen, per E-Mail oder virtuellem Drucker versenden. Sie behalten einen einfachen und schnellen Zugriff auf alte Dokumente.

Archivierung all Ihrer Dokumente(Plan, Fertigungsauftrag, Qualitätsüberwachungsblatt, Qualitätsstörungsblatt, Lastenheft, Konformitätsnachweise ...) in einem zentralen Repository mit automatischer Erkennung und Ablage im richtigen Ordner.
Archivierung unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von Dokumenten zum geistigen Eigentum (Patent-, Marken-, Design- und Modellanmeldungen), Konformitätsnachweisen, Warentransporten mit der Möglichkeit, eine Warnmeldung einzuschließen
Unbegrenzte Anzahl von Benutzern mit Verwaltung der Zugriffsrechte je nach Benutzer und Dokument, mit der Möglichkeit gleichzeitiger Verbindungen

Digitalisierung Ihres Einkaufs von Rohstoffen

In der Industrie haben Sie viele Lieferanten, vor allem für Rohstoffe, die eine große Menge an Angeboten, Aufträgen und Rechnungen verursachen.

Zeendoc erleichtert die Arbeit der Einkäufer bei der zeitraubenden Verwaltung der Lieferanten, Einreichung Ihrer Papier- oder digitalen Rechnungen direkt in Zeendoc :

Zeitersparnis durch Vermeidung der Eingabe relevanter Informationen (Lieferant, Komponenten, Daten, Beträge, Referenz), die automatisch gelesen werden
Automatische Sammlung von Rechnungen von Ihren wiederkehrenden Lieferanten
VorgeschlageneBuchungskontierung gemäß Ihrem Kontenplan
Flüssigerer Ablauf von Kaufanfragen durch die Einführung von Validierungskreisläufen von der Anfrage über den Kostenvoranschlag bis hinzur Bezahlung der Rechnungen.
Kontrolle und Verfolgung von Sendungen mit Warnungen zu Zahlungsterminen
Verknüpfung von Rechnungen mit Lieferscheinen nach Industrieprojekten in einem einzigen Ordner
Sofortige Einsicht in Ihre Situation gegenüber einem Lieferanten, einem Subunternehmer
Exportieren von Buchungen in Ihr ERP-System, wodurch Doppelerfassungen vermieden werden.

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Flüssigerer Austausch zwischen den Abteilungen und gemeinsame Nutzung

Mit unserem DMS Zeendoc können Sie Ihre Produktivität steigern, indem Sie wertvolle Zeit bei der Suche und Validierung von Dokumenten sparen.

Unsere Lösung bietet Ihnen einen konsolidierten und sicheren Überblick über technische, kaufmännische und administrative Dokumente und ermöglicht Transparenz und Nachverfolgung von Anträgen innerhalb des Unternehmens.

Zeitersparnis bei der Suche nach Dokumenten dank der Multikriteriensuchmaschine, die einen Mix aus Ordnungsindex und Volltext(nach Wort, Name, Datum, Projekt, Fertigungsauftrag, Verfolgungsblatt ...) bietet. Erleichtert die Extraktion des im Moment benötigten Dokuments
Nachvollziehbarkeit und Verfolgung von Maßnahmen an fertigen Dokumenten (solche, die mit der Produktion, der Einlagerung, der Qualitätsverfolgung ... zusammenhängen)
Zugriff auf Ihre Dokumente überall und mobil (Computer, Tablet, Smartphone) in völliger Sicherheit: Verfügbarkeit (Daten in Frankreich gespeichert, ISO 27001), Vertraulichkeit (SSL-Verschlüsselung, HTTPS://), Integritätskontrolle, Rückverfolgbarkeit (Zeitstempel): Zeendoc gewährleistet den Fortbestand Ihrer Informationen.
Gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit einem sicheren Link (Rohstoffdokumente, Lieferscheine, HACCP-Dokumente ...), die schnelle Entscheidungen und den Austausch von Wissen ermöglichen
Automatische Erstellung zahlreicher Aktionen und Zuweisung an Beteiligte aus verschiedenen Abteilungen mit einem Validierungskreislauf für die Prozessschritte. Zeitersparnis durch schnellere Validierung Ihrer Buchhaltungs-, Geschäfts- und Wartungsdokumente ...

Einhaltung der Qualitätsstandards und der bestehenden ISO-Normen

Zeendoc ermöglicht es Ihnen, die Schritte der Verfahren des Sektors in Echtzeit zu verfolgen und Ihre Produktion zu optimieren. Die Lösung passt sich an die Arbeitsweise Ihres Unternehmens an.

Archivierung von Dokumenten mit Echtzeit-Rückverfolgbarkeit von Aktionen (einschließlich technischer Entwicklungsanfragen) und systematischen Zeitstempeln
Validierung, Verteilung und Weitergabe von Dokumenten erfolgen mit einem Klick. Erhebliche Zeitersparnis beim Voranschreiten Ihrer Projekte
Schnelle Suche nach Belegen (technische Dokumente, Wartungs- und Sicherheitsunterlagen), um den Bedarf an Qualitätssicherungsmaßnahmen für das Bestehen von Audits zur Qualitätszertifizierung oder Zulassung und für die Erlangung oder Aufrechterhaltung von ISO-Normen problemlos zu erfüllen.

Elektronisches Dokumentenmanagement für den Industriesektor macht Sinn.