Die Zeendoc-Lösung

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DMS - Elektronische Dokumentenverwaltung

Eine einzige, modulare Lösung, die allen Bedürfnissen gerecht wird.

Elektronische Signatur

Verkürzen Sie die Bearbeitungszeiten und senken Sie die Kosten für Ihre Handelsverträge.

Elektronische Archivierung

Entmaterialisieren Sie Ihre Governance-Sitzungen und sichern Sie Ihre kritischen Daten.

Formulare

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Dokumente und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse.

Elektronischer Lohnzettel

Die Digitalisierung des Lohnzettels wird vollautomatisch unterstützt.

Chorus Pro Lieferanten

Automatisieren Sie den Versand Ihrer elektronischen Rechnungen an Behörden und öffentliche Einrichtungen.

Digitalisierung der Kundenakte

Sparen Sie Zeit, senken Sie Ihre Kosten.

Digitalisierung der Lieferantenakte

Vereinfachen Sie die Verfolgung und Verwaltung Ihrer Lieferanten.

Elektronische Rechnung

Vereinfachen Sie Ihren Alltag und den Ihrer Kunden.

Spesenabrechnungen

Die DMS im Dienste Ihrer Spesenabrechnungen und Ihrer reisenden Mitarbeiter.

Buchhalterischer Export

Zeendoc klassifiziert und exportiert die Rechnungen automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware.

Digitalisierung der HR-Akte

Mit Zeendoc, eine erfolgreiche Entmaterialisierung Ihrer HR-Dokumente.

Mobile Anwendung

Entdecken Sie Zeendoc auf Smartphones und Tablets.

Digitalisierung Ihrer Unternehmensdokumente

Ihre Berufe

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Angehörige der Gesundheitsberufe - HDS

Zeendoc hostet Ihre Daten bei einem nach ISO 27001 und HDS zertifizierten Hosting-Anbieter.

Reglementierte Berufe

Im Alltag begleitet Zeendoc Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Gerichtsschreiber, Notare.

Gebietskörperschaften und Rathäuser

Digitale Transformation für Kommunen und Rathäuser.

Immobiliensektor

Agenturen, Hausverwaltungen, Verwalter, Bauträger.

Transport, Logistik und Kurierdienste

Zeendoc im Dienste der Berufe im Bereich Transport / Logistik / Kurierdienste.

Industrie der Zukunft

Die DMS für den Industriesektor.

Berufe im Baugewerbe

Zeendoc im Dienste des Bauwesens : Gemeinsame Nutzung, Entmaterialisierung und Verwaltung.

Vertrieb und Handel

Zeendoc im Dienste der Akteure des Einzelhandels.

Ihre Ressourcen

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Tipps

Erfolgreiche Entmaterialisierung bedeutet, gut beraten zu sein, folgen Sie dem Leitfaden!

FAQ

Antworten auf alle Ihre Fragen zu DMS und Zeendoc.

Nachrichten

Der richtige Ort, um alles über die Geschehnisse rund um Zeendoc zu erfahren.

Lösungsportal

Überprüfen Sie die Kompatibilität zwischen Zeendoc und Ihrer professionellen Software

Presse

Die Presse spricht über Zeendoc! Hier finden Sie alle unsere Veröffentlichungen.

Videos

Sehen Sie sich alle unsere Videos über die Zeendoc-Lösung an.

Ressourcen zum Herunterladen

Laden Sie unsere kostenlosen Weißbücher, Broschüren,
Kundenfälle, Webinare und Infografiken herunter.

Reglementierte Berufe

Ihre Berufe sind Gegenstand besonderer Regelungen (die sich insbesondere auf die Bedingungen für den Zugang zum Beruf und dessen Ausübung sowie auf berufsethische Verpflichtungen beziehen), die von Ihren berufsständischen Instanzen wie Kammern oder Orden kontrolliert werden. Aus Ihrer täglichen Arbeit ergibt sich eine große Anzahl von Dokumenten, deren Sicherheit, Rückverfolgbarkeit und Kontrolle für Sie und Ihre Mitarbeiter von größter Bedeutung sind. Zeendoc ermöglicht die Entmaterialisierung und sichere Archivierung Ihrer zahlreichen Dokumente und vereinfacht den Alltag Ihrer Struktur, zu derRechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Gerichtsschreiber und Notare gehören.

Zeendoc kann Sie bei mehreren Ansätzen begleiten DMS :

  • Entmaterialisierung und Archivierung der Verwaltungsdokumente Ihrer Struktur,
  • Die papierlose Bearbeitung Ihrer Rechnungen: Lieferanten und Kunden,
  • Die Verwaltung Ihrer Spesenabrechnungen.

Entmaterialisierung und Archivierung der Verwaltungsdokumente Ihrer Struktur

Sie können alle Ihre Dokumente (Papier oder digital, einschließlich E-Mails) in einer einzigen sicheren Dokumentendatenbank mit Daten, die in Rechenzentren in Frankreich gehostet und gesichert werden, speichern. Die Ablage von Papierdokumenten aller Formate in Zeendoc ist machbar dank des Scannens von jedem Scanner und Kopierer; per E-Mail oder virtuellem Drucker von einem Computer, Tablet oder Smartphone aus.

  • Ihre Dokumente sind jederzeit mit einem einfachen Webbrowser abrufbar, die Dokumente werden verschlüsselt und mit einem Zeitstempel mit Beweiswert versehen.
  • Archivierung aller Dokumente (PV, Gutachten, Steuererklärungen, Statuten, KBIS-Auszüge, Schlussfolgerungen, Gerichtsurteile, Notizen, juristische Zeitschriften, Rechtsprechung...) mit automatischer Erkennung und Ablage in der richtigen Akte.
  • Schnelle und intuitive Suche nach Dokumenten dank einer Suchmaschine mit mehreren Kriterien, die einen Mix aus Ordnungsindex und Volltextsuche bietet (Suche nach Wörtern, Namen von Kunden oder Mitarbeitern, Datum usw.). Eine Bibliothek nur einen Klick entfernt
  • Zugriff auf Ihre Dokumente an jedem Ort und in aller Mobilität (Computer, Tablet, Smartphone) in aller Sicherheit: Verfügbarkeit (Daten in Frankreich gespeichert, ISO 27001), Vertraulichkeit (SSL-Verschlüsselung , HTTPS://), Integritätskontrolle, Rückverfolgbarkeit (Zeitstempel): Zeendoc gewährleistet den Fortbestand Ihrer Informationen.
  • Kontrolle der Vollständigkeit einer Akte , um zu überprüfen, ob alle Dokumente im Zusammenhang mit einem Fall, einer Erbschaft ... vorhanden sind.
  • Unbegrenzte Anzahl von Benutzern mit Rechteverwaltung mit Nachvollziehbarkeit der Aktionen an den Dokumenten und der Möglichkeit gleichzeitiger Verbindungen
  • Austausch mit einem sicheren Link von Dokumenten (verfasste Schriftsätze, gegnerische Anträge, Belege, Steuerunterlagen, Umsatzsteuererklärungen ...) mit Ihren Mitarbeitern und externen Akteuren

Die Vorteile der elektronischen Signatur integriert in die DMS

Die elektronische Signatur, die in die DMS Zeendoc über einen vertrauenswürdigen Dritten ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente per E-Mail zu versenden und sie von einem Computer, Smartphone oder Tablet aus elektronisch unterschreiben zu lassen. Sie besitzt denselben rechtlichen Wert wie eine handschriftliche Unterschrift.

Die Verwaltung Ihrer Rechnungen

Die zahlreichen Rechnungen, die Ihre Struktur empfängt und ausstellt, verursachen eine sehr zeitraubende Aktivität. Zeendoc erleichtert ihre Verwaltung, erhöht Ihre Produktivität und spart Ihnen Zeit.  
Auf Lieferantenrechnungen
  • Einreichung Ihrer Papier- oder digitalen Rechnungen in Zeendoc
  • Automatisches Einsammeln von Rechnungen bei Ihren wiederkehrenden Lieferanten (Strom, Versicherung...)
  • Zeitersparnis durch Vermeidung der Eingabe von relevanten Informationen (Lieferant, Datum, Beträge, Referenz), die automatisch gelesen werden
  • VorgeschlageneBuchungszuordnung entsprechend Ihren Gewohnheiten
  • Einrichtung von Validierungskreisen für die Bearbeitung und Bezahlung von Rechnungen
  • Exportieren von Buchungen in Ihre Buchhaltungssoftware, wodurch Doppelerfassung vermieden wird
  • Bei Bedarf für einen externen Buchhalter zugänglich
  • Verwaltung, Archivierung, Sicherung und Versand von Quittungen
 
Auf Kundenrechnungen
  • Automatischer Rechnungsversand an Ihre Kunden in digitaler oder postalischer Form
  • Möglichkeit, einen Hintergrund hinzuzufügen, Allgemeine Geschäftsbedingungen ...
  • Einblick in den Eingang und die Öffnung von Rechnungen, um Mahnungen zu erleichtern
  • Ein Warnsystem für Fristen kann eingerichtet werden
  • Zuverlässiger Prüfpfad oder beweiskräftige Archivierung (mit RGS**-Signatur), optional.

Die Verwaltung Ihrer Spesenabrechnungen

Die große Menge an Spesenabrechnungen, die mit Ihrem Geschäft verbunden ist, lässt sich mit Zeendoc sehr schnell verwalten, indem das Fehlerrisiko reduziert wird und die Abrechnungen direkt den Validatoren zugewiesen werden können.

  • Belege werden mit einem Smartphone fotografiert und vermeiden Verluste auf Reisen,
  • Sie werden automatisch mit der Datenerkennung (Datum, Anbieter, Betrag) an Zeendoc gesendet,
  • Vereinfachung der Validierung und Kontrolle von Spesenabrechnungen: Validierungskreisläufe,
  • Direkte Zuweisung der Kosten und Weiterleitung an die Buchhalter.
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Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!
Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lösung DMS für kleine und mittelständische Unternehmen.

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