La solution Zeendoc

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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Vos métiers

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Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

Vos ressources

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Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

FAQ

Les réponses à toutes vos questions sur la GED et sur Zeendoc.

Actualités

Le bon endroit pour savoir tout ce qu'il se passe autour de Zeendoc.

Lexique GED

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Presse

La presse parle de Zeendoc ! Retrouvez toutes nos parutions.

Vidéos

Découvrez toutes nos vidéos sur la solution Zeendoc.

Ressources à télécharger

Téléchargez gratuitement nos livres blancs, brochures,
cas clients et infographies.

Corse Messagerie

Témoignage de Andrea Olier, Responsable administratif

Comment Zeendoc a permis de réaliser plus de 15.000€/an d’économies d’imprimerie et d'atteindre un niveau de satisfaction client inespéré.

L'entreprise

Activité : logistique, transporteur de colis, correspondant GLS, Ciblex, ...
Quelques chiffres : 24 employés dont 3 utilisateurs récurrents de Zeendoc, une flotte de 24 véhicules, 3 sites d’exploitation
Témoignage : Mlle Andrea Olier, Responsable administratif

Merci à notre partenaire Copie Conforme !

Le besoin

Simplifier et accélérer la facturation, centraliser les informations pour un accès et une recherche aisés.

Zeendoc pour moi c’est la technologie associée à la simplicité, le lien entre le papier et le numérique

 

Avant Zeendoc

  • 15.000€/an de bons de commande imprimés à distribuer aux clients qui les compilent manuellement.
  • Deux appels téléphoniques pour recevoir la demande de retrait et communiquer l’information au livreur.
  • Les bons, parfois illisibles voyagent avec le colis et il arrive qu’ils soient perdus.
  • Le client n’a pas de suivi, d’où une nouvelle intervention téléphonique s’il souhaite une information et une recherche dans les archives pour lui répondre.
  • Le contrôle des bons pour la facturation : deux semaines de calvaire, des documents manquants et une partie des livraisons ne peuvent être facturées.

 

Des résultats XXL

  • Gain de temps au-delà de nos espérances
  • Accès immédiat à l’information
  • Rapport de confiance accru avec nos clients
  • Gain d’espace de rangement et d’archives
  • Économie de sommes considérables
  • Meilleure productivité et bien-être au travail
  • Litiges et manques à gagner liés aux pertes des coupons réduits à zéro

A l’écoute des besoins et des suggestions, le technicien Zeendoc a su développer des solutions qui dépassaient la demande.

Aujourd’hui les clients de Corse Messagerie Service ont une qualité de service «Premium». Ils sont nombreux à projeter la mise en place d’une armoire Zeendoc adaptée à leur métier.

 

Avec Zeendoc

  • Formulaire en ligne : menu déroulant, autocomplétion, compilation automatique des destinataires récurrents,...
  • Une fois complété, le formulaire génère automatiquement la demande au siège et sur le smartphone du livreur.
  • Le colis arrive au dépôt ou un exemplaire de la commande est imprimé pour être signé à la livraison.
  • Le client suit son envoi en temps réel, le scan du bon de retour actualise automatiquement le statut, la signature du destinataire est visible.
  • Les bons de retour automatiquement liés aux bons de commande, les listes éditées en quelques clicsla facturation détaillée est traitée en une semaine.

Nous sommes une entreprise familiale, nous avons des liens très forts avec nos employés, avec Zeendoc nous retrouvons cette sensation de famille jusqu’à nos clients

 

Zeendoc au futur

Associer les factures aux bons de commande et de livraisons pour passer ensuite à la facturation électronique.

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