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Formulare

Die elektronische Dokumentenverwaltung (DMS) stellt eine grundlegende Säule des digitalen Übergangs von Unternehmen dar und bietet innovative Lösungen für die effiziente Handhabung, Speicherung und Verbreitung von Informationen. Elektronische Formulare erleichtern den Austausch innerhalb eines Unternehmens, daher ist ihre Integration in eine DMS von entscheidender Bedeutung.

Formulare in der DMS und der Revolution

Zeendoc forms by Skyged

Das Formular wird üblicherweise verwendet, um Daten, Kommentare oder verschiedene Anfragen auf strukturierte und organisierte Weise zu sammeln. Zeendoc forms by Skyged wird von unseren Partnern für eine einfache, schnelle und personalisierte Nutzung implementiert.

 

Die Formulare in einer DMS

Im Zusammenhang mit DMS spielen Formulare eine entscheidende Rolle bei der Erhebung und Verwaltung von Daten. Ein elektronisches Formular ist ein interaktives digitales Dokument, das dazu bestimmt ist, bestimmte Informationen von Nutzern zu sammeln. Diese Formulare können für verschiedene Aufgaben verwendet werden, z. B. für die Eingabe von Daten, das Einreichen von Anträgen oder die Durchführung von Umfragen.

In einer DMS, werden elektronische Formulare oft in die Geschäftsprozesse integriert und ermöglichen so die effiziente Erfassung und Übermittlung von Daten. Diese Formulare sind in der Regel anpassbar und bieten die Möglichkeit,Felder und Funktionen entsprechend den spezifischen Anforderungen der Organisationhinzuzufügen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die DMS eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Dokumenten und Informationen innerhalb von Organisationen darstellt. Durch die Integration erweiterter Funktionen wie elektronische Formulare bietet die DMS Unternehmen die notwendigen Werkzeuge, um ihre Dokumentenprozesse zu optimieren und den Übergang zur Digitalisierung zu beschleunigen.

Formulare sind ein wesentlicher Bestandteil einer Software zur elektronischen Dokumentenverwaltung (DMS). Sie ermöglichen es, Informationen auf einfache und effiziente Weise zu sammeln und zu strukturieren.

Erstellen und nutzen Sie intelligente und intuitive Formulare

Vereinfachen Sie Ihr Dokumentenmanagement und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mithilfe von Formularen und nutzen Sie die besten Formularlösungen, die Zeendoc anbietet. Formulare verändern die Art und Weise, wie Unternehmen Informationen verwalten, indem sie Verbesserungen in Bezug auf Effizienz, Kosten, Sicherheit und Benutzererfahrung bringen und gleichzeitig Initiativen zur nachhaltigen Entwicklung unterstützen.

1. Automatisierung von Prozessen 

Mithilfe von Formularen können Sie Geschäftsprozesse automatisieren, z. B. Urlaubsanträge, Erstattungsanträge, Behandlungsscheine etc. Dies spart Zeit und steigert die Effizienz, da sich wiederholende manuelle Aufgaben reduziert werden.

2. Verbesserung der Zusammenarbeit

Formulare können verwendet werden, um Informationen auszutauschen und von verschiedenen Personen zu sammeln, was die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb eines Teams oder einer Organisation erleichtert.

3. Zentralisierung der Daten

Mithilfe von Formularen können alle Informationen zu einem Prozess oder Dokument an einem Ort zentralisiert werden, was die Suche und den Zugriff auf die Daten erleichtert.

4. Verbesserung der Datenqualität

Formulare können verwendet werden, um sicherzustellen, dass die gesammelten Daten vollständig, genau und einheitlich sind.

5. Einhaltung von Vorschriften

Formulare können verwendet werden, um die Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen zu gewährleisten.

6. Verringerung des Fehlerrisikos

Formulare helfen dabei, handschriftliche Fehler zu reduzieren. Denn durch die Auswahl der verschiedenen Felder, aus denen Ihr Formular besteht, vermeiden Sie sowohl Eingabefehler als auch Infobestellungen.

Die Zeendoc-Formulare forms by Skyged

Zeendoc forms by Skyged ist aus der Zusammenarbeit zweier französischer Unternehmen hervorgegangen, die auf ihre Bereiche spezialisiert sind: Skyged für Formulare und Zeendoc für die elektronische Dokumentenverwaltung. Diese Partnerschaft ermöglicht es den Benutzern unserer DMS , das beste System zur Erstellung und Anpassung von Formularen zu nutzen.

Diese passen sich den Bedürfnissen der Nutzer an und sind dabei einfach und schnell. Formulare gehen werden "schlüsselfertig" geliefert

Ein umfassendes, ergonomisches, entwicklungsfähiges und disruptives Angebot

 

  • Eine dynamische Schnittstelle, um ein Formular einfach und schnell selbstständig auszuwerten.
  • Ein anpassbares Formular, das sich Ihren Bedürfnissen anpasst
  • Eine skalierbare Bibliothek von Blöcken zur Verfügung
  • Automatische Erstellung von internen Berichten und von Berichten für den Versand an Kunden
  • Eine Verringerung des Papierverbrauchs und der Papierlagerung.

DIE EINFACHE UND INTUITIVE LÖSUNG
FÜR DIE ERSTELLUNG IHRER DIGITALEN FORMULARE UND AUTOMATISCHEN BERICHTE

+ 80 neue Funktionen, die Ihr Dokumentenmanagement revolutionieren!

Ihre digitalen Formulare werden in Zeendoc forms by Skyged speziell für Sie erstellt und Sie können sie ganz einfach von Zeendoc aus weitergeben.

Außerdem können Sie damit automatisch ein oder mehrere Dokumente, sogenannte Berichte, erstellen, die die in das Formular eingegebenen Informationen wiedergeben.

Die Berichte sind anpassbar und können je nach Verwendungszweck verschiedene Formen annehmen (Bericht, der an den Kunden geschickt wird, Buchungsübersicht, Anmeldebestätigung, einfaches Dankesschreiben usw.).

Dann nutzen Sie jetzt das beste System auf dem Markt , um Ihre digitalen Formulare und Berichte zu erstellen, anzupassen und zu automatisieren.

Automatische und personalisierte Berichte für externe und interne Zwecke

Mit Zeendoc forms by Skyged können Formulare und Berichte an jedes Publikum weitergegeben werden, mit oder ohne Zeendoc-Anmeldung.

  • Eine Zusammenfassung ihrer technischen Intervention an eine Kundin senden
  • Eine einfache Dankesmail für eine Buchung generieren
  • Einen Bericht über eine Intervention intern weiterleiten
  • die Ergebnisse eines Fragebogens zur Zufriedenheit an die Qualitätsabteilung weiterleiten
  • Eine Anmeldung mit Anhang bestätigen
  • Und tausende andere Verwendungszwecke...

Einige Beispiele für elektronische Formulare

Die Möglichkeiten für Formulare sind nahezu unbegrenzt, sowohl was die Formulartypen als auch die verschiedenen Felder, aus denen sie bestehen, und die Dokumente, die daraus hervorgehen, betrifft. Hier einige Beispiele:

 

  1. Beispiele für Formulare: Erstattungsformular, Formular für die Meldung eines Arbeitsunfalls, Interventionsformular, Formular für das Jahresgespräch usw.
  2. Beispiele für Felder: Textfeld, Dropdown-Liste, Kontrollkästchen, Aufzählungszeichen, Kalender etc.
  3. Beispiele für die Verwendung von Formularen: Formalisierung eines Einsatzscheins, Erstellung eines Formulars für Urlaubsanträge, Validierung von Verfahren, Validierung von Kompetenzen etc.

Einige Anwendungsfälle

Verwaltung von Autoflotten

z.B.: Instandhaltung, Verleih/Vermietung...

Verwaltung von Baustellen

z.B.: Verfolgung von Baustellen, Unfallmeldungen...

Buchung Intervention/Leistung

z.B.: Reparaturen, Beratungen, Arbeiten...

Verwaltung von HR-Kampagnen

z. B.: Anforderung von Dokumenten bei den Beschäftigten.

Umfragen und Erhebungen

z. B.: CSE, interne Veranstaltungen...

Verwaltung von Urlauben

Spesenabrechnungen, Arbeitszeiten etc.

Verwaltung von Lieferungen

z. B.: Lieferformular, Zufriedenheitsformular...

Verkaufsblatt

mit Ventilationsberechnung.

Verwaltung von Briefen

z. B.: Bearbeitungs-, Nachverfolgungsformular etc.

Verwaltung von Unterschriften

z. B.: Unterzeichnung von Verträgen.

Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!

Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lösung DMS für kleine und mittelständische Unternehmen.

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