Pourquoi dématérialiser la fonction RH ?

Incontournable et modernisant l’entreprise, la dématérialisation est utile tant au niveau organisationnel qu’au niveau relationnel entre salariés et service RH, sans oublier la réduction des coûts qu’engendre un tel projet.

Testbanner

Quels sont les besoins d'un service RH ?

  • Gérer les dossiers salariés rapidement.
  • Classer simplement et retrouver instantanément les documents.
  • Distribuer et archiver les bulletins de salaire électroniques de manière sécurisée.
  • Gérer tous les rappels de dates liées aux obligations légales du service RH.
  • Être alerté si une pièce justificative est manquante dans un dossier.
  • Constituer un patrimoine documentaire (RGPD, litige…).
  • Créer une CVthèque.
Gain de productivité
RH

Pourquoi dématérialiser vos processus RH ?

  • Mise en place du télétravail et de la mobilité.
  • Archivage sécurisé de l’ensemble de vos documents dans un espace unique.
  • Reconnaissance des documents pour un classement automatique.
  • Retrouver et communiquer instantanément les documents  au salarié (en activité ou retraité) grâce au moteur de recherche multicritères et aux facilités de partage et d’envoi. 
  • Dématérialisation de l’envoi des bulletins de salaire automatisée dans un coffre-fort numérique personnel. 
  • Signature électronique des documents, contrats de travail, EP…
  • Formulaire et workflow de demandes de congés, de formations.
  • Automatiser le contrôle de la check-list des dossiers salariés (complétude).
  • Traçabilité avec un historique des accès et des actions réalisées sur les documents.

 

rechercher retrouver partager