La solution Zeendoc

X

GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Application Mobile

Découvrez Zeendoc sur smartphone et tablette.

Numérisation de vos documents d'entreprise

Vos métiers

X
Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

Vos ressources

X
Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

FAQ

Les réponses à toutes vos questions sur la GED et sur Zeendoc.

Actualités

Le bon endroit pour savoir tout ce qu'il se passe autour de Zeendoc.

Portail Solutions

Vérifiez la compatibilité entre Zeendoc et vos logiciels professionnels

Presse

La presse parle de Zeendoc ! Retrouvez toutes nos parutions.

Vidéos

Découvrez toutes nos vidéos sur la solution Zeendoc.

Ressources à télécharger

Téléchargez gratuitement nos livres blancs, brochures,
cas clients et infographies.

mercredi 5 juillet 2023

Comment la GED aide les TPE-PME à maîtriser leurs coûts et augmenter leur productivité en 2024

L'inflation a impacté de nombreux secteurs en France, y compris le numérique, qui a connu une hausse moyenne des prix de 15% au premier semestre 2023. Face à ces défis, les TPE-PME cherchent des moyens d'optimiser leurs coûts et d'améliorer leur productivité. Une solution viable est l'investissement dans une Gestion Électronique des Documents (GED) comme Zeendoc, développée par SAGES Informatique. Ce logiciel aide les entreprises à contrôler leurs dépenses tout en augmentant leur efficacité.

GED

Pourquoi Zeendoc est une solution efficace contre l'inflation

Zeendoc offre une variété de fonctionnalités qui permettent aux entreprises de mieux gérer leur budget. En voici quelques-unes :

  • Gestion des doublons et versioning des documents : Zeendoc élimine les erreurs et les coûts associés à de mauvaises versions de contrat, par exemple, grâce à ses outils de gestion des doublons et de versioning des documents.
  • Liaison des devis, bons de commande et factures : Cette fonctionnalité offre un meilleur contrôle des achats et des prix pratiqués par les fournisseurs.
  • Rapprochement des montants bas de page : Zeendoc vérifie que le montant d'un devis accepté correspond bien à celui de la facture associée.
  • Envoi et partage de documents électroniques : Avec Zeendoc, vous pouvez éviter les coûts postaux, qui ont également subi une augmentation significative.
  • Tableaux de bord pour la prise de décisions : Zeendoc propose des tableaux de bord qui facilitent la prise de décisions éclairées, par exemple, pour voir si les dépenses ont augmenté pour chaque fournisseur.

Les avantages de Zeendoc pour les TPE-PME

Réduction des coûts

80% des utilisateurs de Zeendoc estiment que la solution leur fait économiser de l'argent.

En passant au numérique, les entreprises peuvent réduire leurs dépenses en fournitures et en énergie. Par exemple, AznetworK, spécialiste informatique, a réalisé 40% d'économies grâce à Zeendoc.

Gain de temps

95% des utilisateurs de Zeendoc affirment gagner du temps.

En moyenne, une personne passe 7h30 par semaine à rechercher des factures dans les archives papier. Avec Zeendoc, cette tâche ne nécessite que quelques clics, ce qui représente un gain de productivité significatif. Par exemple, le groupe Exodon, acteur du bâtiment, a économisé 5 heures par comptable et par mois.

Gain d'espace

Dans un contexte où le prix du foncier est en constante augmentation, chaque mètre carré compte

En passant au numérique, vous pouvez récupérer de l'espace à moindre coût. Par exemple, le centre E-Leclerc de Porto-Vecchio a libéré 75m2 grâce à Zeendoc.

Communication facilitée

Zeendoc permet aux entreprises d'ouvrir des accès à tous leurs partenaires internes et externes.

L'outil facilite les échanges, évite les erreurs et les doublons, et garantit que toutes les parties prenantes ont accès à l'information nécessaire pour travailler plus efficacement.

Zeendoc permet de se focaliser sur son cœur de métier

Investir dans une solution GED comme Zeendoc est une stratégie efficace pour les TPE-PME pour lutter contre l'inflation. Non seulement cela permet de réaliser des économies financières significatives, mais cela améliore aussi la productivité en libérant du temps et de l'espace. De plus, Zeendoc facilite la collaboration au sein de l'écosystème de l'entreprise, permettant ainsi de se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée.

Partagez cet article

La vie Zeendoc

Nouveautés, conseils : tout savoir des coulisses de Zeendoc.

Pin It on Pinterest