La solution Zeendoc

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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Vos métiers

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Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

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Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

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mercredi 28 avril 2021

Rappel Chorus Pro en 4 points avec Zeendoc

Qu’est-ce que Chorus Pro ?

C’est une solution mutualisée de facturation électronique aux services de l'État, des collectivités et des entreprises, permettant à toute structure publique de réceptionner ses factures par voie électronique depuis 2017.

L’objectif de Chorus Pro est de simplifier la vie de plus d’un million d’entreprises et de moderniser les administrations publiques.

C’est en juin 2014 que le gouvernement français a mis en œuvre l’ordonnance n°2014-697 qui impose aux fournisseurs de l’administration publique d’émettre toutes leurs factures par voie électronique pour l’ensemble des biens et des services rendus au secteur public.

Cette exigence qui ne concernait que les administrations publiques (établissements publics et collectivités locales, les hôpitaux, L’état et les Ministères) en 2014 a évolué pour toucher :

  • En janvier 2017 pour les grandes entreprises (+ 5000 salariés).
  • En janvier 2018 pour les entreprises de taille intermédiaire (250 à 5000 salariés).
  • En janvier 2019 pour les PME (+10 salariés)
  • Depuis janvier 2020 les TPE sont obligées d’utiliser la facturation électronique et la communication via Chorus Pro dans le cadre des marchés publics.

Quels sont les acteurs concernés ?

Chorus Pro s’adresse à l’ensemble des acteurs de la commande publique.

Côté émetteur : pour les fournisseurs, tant privés que publics, afin de transmettre de façon efficace et automatique leurs factures à destination de la sphère publique.

Côté récepteur : pour les entités du secteur public, afin de réduire les délais de validation et d’enregistrement.

Chorus Pro via ZEENDOC comment ça fonctionne ? 

Aujourd’hui il est fréquent de trouver des commentaires comme ceux de Caroline ou bien de Clen sur divers forums ou réseaux sociaux. Chez ZEENDOC nous avons bien conscience des enjeux et difficultés que cela représente.

La solution de GED ZEENDOC intègre un connecteur qui facilite l’envoi vers Chorus Pro : une fois les factures électroniques déposées dans l'outil, l’envoi automatique permet de diffuser en quelques clics les documents électroniques.

Avec ZEENDOC, pour chorus pro, gérez la dématérialisation et l’envoi de vos factures depuis une seule interface BI DIRECTIONNELLE.

  • Lecture et classement automatique des documents ;
  • Gestion des droits d’accès et d’envoi des factures ; 
  • Extraction automatique des données de facturation obligatoire dans Chorus Pro ;
  • Envoi des pièces jointes à la facture dans Chorus Pro ;
  • Transmission sécurisée et preuve de dépôt ;
  • Archivage dans Zeendoc ;
  • Remontée d’information depuis Chorus sur l’évolution du statut du traitement de la facture.

 

Les avantages de la dématérialisation avec une GED ?

Passage obligé : contrainte ou véritable opportunité ?

C’est l’occasion de moderniser vos processus.

Il n'y a que des avantages à utiliser la facturation électronique de vos clients publics avec ZEENDOC.

 

  • Les échanges simplifiés ;
  • Des meilleurs délais de traitement et de paiement ;
  • Une conformité aux contraintes fiscales ;
  • Un suivi de la réception du document par le destinataire ;
  • Un suivi sur une seule plate-forme cloud : Zeendoc.

Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise !

Bénéficiez des performances de Zeendoc, la solution GED des TPE/PME

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