La solution Zeendoc

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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Vos métiers

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Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

Vos ressources

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Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

FAQ

Les réponses à toutes vos questions sur la GED et sur Zeendoc.

Actualités

Le bon endroit pour savoir tout ce qu'il se passe autour de Zeendoc.

Lexique GED

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Presse

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Vidéos

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arbres
plantés par Zeenplanet
depuis janvier 2020
Accueil » Green & Zen

Green & Zen comme Zeendoc

Comment notre conscience verte a germé

Parce que 13 à 15 millions d’hectares boisés disparaissent tous les ans de la surface de la terre, Sages informatique, consciente des enjeux environnementaux a décidé de s’engager contre cette perte. Une prise de conscience qui va de pair avec notre avancée sur le chemin de la dématérialisation avec notre solution Zeendoc qui prône la suppression progressive du support papier.

Pour compenser son retard écologique, la France doit renouveler 500 000 hectares de forêt d’ici 2030, grâce aux 17 millions d’hectares forestiers dont dispose l’hexagone : un objectif que nous soutiendrons avec ferveur dans le but de préserver les ressources pour le bien-être de la planète et des générations à venir

Soutenir la transition numérique et écologique avec Zeendoc

Depuis 20 ans, la société Sages Informatique accompagne et optimise le processus de numérisation et l’archivage électronique des documents administratifs des entreprises françaises, elle contribue donc à l’abandon progressif du papier.

Avec plus de 122 millions de pages déposées dans la solution, par conséquent non imprimées, stockées sur des serveurs hébergés en France, nous rejoignons l’ambition nationale et la loi sur la transition énergétique portant à 40% les énergies renouvelables d’ici 2030.

Grace à nos serveurs mutualisés, nous réduisons également la somme des énergies des serveurs individuels de chaque entreprise.

Notre partenariat avec EcoTree

Lors du lancement du Green Projet en 2020 et pour marquer les 20 ans de Sages informatique, s’associer à EcoTree, une PME Française pour un partenariat était une évidence, et un choix répondant à des ambitions futures de se diriger vers une transition écologique. Cette année marque donc un tournant majeur pour Sages Informatique. Notre aventure humaine s’est inscrite dans une démarche durable grâce à des actions dans des forêts gérées et entretenues tout au long de leur vie par des forestiers. En 2020, 1330 arbres seront plantés grâce à cette collaboration. Ces arbres se repartissent de la sorte :

  • 330 jeunes arbres : voués à grandir et absorber chacun en moyenne 1 tonne de CO2 tout au long de leur vie.
  • 1000 arbres : destinés à améliorer la diversité des forêts et à recréer de l'emploi local.

EcoTree a déjà planté plus de 660 000 arbres, absorbant ainsi plus de 5 millions de kg de CO2, soit plus que 10 000 vols Paris-New York.

Zeendoc x Ecotree : Un partenariat Green IT à long terme

Qui a dit que numérique et écologie ne faisaient pas bon ménage ? Soucieux de minimiser notre impact carbone, Zeendoc s’engage à tout mettre en œuvre pour réduire la pollution numérique. Avec notre partenaire EcoTree (fraichement lauréat depuis hier des Tech For Good Awards, catégorie Environnement), nous lançons une démarche éthique qui vise à améliorer différents facteurs environnementaux :

  • La biodiversité : Les arbres stimulent la biodiversité en fournissant un abri, de la nourriture et une protection à plusieurs espèces d'oiseaux, d'insectes, de petits mammifères, de champignons et pleins d’autres espèces.
  • La qualité de l’air : Les arbres produisent notre oxygène et se nourrissent du CO2. Une véritable aubaine naturelle. Ils aident à lutter contre le déséquilibre climatique en filtrant le dioxyde de carbone. Enfin, ces arbres permettent de limiter localement les phénomènes climatiques extrêmes tels que les sécheresses et les inondations auxquels nous faisons face depuis des années.
  • L’économie et social : Les plants dans lesquels nous investissons permettent de diversifier l’économie des agriculteurs en améliorant le rendement des cultures agricoles.

Un engagement durable et transparent pour réduire l'impact carbone

En plus de ces différents enjeux, un lien fort existe entre EcoTree et Zeendoc. Les arbres piègent le CO² sur le long terme, chez Zeendoc nous conservons les données de nos utilisateurs sur des serveurs sécurisés fonctionnant à l’énergie verte. Comme EcoTree, nous participons à l’évolution de l’économie locale avec une clientèle française et la création d’emplois en France.

Notre partenariat s’inscrit dans le long terme avec le souhait de créer des forêts partout en France afin de participer activement et intensément à la neutralité carbone lié à notre activité, et plus encore.

Le Programme ZeenPlanet

Notre entreprise, Sages Informatique a lancée en 2021 le programme Green IT ZeenPlanet. L’objectif du programme Zeenplanet est de permettre aux TPE,PME et Collectivités de bénéficier d’une solution de Gestion Électronique des Documents (GED) Bas Carbone. ZeenPlanet, c’est aussi une forêt en gestion durable en France.

Tous les utilisateurs de la solution GED Zeendoc réduisent l'impact carbone de leur gestion documentaire. A ce titre, nous avons élaboré un Badge "Bas Carbone" pour tous nos utilisateurs.

Pour obtenir ce badge, remplissez le formulaire ici : https://zeenplanet.com/nous-rejoindre/

Vous avez également la possibilité de parrainer une entreprise désireuse de réduire l'impact carbone de leur gestion documentaire. Pour vous récompenser, nous offrons au parrain la concession d'un arbre de la forêt ZeenPlanet.

Arbres plantés

Quantité de CO2 économisée

Zeendoc, partenaire Ecotree

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