Gehen Sie mit Zeendoc num in die digitale Welt.

Mit dem Aufkommen der Digitalisierung verabschieden sich die Unternehmen allmählich von der reinen Papierarbeit und wenden sich der Digitalisierung zu. Auch wenn neue Maßnahmen ergriffen werden, sehen sie sich dennoch mit der schwierigen Aufgabe konfrontiert, ihre Archive zu verwalten. Um Ihre Originaldokumente zu sichern, die Effizienz zu steigern und physischen Speicherplatz freizugeben, gibt es Digitalisierungslösungen wie Zeendoc Num!

Ihr Dokument zu digitalisieren bedeutet, dass Sie eine Reproduktion des ursprünglichen Mediums im digitalen Format erstellen. Die verwendeten Werkzeuge wandeln das analoge Signal des Dokuments in ein digitales Signal um. Die daraus resultierende Computerdatei kann dann von einem Computer, Tablet oder Smartphone gelesen werden. Dieses Konvertierungssystem ist besonders zuverlässig und eignet sich sowohl für handgeschriebene und maschinengeschriebene Texte als auch für Bilder, unabhängig von deren Größe. Die Daten können dann elektronisch übertragen werden, was den Informationsaustausch erleichtert.

In einer Welt, in der die digitale Kultur in vollem Gange ist, nimmt die Digitalisierung aktiv an der Anpassung der Unternehmen teil und erfüllt mehrere Ziele. Die Wahl einer Lösung wie Zeendoc Num sichert Ihnen einen schnellen Übergang und ist langfristig besonders vorteilhaft. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Vorteile auf.

Senkung der Kosten für die Lagerung und das Drucken Ihrer Dokumente und Archive

Die Papierarchivierung erfordert enorme Ressourcen: Raum, in dem die Dokumente aufbewahrt werden, Druckkosten und eine lückenlose Organisation, um den Überblick zu behalten. Mit einer Lösung wie Zeendoc Num ist die Aufbewahrung Ihrer Unterlagen so einfach wie nie zuvor. Nachdem sie gescannt wurden, sind sie auf einem digitalen Datenträger verfügbar und verstopfen nicht länger Ihre Räumlichkeiten. Wir liefern eine originalgetreue Kopie und unterstützen alle Formate: A4, A3, große Formate, Katasterpläne, technische Pläne etc.

Wer sich für die Digitalisierung entscheidet, leistet auch einen Beitrag für die Umwelt! Wie bei der Digitalisierung müssen Sie nicht mehr systematisch drucken. So sparen Sie nicht nur Platz, sondern auch Material (Tinte, leere Blätter, Archivboxen, Druckmaterial usw.).

Das Zeendoc Num-Angebot begleitet Sie während Ihres gesamten Digitalisierungsprojekts, von der Analyse Ihrer Ziele bis hin zur Validierung der Stichproben. Wenn Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen, beginnen wir einen mehrstufigen Prozess:

1. Kontaktaufnahme, Analyse und Erstellung des Pflichtenhefts;
2. Abholung von Papierarchiven direkt im Unternehmen ;
3. Prozess des Scannens und Indexierens von Dokumenten ;
4. Bereitstellung der Daten auf einem digitalen Datenträger ;
5. Validierung der Stichproben und Rückgabe der Originale.

Seit fast 20 Jahren bietet Zeendoc einen maßgeschneiderten Service für Unternehmen. In unserer 1000 m² großen, vollständig mit modernsten Geräten ausgestatteten Werkstatt sind wir in der Lage, alle Arten von Dokumenten zu scannen, unabhängig von Format, Menge und Zustand. Wir verpflichten uns außerdem, Ihre Aufträge schnell zu bearbeiten.

Mit diesem notwendigen Schritt in Richtung Digitalisierung optimieren und vereinfachen Sie die Art und Weise, wie Sie Ihre Archivierung und Ihre Geschäftsdokumente verwalten, erheblich. Außerdem sparen Sie im Alltag viele Ressourcen. Zögern Sie also nicht, unseren Digitalisierungsservice in Anspruch zu nehmen.