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Formulaires

La gestion รฉlectronique de documents (GED) reprรฉsente un pilier fondamental de la transition numรฉrique des entreprises, offrant des solutions innovantes pour la manipulation, le stockage et la diffusion efficace des informations.ย  Les formulaires รฉlectroniques permettent de faciliter les รฉchanges au sein d'une entreprise, son intรฉgration dans une GED est donc primordiale.

Les formulaires dans la GED et la rรฉvolution

Zeendoc forms by Skyged

Le formulaire est couramment utilisรฉ pour recueillir des donnรฉes, des commentaires ou des demandes diverses de maniรจre structurรฉe et organisรฉe. Zeendoc forms by Skyged est mis en place par nos partenaires pour une utilisation simple, rapide et personnalisรฉe.

 

Les Formulaires dans une GED

Dans le contexte de la GED, les formulaires jouent un rรดle crucial dans la collecte et la gestion des donnรฉes. Un formulaire รฉlectronique est un document numรฉrique interactif conรงu pour recueillir des informations spรฉcifiques auprรจs des utilisateurs. Ces formulaires peuvent รชtre utilisรฉs pour diverses tรขches, telles que la saisie de donnรฉes, la soumission de demandes, ou la rรฉalisation de sondages.

Dans une GED, les formulaires รฉlectroniques sont souvent intรฉgrรฉs dans les processus mรฉtier, permettant la capture et la transmission efficace des donnรฉes. Ces formulaires sont gรฉnรฉralement personnalisables, offrant la possibilitรฉ d'ajouter des champs et des fonctionnalitรฉs selon les besoins spรฉcifiques de l'organisation.

En rรฉsumรฉ, la GED reprรฉsente une solution complรจte pour la gestion des documents et des informations au sein des organisations. En intรฉgrant des fonctionnalitรฉs avancรฉes telles que les formulaires รฉlectroniques, la GED offre aux entreprises les outils nรฉcessaires pour optimiser leurs processus documentaires et accรฉlรฉrer leur transition vers le numรฉrique.

Les formulaires sont un รฉlรฉment essentiel d'un logiciel de gestion รฉlectronique de documents (GED). Ils permettent de collecter et de structurer des informations de maniรจre simple et efficace.

Crรฉez et exploitez des formulaires intelligents et intuitifs

Simplifiez la gestion de vos documents et optimisez vos processus mรฉtier grรขce aux formulaires et profitez des meilleures solutions formulaires proposรฉes par Zeendoc. Les formulaires transforment la maniรจre dont les entreprises gรจrent les informations, en apportant des amรฉliorations en termes dโ€™efficacitรฉ, de coรปt, de sรฉcuritรฉ et dโ€™expรฉrience utilisateur, tout en soutenant les initiatives de dรฉveloppement durable.

1. Automatisation des processusย 

Les formulaires peuvent รชtre utilisรฉs pour automatiser des processus mรฉtier tels que la demande de congรฉs, les demandes de remboursement,ย  les bons d'interventions etc. Cela permet de gagner du temps et d'amรฉliorer l'efficacitรฉ en rรฉduisant les tรขches manuelles rรฉpรฉtitives.

2. Amรฉlioration de la collaboration

Les formulaires peuvent รชtre utilisรฉs pour partager et collecter des informations auprรจs de diffรฉrentes personnes, ce qui facilite la collaboration et la communication au sein d'une รฉquipe ou d'une organisation

3. Centralisation des donnรฉes

Les formulaires permettent de centraliser toutes les informations relatives ร  un processus ou un document au sein d'un mรชme endroit, ce qui facilite la recherche et l'accรจs aux donnรฉes.

4. Amรฉlioration de la qualitรฉ des donnรฉes

Les formulaires peuvent รชtre utilisรฉs pour garantir que les donnรฉes collectรฉes soient complรจtes, exactes et cohรฉrentes.

5. Respect des rรฉglementations

Les formulaires peuvent รชtre utilisรฉs pour garantir le respect des rรฉglementations en matiรจre de protection des donnรฉes et de sรฉcuritรฉ.

6. Rรฉduction des risques d'erreurs

Les formulaires permettent de rรฉduire les erreurs manuscrites. En effet, en choisissant les diffรฉrents champs qui composent votre formulaire, vous รฉvitez ร  la fois les erreurs de saisies et l'infobรฉsitรฉ.

Les formulaires Zeendoc forms by Skyged

Zeendoc forms by Skyged est issu de la collaboration entre deux entreprises franรงaises spรฉcialisรฉes dans leurs domaines, Skyged pour les formulaires et Zeendoc pour la Gestion ร‰lectronique des Documents. Ce partenariat permet aux utilisateurs de notre GED de bรฉnรฉficier du meilleur systรจme de crรฉation et de personnalisation de formulaires.

Ces derniers s'adaptent aux besoins des utilisateurs tout en รฉtant simple et rapide. Les formulaires vont sont livrรฉs "clรฉs en main"

Une offre complรจte, ergonomique, รฉvolutive et disruptive

ย 

  • Une interface dynamique pour exploiter un formulaire facilement et rapidement en toute autonomie
  • Un formulaire personnalisable qui s'adapte ร  vos besoins
  • Une bibliothรจque รฉvolutive de blocs ร  disposition
  • La gรฉnรฉration automatique de comptes-rendus en interne et de rapports pour envoi au client
  • Une rรฉduction de l'utilisation et du stockage du papier.

LA SOLUTION FACILE ET INTUITIVE
POUR CRร‰ER VOS FORMULAIRES DIGITAUX ET VOS RAPPORTS AUTOMATIQUES

+ de 80 nouvelles fonctionnalitรฉs pour rรฉvolutionner votre gestion documentaire !

Vos formulaires digitaux sont spรฉcifiquement crรฉรฉs pour vous sur Zeendoc forms by Skyged et vous pouvez facilement les partager depuis Zeendoc.

Il permet aussi de gรฉnรฉrer de faรงon automatique un ou plusieurs documents, appelรฉs rapports, qui reprennent les informations saisies dans le formulaire.

Les rapports sont personnalisables et peuvent prendre diverses formes suivant leur usages (compte rendu envoyรฉ au client, rรฉcapitulatif de rรฉservation, confirmation d'inscription, simple courrier de remerciement, etc.)

Alors profitez dรจs ร  prรฉsent du meilleur systรจme sur le marchรฉ pour crรฉer, personnaliser ย et automatiser vos formulaires et rapports numรฉriques.

Des rapports automatiques et personnalisรฉs pour l'externe et l'interne

Avec Zeendoc forms by Skyged, les formulaires et rapports sont transmissibles ร  tous publics, avec ou sans connexion Zeendoc.

  • Envoyer une synthรจse de son intervention technique ร  une cliente
  • Gรฉnรฉrer un simple courrier de remerciement pour une rรฉservation
  • Transmettre un compte rendu dโ€™intervention en interne
  • Transmettre les rรฉsultats dโ€™un questionnaire satisfaction au service qualitรฉ
  • Confirmer une inscription avec piรจce jointe
  • Et des milliers dโ€™autres usages...

Quelques exemples de formulaires รฉlectroniques

Les possibilitรฉs de formulaires sont presque infinies, tant sur les types de formulaires, que sur les diffรฉrents champs qui les composent et les documents qui en ressortent. Voici quelques exemples :

 

  1. Exemples de formulaires : formulaire de demande de remboursement, formulaire de dรฉclaration d'accident du travail, formulaire d'intervention, formulaire d'entretien annuel etc.
  2. Exemples de champs : champ texte, liste dรฉroulante, cases ร  cocher, puces, calendrier etc.
  3. Exemples d'utilisation de formulaires : formaliser un bon d'intervention, รฉtablir un formulaire pour les demandes de congรฉs, validation de procรฉdures, validation des compรฉtences etc.

Quelques cas d'usages

Gestion de flotte automobile

ex : entretien, prรชt/location...

Gestion de chantiers

ex : suivis de chantiers, dรฉclarations accidents...

Rรฉservation intervention/prestation

ex : rรฉparations, consultations, travaux...

Gestion campagne RH

ex : demande de documents auprรจs des salariรฉs.

Sondages et enquรชtes

ex : CSE, evรจnements internes...

Gestion des congรฉs

notes de frais, temps de travail etc.

Gestion des livraisons

ex : formulaire de livraison, formulaire de satisfaction...

Fiche de vente

avec calcul de ventilation.

Gestion des courriers

ex : formulaire de traitement, de suivi etc.

Gestion des signatures

ex : signatures de contrats.

Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise !

Bรฉnรฉficiez des performances de Zeendoc, la solution GED des TPE/PME