Solution GED
Vous n'avez jamais été aussi productifZeendoc valorise les informations qui se trouvent sur vos documents d’entreprise et vous permet de les utiliser en permanence.
Disponibles en un clic depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone, vous retrouvez vos contenus, mieux… vous les exploitez.
Avec la solution GED Zeendoc vos informations prennent vie et se relient entre elles, elles circulent entre collègues ou au-delà des frontières de l’entreprise, vous renforcez le travail collaboratif entre les différents services tout en maitrisant le flux des données. La rapidité d’accès offerte par l'archivage électronique des documents accroit votre productivité et renforce votre efficacité.
Zeendoc rend votre bureau mobile
Vos documents sont toujours avec vous
Depuis un ordinateur, depuis votre tablette ou votre smartphone avec l'appli Zeendoc mobile...
Une simple connexion internet vous permet d’accéder en tout lieu et tout moment à la totalité de vos documents d’entreprise.
La solution GED Zeendoc vous donne accès à l’ensemble des documents de votre entreprise en déplacement. Retrouvez en quelques secondes, le document recherché. Vous photographiez des documents et envoyez ces informations en temps réel à vos collaborateurs. Plus de documents perdus et l’information est transmisse immédiatement à votre entreprise pour une meilleure collaboration et un gain de productivité.
Partagez facilement vos informations
Diffusez vos documents en quelques clics
À vos collaborateurs, ou vos partenaires professionnels.
Gagnez en productivité
Le travail en équipe prend une autre dimension
Un document au sein de Zeendoc, c’est une information qui vit. Vous pouvez le commenter, mettre en place un processus de circulation ou de validation par les personnes concernées, créer des alertes de relance ou de paiement.
Vous gardez le contrôle sur vos documents en gérant les droits d’accès de vos collaborateurs (consultation, téléchargement, validation, suppression, etc...).
Zeendoc travaille pour vous
Zeendoc se charge de rapprocher et de créer un lien entre les éléments qui constituent un même dossier (devis, bon de commande, facture, … par exemple) pour vous permettre de vérifier et valider, en un clic, une facture fournisseur ou de justifier de l’émission d’une facture client.
Vous pouvez également, envoyer par mail vos factures et les pièces jointes grâce à une identification automatique des adresses e-mail. L’application permet une traçabilité optimale des envois et des consultations mais aussi de pouvoir créer des alertes pour suivre le traitement des factures à envoyer, non reçues ou non consultées.
Des bénéfices concrets et mesurables
Une étude réalisée sur plus de 10 000 utilisateurs, démontre que 82% des clients Zeendoc ont gagné un temps précieux et que 80% ont fait des économies en réduisant leurs coûts fixes, améliorant ainsi leur compétitivité.
Zeendoc s'intègre à votre environnement
Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable
Optimisez votre gestion des factures et consacrez davantage de temps à vos clients
Chaque jour, de nouvelles factures arrivent dans votre entreprise, la saisie et la gestion de ces données comptables monopolise votre temps et votre attention en vous éloignant de votre cœur de métier. Avec l'export-comptable GED, connectez Zeendoc à vos applications métier et simplifiez-vous la vie !
