La solution Zeendoc

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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

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Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

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La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

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Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

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Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

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mardi 29 mars 2016

Sécurité et confidentialité des données d’entreprise : encore du travail !

La sécurisation des données d’entreprises, directement liée à la confidentialité de l’information est un véritable enjeu d’entreprise.

Les résultats d'une étude Toluna Analytics/ Citrix publiée en mars 2016 sur la vision qu’ont les collaborateurs d’entreprise de la sécurité de leurs données informatiques personnelles et professionnelles :

La sécurité des données en quelques chiffres

50% des collaborateurs pensent que leurs données personnelles seront volées à un moment ou un autre
70% d’entre eux pense qu’il est plus traumatisant de se faire voler ses informations numériques que son portefeuille
41% sauvegardent encore leurs données personnelles sur un disque dur externe ou une clé USB pour les sécuriser
76% estiment que la sécurité et la protection des données est une priorité dans leur entreprise
30% sauvegardent encore leurs données professionnelles sur un disque dur externe ou une clé USB pour les sécuriser
30% seulement des collaborateurs s’assurent qu’ils ont un logiciel de sécurité mis à jour sur leurs appareils professionnels
10% seulement utilisent le Cloud pour la sécurité de leurs données (mais seuls des outils grand publics type Google Drive ou Dropbox sont proposés comme exemple dans le cadre de l’étude)

Choisir les méthodes de sécurisation des données adaptées

Si la sécurité et la protection des données, tant personnelles que professionnelles, sont considérées comme des actions prioritaires et le vol de données numériques comme un risque très sérieux, les méthodes utilisées pour sécuriser ces données restent, pour le moins, limitées.

A noter que la seule option proposée aux répondants concernant la sécurisation via externalisation des données fait références à des outils de type « Cloud » grand public uniquement. L’étude montre qu’Il reste encore un travail éducatif important à réaliser pour mettre en valeur les bénéfices d’un hébergement des fichiers externalisé, en particulier lorsque l’hébergement est d’un niveau « professionnel », c’est-à-dire clairement différencié des offres de type Google Drive ou Dropbox.

Distinguer les offres d’hébergement cloud grand public et professionnelles

Une redondance garantie des données sur plusieurs serveurs distants géographiquement et localisés en France, un cryptage des données tant au cours de leur transfert que de leur stockage et avec des outils régulièrement mis à jour… Tels sont les engagements qui différencient une offre d’hébergement professionnelle telle que celle proposée à nos client au sein de Zeendoc, des approches Cloud grand public.

Au sein de nos data centers Tier 3, la sécurisation et protection des données de nos clients n’a aucune commune mesure avec le niveau de sécurité dont ils bénéficieraient sur un serveur local ou sur un hébergement Cloud grand public.

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