Hirsch, transport routier de marchandisesTémoignage de madame Caroline Hirsch, Directrice Administrative et Financière

"Zeendoc a facilité le système de validation des factures fournisseurs, la recherche des documents et l’envoi des factures clients.", explique Caroline Hirsch, Directrice Administrative et Financière de la société Hirsch.
La société de transport routier de marchandises HIRSCH passe à la GED avec Zeendoc !
Situation : La société HIRSCH est spécialisée dans le transport routier de marchandises
Nombre de salariés : 48
Nombre de sites : 1 à Val-de-Reuil, commune située dans le département de l’Eure, en région Normandie
Témoignage : Madame Caroline Hirsch, Directrice Administrative et Financière
Merci à notre partenaire 5D Normandie !
Le besoin
Notre client a fait appel à nous pour répondre à des problématiques liées à l'archivage et à la recherche de documents. Leurs archives étant centralisées dans un bureau, de nombreux déplacements étaient nécessaires pour rechercher et trouver les différents documents administratifs. Avec plus de 1500 factures fournisseurs chaque année, il leur a semblé nécessaire de mettre en place un système de validation de ces factures afin de procéder plus aisément aux paiements.
La mise en place de la solution Zeendoc
Pour répondre aux besoins de notre client, nous avons mis en place un système d'archivage des documents papier et numérique de l’entreprise dans une seule base documentaire. Les conséquences de ce déploiement a permis de :
Simplicité et fluidité : grâce à la solution Zeendoc, la mise en place de tampons pour le circuit de validation permet désormais à notre client de savoir qui valide la facture, quel jour et à quelle heure !
Les résultats
D'après les collaborateurs de Hirsch, l’adhésion à la solution GED Zeendoc a été facile et n'a posé aucune résistance. L’outil est fiable et facile à prendre en main, et ils ont noté un résultat certain dans leur travail quotidien vis-à-vis du traitement de leurs factures fournisseurs et clients :
De plus, une fois le déploiement de la solution effectué, la reconnaissance automatique a permis à notre client un gain de temps considérable en ce qui concerne la saisie, la manipulation et la recherche de documents. Un gain financier est également a noté : notre client déclare une diminution significative de ses frais postaux (-70%) grâce à la dématérialisation de ses factures.
Enfin, la mise en place de la solution GED Zeendoc permet à notre client de se connecter à distance, et de donner accès pour consultation à des tiers autorisés.
Le futur
A l'avenir, madame Caroline Hirsch souhaite faire appel à nouveau à Zeendoc pour mettre en place la dématérialisation des bulletins de salaires au sein de son entreprise. Avec pas moins de 48 collaborateurs, cette nouvelle fonctionnalité permettra de faciliter les échanges avec les salariés en déplacement.
La solution GED Zeendoc comprend de nombreux avantages : fiabilité, facilité d’utilisation et une meilleure accessibilité à distance.