Facture électronique : faites le bon choix avec Zeendoc.

Passez à la facturation électronique c'est l'opportunité de réduire le temps passé au traitement des factures et de réaliser jusqu’à 70% d’économies sur le coût de gestion de vos factures, l'occasion donc de simplifier votre quotidien ainsi que celui de vos clients !

Et saviez-vous que dès septembre 2026 vous serez dans l'obligation de passer par une plateforme comme Zeendoc pour recevoir vos factures ?

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Tout comprendre sur la réforme de la facturation électronique interentreprises : calendrier de déploiement

Le passage à la facturation électronique obligatoire se fera en deux temps :

Obligation de réception : Pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026 (au plus tard le 1er decembre 2026)
Obligation d'émission : Grandes entreprises et ETI le 1er septembre 2026 (au plus tard le 1er décembre 2026). TPE/PME : 1er septembre 2027 (au plus tard le 1er décembre 2027).

A noter que la transmission des données de transaction (e-reporting) est concernée par les mêmes dates que l'émission des factures en 2026 et 2027. En tant que partenaire PDP, Zeendoc sera donc un acteur majeur de la facturation électronique obligatoire.

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Découvrez tous les avantages de passer à la facture électronique

Archivez et classez vos factures automatiquement

Offrez à votre entreprise la tranquillité d'esprit qu'elle mérite. En passant à notre solution de dématérialisation, vous bénéficiez non seulement d'un espace de stockage fiable et conforme aux normes de sécurité en vigueur, mais également d'une gestion simplifiée de vos documents, notamment grâce à l'IA.

Fini le désordre des papiers éparpillés et les craintes liées à la perte de données importantes : chaque facture, soigneusement numérisée et classée, est accessible en quelques clics, garantissant ainsi une traçabilité optimale et une intégrité renforcée.

En confiant vos archives à notre datacenter, vous participez à une démarche écoresponsable, réduisant votre empreinte carbone tout en améliorant l'efficacité de votre gestion financière. Choisir Zeendoc, c'est investir dans un avenir digital sûr et serein.

Gagnez du temps sur le traitement des factures

Création des factures, traitement des données, recherche et lien avec les autres documents du cycle client, gestion des envois, contrôle des paiements, litiges, ... Ces tâches sont chronophages et à faible valeur ajoutée pour votre entreprise.

Le logiciel GED Zeendoc vous permet de réduire drastiquement le temps consacré à ces opérations.

Oubliez le format papier, passez au format PDF et Factur-X : avec Zeendoc la dématérialisation des factures est à la portée de toutes les entreprises, y compris si vous travaillez avec des établissements publics et administrations.

Réalisez un gain financier

Au-delà de l’économie de temps, la démat des factures avec Zeendoc génère un gain financier direct pour votre entreprise :

Réduction des volumes d’impression des factures papier
Suppression du coût d’affranchissement
Réduction de l’espace alloué à l’archivage papier
Amélioration des délais d’encaissement

Vous rendez également service à vos clients en leur permettant d'accéder à un espace client, véritable coffre-fort qui contient leurs factures électroniques archivées.

Évoluer avec le contexte légal

Vous avez la garantie de fournir une « piste d’audit fiable », prérequis légal de la dématérialisation. Quand vous déposez la facture dans Zeendoc, elle sera dématérialisée, classée et liée à l’ensemble des documents qui la justifient. En un clic, vous retracez et justifiez la transaction (Devis, bon de commande, bon de livraison…).

En allouant une empreinte digitale unique à votre facture électronique, en horodatant chacune des actions de dépôt puis d’envoi du document par voie électronique, Zeendoc garantit son intégrité et son authenticité tout en générant une version pdf/A pérenne.

Diffusez en quelques clics grâce à notre partenariat PDP

Grâce à son partenariat avec la PDP Doxallia, Zeendoc permet aux entreprises de se conformer aux dernières législations.

Zeendoc permet la diffusion instantanée de toutes vos factures (.pdf, Factur-X etc.) en associant automatiquement les documents liés. Plus de saisie ni de risque d’erreur, l’adresse des destinataires est automatiquement identifiée, e-mail ou physique selon le mode d’envoi associé à chaque client et la transmission sécurisée permet un suivi en temps réel.

Les bénéfices immédiats de la dématérialisation des factures.

Diminution des coûts d’envoi
Réduction des coûts de traitement manuel
Suppression des risques d’erreurs
Amélioration des délais moyens de paiement
Réduction de l’empreinte carbone, démarche Citoyenne et respectueuse de l’environnement