Les 10 logiciels et outils indispensables pour lancer son entreprise

Le succès d'une entreprise se construit dès les premières étapes. Pour bien démarrer, il est essentiel de s'équiper d'un logiciel adapté à chaque besoin. Gestion, comptabilité, juridique, création, présentation et business plan : quels sont les logiciels indispensables pour le lancement d'une entreprise ? Des outils comme Legalstart, Qonto, Google Workspace ou Zeendoc, vous aident à structurer votre activité, centraliser les informations, suivre chaque projet et affiner les moindres détails. Découvrez les 10 meilleurs logiciels en ligne.

Choisir les meilleurs logiciels dès le lancement de son entreprise

De la solution de gestion électronique de documents (GED) au logiciel comptable, en passant par les services de création de business plan, de marketing ou de gestion juridique, les entreprises doivent s'équiper d'outils adaptés. Dès les premières étapes de votre projet, le choix des bons logiciels est crucial pour structurer votre activité. Pour vous guider, vous pouvez consulter les comparatifs et les avis d'utilisateurs en ligne. Les logiciels doivent couvrir tous les besoins de votre entreprise, notamment :

• créer un business plan et obtenir un financement,
• ouvrir un compte professionnel et générer une attestation de dépôt lors de la création de la société,
• encaisser les paiements et gérer la comptabilité,
• organiser la relation client et lancer les campagnes marketing,
• centraliser les informations et collaborer en mode projet.

Tous ces aspects sont essentiels pour piloter votre activité. En choisissant les bons outils, vous facilitez vos démarches, réduisez les risques et pérennisez votre entreprise. Selon vos besoins, vous pouvez opter pour une solution tout-en-un ou combiner plusieurs logiciels spécialisés pour chaque domaine clé. Par exemple, un outil pour le service juridique simplifie la gestion des contrats, tandis qu'un logiciel de comptabilité assure le suivi des flux financiers et des obligations fiscales.

2. Qonto : solution bancaire pour la facturation des entreprises

Qonto est une application bancaire en ligne conçue pour les entreprises. Elle est particulièrement bien adaptée aux besoins de petites structures, startups et entrepreneurs. Parmi ses fonctionnalités, elle offre un compte professionnel avec IBAN français, une carte bancaire physique et virtuelle, de virements SEPA/SWIFT, et une plateforme web intuitive. Elle fournit également l'attestation de dépôt de capital, indispensable à la création d'une société.

Qonto intègre aussi des outils pour la création de devis, l'envoi de factures et le suivi des paiements. Conforme aux exigences de la facturation électronique, l'application permet d'ajouter un lien de règlement et d'activer l'accès comptable. Les justificatifs et les détails des transactions sont ainsi centralisés. Qonto est une solution complète pour une gestion financière fluide dès le lancement de votre entreprise.

4. Stripe : services de paiement en ligne pour les clients de l'entreprise

Stripe est une plateforme de paiement en ligne adaptée aussi bien aux grandes entreprises qu'aux petits entrepreneurs. Couramment utilisée dans le e-commerce, elle permet d'accepter les paiements par carte ou virement lors de l'achat d'un produit ou d'un service, directement depuis un site web ou une application. L'intégration est simple et l'outil compatible avec de nombreuses solutions tierces.

Au-delà du paiement, Stripe propose des fonctionnalités comme la facturation récurrente pour les modèles d'activité par abonnement. Moyennant un pourcentage sur chaque transaction, les services proposés par cet outil comptable facilitent notamment la relance et l'encaissement automatiques, par exemple pour des adhésions annuelles. Solution fiable, Stripe vous permet de gérer efficacement vos flux entrants dès le lancement de votre projet.

6. Google Workspace : logiciels pour la collaboration en ligne

Google Workspace est la suite bureautique en ligne proposée par Google. Contrairement à Microsoft, Google dispose d'une version gratuite idéale pour démarrer rapidement un projet de lancement d'entreprise. Google Workspace regroupe des outils incontournables comme Gmail, Google Docs, Sheets, Slides, Calendar et Google Drive. Il permet le partage et la modification des informations via la plateforme web ou l'application mobile.

La version gratuite permet un usage personnel, mais la version professionnelle, Google Workspace Business, offre des adresses email personnalisées, un espace de stockage étendu et des fonctionnalités de sécurité renforcées. Elle facilite le suivi des tâches, la gestion des équipes et le travail à distance. Google Workspace est un des meilleurs choix pour développer votre activité au quotidien.

8. Canva : plateforme pour la création des visuels et de l'identité de l'entreprise

Outil en ligne de création graphique, Canva est accessible aux entrepreneurs sans compétences en design. Il permet de concevoir rapidement des visuels pour les réseaux sociaux, la présentation de la société, une fiche produit ou une plaquette marketing. De nombreux modèles sont accessibles aux utilisateurs en version gratuite.

En version payante, l'accès à l'ensemble des visuels, kits de marque et outils de collaboration est débloqué. Avec sa plateforme intuitive et ses fonctionnalités de glisser-déposer, Canva est une solution de choix pour soigner l'image de votre entreprise dès son lancement, même avec un financement limité.

10. Zeendoc : logiciel pour la gestion électronique des documents de l'entreprise

Zeendoc est un logiciel de gestion électronique des documents (GED) conçu pour simplifier les processus des entreprises dès leur création. Il automatise la collecte, le classement et l'archivage des documents liés à l'activité commerciale, à la comptabilité, aux ressources humaines, et aux affaires courantes. Sa plateforme en ligne centralise les données et facilite la recherche d'informations, comme les détails d'un devis ou la dernière version d'un contrat.

En ligne, les avis d'utilisateurs, entrepreneurs, très petites, petites et moyennes entreprises (TPE/PME) et collectivités, saluent sa simplicité d'utilisation et son efficacité au quotidien. Ce logiciel tout-en-un combine des fonctionnalités essentielles de dématérialisation, de facturation et de signature électronique, et d'intégration comptable. Zeendoc s'impose comme l'un des meilleurs logiciels pour organiser votre activité dès le lancement de votre entreprise.

Du business plan à la vente du produit final, lancer son entreprise implique de s'équiper des bons logiciels pour gérer les aspects juridiques, financiers et organisationnels de son projet. De la TPE à la TGE, en passant par les PME, Zeendoc centralise vos documents utiles et vous accompagne au quotidien. Faites le choix d'outils adaptés à vos besoins pour structurer durablement votre activité.