Les meilleurs logiciels qui intègrent l’IA

L'intelligence artificielle (IA) s'intègre à de nombreux logiciels pour l'automatisation des tâches, la génération de contenu, l'analyse et la gestion des données. Accessibles en ligne, à télécharger sur l'environnement local des utilisateurs, en version gratuite ou payante, ces outils facilitent le quotidien des entreprises. Créer une fiche produit avec Copy.ai, rédiger un texte ou générer des images avec ChatGPT, monter une vidéo, ou dématérialiser des documents manuscrits avec Zeendoc devient simple et rapide. Découvrez les meilleurs logiciels avec IA.

Intelligence artificielle en entreprise : comment les logiciels avec IA optimisent les tâches

Grâce à des logiciels et des modèles en constante amélioration, l'intelligence artificielle transforme les processus des entreprises de manière profonde. Ces outils intelligents s'appuient sur l'analyse des données, l'automatisation, et la génération de contenu et de code. Qu'il s'agisse de solutions de gestion électronique de documents (GED), de traitement de texte, d'outils marketing, de création d'images ou de développement d'applications, les utilisateurs bénéficient de fonctionnalités avancées disponibles sur le cloud ou en version locale.

Les fonctionnalités essentielles offertes par les logiciels avec IA

Les logiciels avec intelligence artificielle permettent d'automatiser, de générer, d'analyser ou de gérer les données. Ils s'appuient sur un socle de fonctionnalités essentielles :

1. Reconnaissance intelligente de caractères (ICR) : il s'agit d'une des fonctionnalités clés pour la dématérialisation des documents en entreprise. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), une solution de GED comme Zeendoc convertit les documents papier en format numérique exploitable. Avec la reconnaissance intelligente (ICR), la solution va plus loin en intégrant l'analyse de textes manuscrits. Cette reconnaissance automatique des données, basée sur l'intelligence artificielle, facilite l'indexation des fichiers et la recherche des informations par les utilisateurs.
2. Machine learning : l'apprentissage automatique ou machine learning est une technologie centrale de nombreux modèles d'intelligence artificielle. Il permet aux outils de s'améliorer de manière autonome à partir des données qu'ils traitent. Le machine learning agit en coulisse des logiciels avec IA en entraînant les algorithmes à reconnaître des schémas et à affiner leurs performances afin de générer des réponses de plus en plus pertinentes.
3. Analyse prédictive : les logiciels comme Power Bi et Salesforce Einstein utilisent l'apprentissage automatique. Les modèles transforment les données brutes en prévisions exploitables. Avec l'IA, les logiciels sont capables d'anticiper les comportements futurs des utilisateurs et de détecter les évolutions du marché. Ils deviennent ainsi de véritables leviers marketing.
4. Génération de contenu : l'intelligence artificielle générative s'impose aussi bien chez les particuliers que les entreprises, avec des solutions disponibles en version gratuite ou payante. Les logiciels avec IA permettent de générer du contenu, que ce soit du texte, des images et même de la vidéo. Grâce à leurs modèles préentraînés, des outils comme ChatGPT ou Copy.ai facilitent la création de contenu marketing, de la publication pour les réseaux sociaux à l'email, en passant par la fiche produit.
5. Génération de code : certains logiciels avec intelligence artificielle intègrent des fonctionnalités de génération de code. Celle-ci facilite l'automatisation et accélère le développement d'applications adaptées aux besoins spécifiques des entreprises. Elle permet aux développeurs de gagner du temps sur des tâches répétitives, en proposant des blocs de code cohérents et fonctionnels qu'il suffit de télécharger et insérer dans leur environnement de travail.
6. Automatisation robotisée des processus (RPA) : pour réduire les tâches répétitives, les entreprises peuvent également s'appuyer sur l'automatisation robotisée des processus, ou RPA. Une RPA intégrant des modèles d'intelligence artificielle permet d'éliminer la lecture humaine des documents et la vérification manuelle. Un outil comme UiPath facilite la mise en place de robots capables d'automatiser des tâches telles que la saisie de données ou la gestion des factures.

Les principaux processus améliorés grâce aux logiciels avec IA

L'intégration de l'intelligence artificielle dans les logiciels d'entreprise transforme l'organisation du travail. Grâce à l'IA, plusieurs processus clés peuvent être optimisés ou automatisés :

1. Gestion documentaire : grâce à l'OCR, les logiciels de gestion électronique des documents comme Zeendoc automatisent la dématérialisation des documents, le classement et la recherche des informations. Grâce à une mise à disposition des données de façon structurée dans le cloud, les utilisateurs peuvent facilement accéder au contenu de l'entreprise via une plateforme web.
2. Gestion des tâches administratives : les logiciels de RPA permettent l'automatisation de l'envoi d'emails, de la gestion des factures et de la mise à jour des bases de données. Par exemple, ils peuvent ajouter un client à partir d'une fiche de contact reçue. Avec l'intelligence artificielle, les entreprises réduisent leurs tâches répétitives et améliorent leurs processus.
3. Marketing et création de contenu : des outils comme ChatGPT génèrent automatiquement du texte, des images et de la vidéo. Ces solutions facilitent la génération de contenu pour une mise en ligne rapide et continue, de manière à capter l'attention de la cible, valoriser l'offre de l'entreprise et renforcer l'expérience client.
4. Gestion de la relation client (CRM) : un logiciel avec IA comme Salesforce Einstein permet de personnaliser les interactions entre les entreprises et leurs clients. Il se base sur une analyse prédictive pour une approche ciblée.
5. Analyse de données : les outils de business intelligence comme Power BI et Google Analytics 4 utilisent l'IA pour traiter de grands volumes de données et fournir des résultats d'analyse approfondis et prédictifs. Ces outils aident les entreprises à anticiper les tendances pour de meilleurs choix stratégiques.

Les avantages concrets des logiciels avec IA pour les entreprises

Avec l'intelligence artificielle, un logiciel offre des avantages concrets aux entreprises. Il permet un gain de temps grâce à l'automatisation des tâches répétitives telles que la saisie des données d'une fiche de contact. Par exemple, l'utilisation d'outils intégrant l'OCR pour la gestion des documents réduit le temps consacré au classement manuel et à la recherche d'informations, tout en facilitant l'accès aux données via une plateforme en ligne.

Ces logiciels permettent également de réduire les coûts opérationnels. L'automatisation, notamment de saisie des données, diminue les risques d'erreurs humaines. Par ailleurs, l'analyse prédictive des données améliore la prise de décision pour une meilleure gestion des ressources et une meilleure compétitivité de l'entreprise.

Les meilleurs logiciels avec IA pour votre entreprise

De la gestion documentaire à la création de contenu vidéo, plusieurs logiciels avec IA offrent une expérience fluide et performante, parfois même en version gratuite. Qu'il s'agisse de générer une fiche produit, de télécharger des modèles d'emails ou d'automatiser des tâches, ces outils répondent efficacement aux besoins des entreprises.

Zeendoc : logiciel avec IA pour la gestion documentaire intelligente

Zeendoc est un logiciel de gestion électronique des documents conçu pour automatiser et simplifier le traitement de l'information en entreprise. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR, la solution vous permet de convertir vos documents papier en fichiers numériques. Zeendoc va plus loin avec la reconnaissance intelligente de caractères (ICR). Cette technologie permet la lecture et l'analyse de vos documents non structurés, comme une fiche remplie à la main.

En combinant son expertise en dématérialisation avec des outils d'intelligence artificielle, le logiciel facilite l'indexation, la recherche d'informations et la gestion de vos flux documentaires. Grâce au stockage dans le cloud et à une plateforme web sécurisée, vos utilisateurs peuvent accéder aux données essentielles partout et à tout moment.

ChatGPT : solution d'intelligence artificielle pour la génération de contenu

ChatGPT, figure de proue de l'intelligence artificielle générative et agent conversationnel, voit son utilisation s'étendre au domaine du marketing et de la création de contenu. Cet outil grand public, avec une version gratuite, permet aux utilisateurs de produire facilement du texte et des images pour leurs sites web et leurs réseaux sociaux. Parmi les logiciels avec IA, ChatGPT présente pour principal avantage sa capacité à générer rapidement un contenu cohérent.

Salesforce Einstein : l'intelligence artificielle au service de la relation client

Salesforce Einstein un l'un des meilleurs outils de gestion de la relation client, ou customer relationship management (CRM), avec IA. Il permet l'automatisation et la personnalisation des interactions avec vos clients. Grâce aux modèles d'apprentissage automatique, ce logiciel offre l'analyse prédictive du comportement des utilisateurs pour proposer des recommandations. Le but est d'améliorer la satisfaction et la fidélisation client. L'outil peut être intégrer avec d'autres solutions cloud pour une gestion centralisée des données clients et le suivi des performances commerciales.

Solutions Google avec IA : outil d'analyse des données web et suite bureautique

Google Analytics 4 (GA4) utilise l'intelligence artificielle pour l'analyse du comportement des utilisateurs sur votre site web. Il vous aide à suivre le trafic et les tendances afin d'optimiser vos actions marketing.

Google propose aussi Gemini, une IA générative intégrée à sa suite bureautique. Elle permet de rédiger, résumer et organiser votre contenu dans Google Docs, Gmail et Google Sheets. Complémentaire à GA4 dans l'environnement Google Cloud, cet outil renforce la productivité de vos équipes au quotidien.

UiPath : automatisation intelligente des processus internes des entreprises

UiPath est spécialisé dans l'automatisation robotisée des processus (RPA). Grâce à l'intelligence artificielle, ce logiciel vous permet la création d'applications afin automatiser les nombreuses tâches administratives de votre entreprise, telles que la gestion des factures, l'analyse des emails et la mise à jour automatique de votre base de données.

Copy.ai : automatisation de la création de contenu marketing

Copy.ai utilise l'intelligence artificielle pour aider les entreprises à accélérer leur processus de création de contenu marketing. La plateforme vous propose des modèles prédéfinis, notamment pour la rédaction d'emails et d'annonces publicitaires. Ce logiciel a pour ambition de faciliter les tâches des équipes marketing tout en assurant la qualité et la pertinence du contenu généré.

Les logiciels avec IA comme ChatGPT transforment la manière dont les entreprises travaillent, de la génération de contenu à l'analyse de données. Alliant automatisation, accessibilité et intelligence artificielle, le logiciel Zeendoc optimise la gestion de vos documents. Testez, comparez et adoptez des outils adaptés aux besoins de votre entreprise pour gagner en efficacité.