Pourquoi dématérialiser la fonction RH ?

Incontournable et modernisant l’entreprise, la dématérialisation est utile tant au niveau organisationnel qu’au niveau relationnel entre salariés et service RH, sans oublier la réduction des coûts qu’engendre un tel projet.

dematerialisation-ressources-humaines

Quels sont les besoins d'un service RH ?

  • Gérer les dossiers salariés rapidement.
  • Classer simplement et retrouver instantanément les documents.
  • Distribuer et archiver les bulletins de salaire électroniques de manière sécurisée.
  • Gérer tous les rappels de dates liées aux obligations légales du service RH.
  • Être alerté si une pièce justificative est manquante dans un dossier.
  • Constituer un patrimoine documentaire (RGPD, litige…).
  • Créer une CVthèque.
Gain de productivité
RH

Pourquoi dématérialiser vos processus RH ?

  • Mise en place du télétravail et de la mobilité.
  • Archivage sécurisé de l’ensemble de vos documents dans un espace unique.
  • Reconnaissance des documents pour un classement automatique.
  • Retrouver et communiquer instantanément les documents  au salarié (en activité ou retraité) grâce au moteur de recherche multicritères et aux facilités de partage et d’envoi. 
  • Dématérialisation de l’envoi des bulletins de salaire automatisée dans un coffre-fort numérique personnel. 
  • Signature électronique des documents, contrats de travail, EP…
  • Formulaire et circuit de validation de demandes de congés, de formations.
  • Automatiser le contrôle de la check-list des dossiers salariés (complétude).
  • Traçabilité avec un historique des accès et des actions réalisées sur les documents.

 

rechercher retrouver partager

Les avantages de la dématérialisation RH

Au-delà de la numérisation et de l’archivage numérique, la dématérialisation des RH permet également d’automatiser certains processus tout en simplifiant les relations avec les collaborateurs.

  • Gain de temps pour classer, retrouver et partager vos documents.
  • Réduction des coûts : papiers, impression, affranchissement, stockage...
  • Réduction des délais de traitement et des déplacements.
  • Alerte si un dossier est incomplet et rappels sur la fin des périodes d’essai, CDD, arrêts…
  • Gain de productivité : suppression des tâches manuelles chronophages.
  • Sécurité et confidentialité des documents échangés et archivés.
  • Accès en tout lieu et à tout moment pour un nombre illimité d’utilisateurs depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
  • Facilite le télétravail.
  • Diminution de l’empreinte écologique.
  • Conformité avec la règlementation.