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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

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Accueil » Actualités » Conseils » Comment la GED aide les TPE-PME à maîtriser leurs coûts et augmenter leur productivité en 2024

Comment la GED aide les TPE-PME à maîtriser leurs coûts et augmenter leur productivité en 2024

mercredi 5 juillet 2023

L'inflation a impacté de nombreux secteurs en France, y compris le numérique, qui a connu une hausse moyenne des prix de 15% au premier semestre 2023. Face à ces défis, les TPE-PME cherchent des moyens d'optimiser leurs coûts et d'améliorer leur productivité. Une solution viable est l'investissement dans une Gestion Électronique des Documents (GED) comme Zeendoc, développée par SAGES Informatique. Ce logiciel aide les entreprises à contrôler leurs dépenses tout en augmentant leur efficacité.

GED
  • Gestion des factures électroniques obligatoires (dès 2026 pour la réception des factures). Zeendoc est déjà opérateur de dématérialisation. Nous serons également partenaire PDP.

Pourquoi Zeendoc est une solution efficace contre l'inflation

Zeendoc offre une variété de fonctionnalités qui permettent aux entreprises de mieux gérer leur budget. En voici quelques-unes :

  • Gestion des doublons et versioning des documents : Zeendoc élimine les erreurs et les coûts associés à de mauvaises versions de contrat, par exemple, grâce à ses outils de gestion des doublons et de versioning des documents.
  • Liaison des devis, bons de commande et factures : Cette fonctionnalité offre un meilleur contrôle des achats et des prix pratiqués par les fournisseurs.
  • Rapprochement des montants bas de page : Zeendoc vérifie que le montant d'un devis accepté correspond bien à celui de la facture associée.
  • Envoi et partage de documents électroniques : Avec Zeendoc, vous pouvez éviter les coûts postaux, qui ont également subi une augmentation significative.
  • Tableaux de bord pour la prise de décisions : Zeendoc propose des tableaux de bord qui facilitent la prise de décisions éclairées, par exemple, pour voir si les dépenses ont augmenté pour chaque fournisseur.

Les avantages de Zeendoc pour les TPE-PME

Réduction des coûts

80% des utilisateurs de Zeendoc estiment que la solution leur fait économiser de l'argent.

En passant au numérique, les entreprises peuvent réduire leurs dépenses en fournitures et en énergie. Par exemple, AznetworK, spécialiste informatique, a réalisé 40% d'économies grâce à Zeendoc.

Gain de temps

95% des utilisateurs de Zeendoc affirment gagner du temps.

En moyenne, une personne passe 7h30 par semaine à rechercher des factures dans les archives papier. Avec Zeendoc, cette tâche ne nécessite que quelques clics, ce qui représente un gain de productivité significatif. Par exemple, le groupe Exodon, acteur du bâtiment, a économisé 5 heures par comptable et par mois.

Gain d'espace

Dans un contexte où le prix du foncier est en constante augmentation, chaque mètre carré compte

En passant au numérique, vous pouvez récupérer de l'espace à moindre coût. Par exemple, le centre E-Leclerc de Porto-Vecchio a libéré 75m2 grâce à Zeendoc.

Communication facilitée

Zeendoc permet aux entreprises d'ouvrir des accès à tous leurs partenaires internes et externes.

L'outil facilite les échanges, évite les erreurs et les doublons, et garantit que toutes les parties prenantes ont accès à l'information nécessaire pour travailler plus efficacement.

Zeendoc permet de se focaliser sur son cœur de métier

Investir dans une solution GED comme Zeendoc est une stratégie efficace pour les TPE-PME pour lutter contre l'inflation. Non seulement cela permet de réaliser des économies financières significatives, mais cela améliore aussi la productivité en libérant du temps et de l'espace. De plus, Zeendoc facilite la collaboration au sein de l'écosystème de l'entreprise, permettant ainsi de se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée.

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