Passez au digital grâce à Zeendoc num.

L'utilisation du numérique s'avère aujourd'hui indispensable pour toute entreprise. Numériser ses documents originaux est d'ailleurs un véritable enjeu au même titre que la dématérialisation. En plus d'assurer la conservation des archives et des dossiers en cours, cela facilite leur organisation, ainsi que le partage des informations en ligne. Découvrez comment gagner en efficacité en utilisant le service de numérisation proposé par le Scan Center !

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Das Scannen von Papierdokumenten

wie interessant ist das für ein Unternehmen?

Avec l'avènement du numérique, les entreprises délaissent progressivement le tout papier pour se tourner vers la dématérialisation. Même si de nouvelles mesures sont prises, elles se confrontent toutefois à la difficile gestion des archives. Pour sécuriser vos documents originaux, gagner en efficacité et libérer de l'espace de stockage physique, des solutions de numérisation telles que Zeendoc Num existent !

Ihr Dokument zu digitalisieren bedeutet, dass Sie eine Reproduktion des ursprünglichen Mediums im digitalen Format erstellen. Die verwendeten Werkzeuge wandeln das analoge Signal des Dokuments in ein digitales Signal um. Die daraus resultierende Computerdatei kann dann von einem Computer, Tablet oder Smartphone gelesen werden. Dieses Konvertierungssystem ist besonders zuverlässig und eignet sich sowohl für handgeschriebene und maschinengeschriebene Texte als auch für Bilder, unabhängig von deren Größe. Die Daten können dann elektronisch übertragen werden, was den Informationsaustausch erleichtert.

Numériser ses documents d'entreprise avec Zeendoc Num quels avantages ?

Dans un monde où la culture du numérique bat son plein, la numérisation participe activement à l'adaptation des entreprises et répond à plusieurs objectifs. Faire le choix d'une solution comme Zeendoc Num vous assure une transition rapide et se révèle particulièrement bénéfique sur le long terme. Nous vous en dévoilons les principaux avantages.

Senkung der Kosten für die Lagerung und das Drucken Ihrer Dokumente und Archive

L'archivage papier demande énormément de ressources : un espace où stocker les documents, des frais d'impression et une organisation sans faille afin de s'y retrouver. Avec une solution telle que Zeendoc Num la conservation de vos dossiers n'aura jamais été aussi simple. Après avoir été numérisés, ceux-ci sont disponibles sur un support numérique et n'encombrent plus vos locaux. Nous fournissons une copie fidèle et prenons en charge tous les formats : A4, A3, grandes dimensions, plans cadastraux, plans techniques, etc.

Faire le choix de la numérisation, c'est aussi contribuer à l'environnement ! À l'instar de la dématérialisation, vous n'avez plus besoin d'imprimer systématiquement. Ainsi, vous économisez non seulement de l'espace, mais également des fournitures (encre, feuilles blanches, boîtes d'archives, matériel d'impression, etc.).

Sichere digitale Dateien mit unendlicher Aufbewahrungsdauer

Certains documents administratifs doivent être précieusement gardés pendant plusieurs années, dont certains originaux. Les délais légaux de conservation diffèrent en fonction du type de document. En utilisant le service de numérisation de Zeendoc, vous préservez vos dossiers et vos informations. Ils sont sauvegardés indéfiniment sur les supports physiques de votre choix (disque amovible, clé USB).

Für mehr Sicherheit haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre digitalen Daten in der Cloud mit unserer Dokumentenmanagementlösung (DMS) Zeendoc zu speichern. Dieses Portal ist besonders interessant, da Sie Ihre Dateien jederzeit über Computer, Smartphones und Tablets abrufen können.

Optimierung Ihrer elektronischen Archivierung und erleichterte Informationssuche

Das Scannen begünstigt dieelektronische Archivierung von digitalenDokumenten und Daten erheblich. Unser Team digitalisiert nicht nur Ihre Akten als originalgetreue Kopie, sondern führt auch die Indexierung und OCR (OCR) aller Ihrer Dateien durch. Bei der OCR wird eine optische Zeichenerkennung durchgeführt. Bei diesen Nachbearbeitungsschritten halten wir uns strikt an Ihr Ordnungssystem. Die Informationssuche wird dadurch erheblich erleichtert, zumal Sie mit dem Computertool eine Abfrage nach Codes oder Schlüsselwörtern durchführen können.

Wir verpflichten uns zu einer Expressbearbeitung Ihrer Arbeit, nachdem wir Ihr Projekt und Ihre Ziele untersucht haben. Vergessen Sie die mühsame Suche in einer Vielzahl von Akten. Mit unseren maßgeschneiderten Lösungen sparen Ihre Mitarbeiter wertvolle Zeit, die sie für ihr Kerngeschäft nutzen können.

Verbesserung des Informationsaustauschs und der Online-Zusammenarbeit

Diffuser des documents imprimés ou écrits se révèle parfois un vrai parcours du combattant. Entre les délais postaux, le risque d'égarer les documents et la nécessité de se déplacer pour les récupérer, vos clients et vos collaborateurs ont tout intérêt à passer à la dématérialisation. Une fois disponible dans un format numérique, un document professionnel se transmet facilement et rapidement par voie électronique (e-mail, lien de téléchargement, dossier partagé). En plus, il se conserve jusqu'à suppression. De cette manière, vous optimisez le partage d'information au sein de la société.

Nachdem Scan Center Ihr Archiv gescannt und klassifiziert hat, kann es Ihre Daten auch auf einem Tool von DMS zur Verfügung stellen. Wir empfehlen Ihnen übrigens unsere digitale Archivierungslösung Zeendoc. Ihre Informationen werden dann online auf sichere Weise gespeichert. Ihre Mitarbeiter können sie jederzeit nutzen und abrufen.

Confiez votre projet de numérisation de documents : les étapes

L'offre Zeendoc Num vous accompagne tout au long de votre projet de numérisation, de l'analyse de vos objectifs à la validation de l'échantillonnage. Lorsque vous faites appel à nos services, nous entamons un processus en plusieurs étapes :

Kontaktaufnahme, Analyse und Erstellung des Pflichtenhefts;
Abholung von Papierarchiven direkt im Unternehmen ;
Prozess des Scannens und Indexierens von Dokumenten ;
Bereitstellung der Daten auf einem digitalen Datenträger ;
Validierung der Stichproben und Rückgabe der Originale.

Depuis près de 20 ans, Zeendoc fournit un service sur mesure aux entreprises. Au sein de notre atelier de 1 000 m² entièrement équipé en matériel de pointe, nous sommes capables de numériser tous types de documents, peu importe leur format, leur quantité et leur état. Nous nous engageons aussi à traiter vos travaux rapidement.

En faisant ce pas nécessaire vers la dématérialisation, vous optimisez et simplifiez considérablement la façon de gérer votre archivage et vos documents professionnels. Vous économisez également de nombreuses ressources au quotidien. N'hésitez donc pas à faire appel à notre service de numérisation.