La gestion รฉlectronique des documents est devenue incontournable pour les entreprises souhaitant optimiser leur flux de travail et sรฉcuriser leurs informations. Avec lโรฉvolution constante du digital, disposer d'une solution performante et intuitive est essentiel pour centraliser, organiser et accรฉder facilement ร vos documents. Zeendoc se positionne comme un leader dans le domaine, offrant une plateforme complรจte de Gestion รlectronique des Documentsย qui rรฉpond parfaitement aux besoins des entreprises de toutes tailles.
Grรขce ร Zeendoc, la recherche de documents devient un jeu dโenfant grรขce ร son puissant moteur de recherche et ร la technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractรจres) qui permet dโindexer chaque contenu, mรชme dans les fichiers scannรฉs.
Le partage des documents est simplifiรฉ, facilitant la collaboration au sein de vos รฉquipes, tout en garantissant la sรฉcuritรฉ et la traรงabilitรฉ des รฉchanges. De plus, Zeendoc va au-delร de la simple gestion documentaire en intรฉgrant des fonctionnalitรฉs d'export comptable, vous permettant dโautomatiser lโintรฉgration de vos factures et autres documents financiers dans vos logiciels de comptabilitรฉ.
Opter pour Zeendoc, c'est faire le choix d'une gestion documentaire fluide, sรฉcurisรฉe, et adaptรฉe aux exigences de votre entreprise, tout en amรฉliorant significativement votre productivitรฉ. Dรฉcouvrez comment la GED avec Zeendoc peut transformer vos processus internes et simplifier votre quotidien.
Zeendoc valorise les informations de vos documents dโentreprise et vous permet de les utiliser en permanence.
Disponibles en un clic depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone, vous retrouvez vos contenus, mieuxโฆ
vous les exploitez.
Avec laย solution GED Zeendoc, vos informations prennent vie et se connectent ensemble, elles circulent entre collรจgues ou au-delร des frontiรจres de l'entreprise. Vous renforcez le travail collaboratif entre les diffรฉrents services tout en maitrisant le flux des donnรฉes. La rapiditรฉ dโaccรจs offerte par l'archivage รฉlectronique des documentsย accroit votre productivitรฉ et renforce votre efficacitรฉ.
Zeendoc rend votre bureauย mobile
Vos documents sont toujours avec vous
Retrouvez la mรชme interface et les mรชmes fonctionnalitรฉs de votre ordinateurโฆ sur votre tablette ou mobile.
Notre application mobile Zeendoc vous permet dโaccรฉder en tout lieu et ร toute heure ร lโensemble de vos documents dโentreprise.
Retrouvez et visualisez en quelques secondes le document recherchรฉ. Classez et partagez-les en temps rรฉel avec vos collaborateurs et partenaires. Plus de pertes de documents lors de dรฉplacements, lโinformation est immรฉdiatement transmise ร votre entreprise pour une meilleure collaboration et un gain de productivitรฉ.
Vous pouvez รฉgalement commenter vos documents, mettre en place un processus de circulation ou de validation par les personnes concernรฉes.
ZEENDOC, LA GED Collaborative
Automatisez vos รฉchanges internes/externes
Zeendoc est une solution de stockage, de classement et dโautomatisation de processus documentaires, mais cโest aussi et avant tout un outil permettant une meilleure collaboration.
Zeendoc permet de diffuser simplement les documents dans lโentreprise, de les annoter, de les valider et de partager lโinformation en toute sรฉcuritรฉ en interne ou en externe.
Avec lโรฉdition en ligne, Zeendoc renforce le travail collaboratif entre les diffรฉrents services au sein de sa plate-forme SaaS dans le cloud, permettant ร tous dโaccรฉder aux mรชmes documents en ligne ainsi quโร leurs diffรฉrentes versions.ย Une meilleure productivitรฉ en toute sรฉcuritรฉ.
L' รฉdition en ligne
(ou "Versioning")
des documents
Le partage dโinformations est essentiel ร la communication et ร la productivitรฉ de lโentreprise. Grรขce ร lโรฉdition en ligne, les collaborateurs peuvent crรฉer, partager et modifier le contenu dโun document Microsoft Office 365 (Excel, Word et Powerpoint) facilement et rapidement depuis leur environnement Zeendoc. Chaque utilisateur autorisรฉ peut afficher la derniรจre version enregistrรฉe et rรฉcupรฉrer les diffรฉrentes versions disponibles y compris celles gรฉnรฉrรฉes par dโautres collaborateurs.
Le document original dรฉposรฉ dans Zeendoc nโest jamais modifiรฉ ni supprimรฉ. Lorsquโils consultent ou modifient un document archivรฉ, les utilisateurs accรจdent ร une copie. Quelles que soient les actions quโils rรฉalisent, lโoriginal stockรฉ au sein de Zeendoc nโest pas impactรฉ afin dโassurer son intรฉgritรฉ en termes dโarchivage et de gestion de preuve le cas รฉchรฉant.
AVEC la ged ZEENDOC, Gagnez en productivitรฉ
Le travail en รฉquipe prend une autre dimension
Un document au sein de Zeendoc, cโest une information qui vit. Vous pouvez le commenter, mettre en place un processus de circulation ou de validation par les personnes concernรฉes, crรฉer des alertes de relance ou de paiement.
Vous gardez le contrรดle sur vos documents en gรฉrant les droits dโaccรจs de vos collaborateurs (consultation, tรฉlรฉchargement, validation, suppression, etc...).
Zeendoc travaille pour vous
Zeendoc se charge de rapprocher et de crรฉer un lien entre les รฉlรฉments qui constituent un mรชme dossier (devis, bon de commande, facture, โฆ par exemple) pour vous permettre de vรฉrifier et valider, en un clic, uneย facture fournisseurย ou de justifier de lโรฉmission dโuneย facture client.
Vous pouvez รฉgalement, envoyer par mail vos factures et les piรจces jointes grรขce ร une identification automatique des adresses e-mail. Lโapplication permet une traรงabilitรฉ optimale des envois et des consultations mais aussi de pouvoir crรฉer des alertes pour suivre le traitement des factures ร envoyer, non reรงues ou non consultรฉes.
Des bรฉnรฉfices concrets et mesurables
ย
Une enquรชte rรฉalisรฉe auprรจs de nos +110 000 utilisateurs, dรฉmontre que 95% des utilisateurs Zeendoc ont gagnรฉ un temps prรฉcieux et que 92% sont trรจs satisfaits de notre solution.
Zeendocย s'intรจgreย ร votre environnement
Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable
Optimisez votre gestion des factures et consacrez davantage de temps ร vos clients
Chaque jour, de nouvelles factures arrivent dans votre entreprise, la saisie et la gestion de ces donnรฉes comptables monopolise votre temps et votre attention en vous รฉloignant de votre cลur de mรฉtier. Avec l'export-comptable GED, connectez Zeendoc ร vos applications mรฉtier et simplifiez-vous la vie !
FAQ : Gestion รlectronique des Documents
- Quelles sont les รฉtapes de sรฉlection des documents numรฉriques ?
- Quels sont les outils numรฉriques qui permettent la gestion รฉlectronique des donnรฉes ?
- Quelles sont les รฉtapes de la GED ?
- Quels sont les inconvรฉnients de la gestion รฉlectronique des documents ?
- Quels sont les enjeux de la GED ?
- Que veut dire GED ? Dรฉfinition
- Quโest-ce quโune GED ?
Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise !
Bรฉnรฉficiez des performances de Zeendoc, la solution GED des TPE/PME
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