La solution Zeendoc

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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

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Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

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Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Application Mobile

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Numérisation de vos documents d'entreprise

Vos métiers

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Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

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agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

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La GED pour le secteur de l'Industrie.

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Depuis juin 2014, les fournisseurs de l'Administration Publique sont dans l'obligation d'émettre leurs factures au format électronique. Pour accompagner cette obligation, l'État a créé Chorus Pro, un portail mutualisé de facturation électronique. Elle offre aux émetteurs comme aux récepteurs un traitement simplifié des factures électroniques.

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Le droit à l'origine de Chorus Pro

Chorus Pro a été créé en 2016 pour accompagner l’ordonnance n°2014-697 du 26 juin 2014. Cette ordonnance oblige les services publics à émettre leurs factures uniquement au format électronique. Ce projet s'inscrit dans la volonté qu'affiche la France de procéder à une dématérialisation de l'ensemble des factures émises dans le pays. Bientôt, c'est l'ensemble des entreprises qui devra passer à la facture électronique. Cette obligation se fera progressivement selon la taille des entreprises concernées.

Le fonctionnement de Chorus Pro

Chorus Pro propose trois modes différents :

  • Le mode portail. Il permet de créer, éditer, transmettre et recevoir des factures électroniques.
  • Le mode service. Il permet d'intégrer les fonctionnalités de Chorus Pro dans une API extérieure.
  • Le mode EDI (échange de données informatisé). Il permet d'échanger instantanément les données de facturation entre un système d'information et Chorus Pro et d'automatiser le processus de facturation.

À qui s'adresse Chorus Pro ?

Chorus Pro s'adresse à l'ensemble des services publics :

  • Côté émetteur, les fournisseurs disposent d'une solution pour générer et transmettre simplement leurs factures électroniques. Ils sont également en mesure de suivre le traitement de leur facturation et consulter les engagements des services publics.
  • Côté destinataire, les factures du fournisseur sont mises à disposition et peuvent être consultées en ligne à tout moment. Les dossiers de facturation peuvent être validés ou rejetés en quelques clics. Les factures sont en outre stockées dans un espace informatique sécurisé et pérenne.

Toutes les entités du service public sont ainsi concernées par le portail Chorus Pro.

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