Die Zeendoc-Lösung

X

DMS - Elektronische Dokumentenverwaltung

Eine einzige, modulare Lösung, die allen Bedürfnissen gerecht wird.

Elektronische Signatur

Verkürzen Sie die Bearbeitungszeiten und senken Sie die Kosten für Ihre Handelsverträge.

Elektronische Archivierung

Entmaterialisieren Sie Ihre Governance-Sitzungen und sichern Sie Ihre kritischen Daten.

Formulare

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Dokumente und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse.

Elektronischer Lohnzettel

Die Digitalisierung des Lohnzettels wird vollautomatisch unterstützt.

Chorus Pro Lieferanten

Automatisieren Sie den Versand Ihrer elektronischen Rechnungen an Behörden und öffentliche Einrichtungen.

Digitalisierung der Kundenakte

Sparen Sie Zeit, senken Sie Ihre Kosten.

Digitalisierung der Lieferantenakte

Vereinfachen Sie die Verfolgung und Verwaltung Ihrer Lieferanten.

Elektronische Rechnung

Vereinfachen Sie Ihren Alltag und den Ihrer Kunden.

Spesenabrechnungen

Die DMS im Dienste Ihrer Spesenabrechnungen und Ihrer reisenden Mitarbeiter.

Buchhalterischer Export

Zeendoc klassifiziert und exportiert die Rechnungen automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware.

Digitalisierung der HR-Akte

Mit Zeendoc, eine erfolgreiche Entmaterialisierung Ihrer HR-Dokumente.

Mobile Anwendung

Entdecken Sie Zeendoc auf Smartphones und Tablets.

Digitalisierung Ihrer Unternehmensdokumente

Ihre Berufe

X
Angehörige der Gesundheitsberufe - HDS

Zeendoc hostet Ihre Daten bei einem nach ISO 27001 und HDS zertifizierten Hosting-Anbieter.

Reglementierte Berufe

Im Alltag begleitet Zeendoc Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Gerichtsschreiber, Notare.

Gebietskörperschaften und Rathäuser

Digitale Transformation für Kommunen und Rathäuser.

Immobiliensektor

Agenturen, Hausverwaltungen, Verwalter, Bauträger.

Transport, Logistik und Kurierdienste

Zeendoc im Dienste der Berufe im Bereich Transport / Logistik / Kurierdienste.

Industrie der Zukunft

Die DMS für den Industriesektor.

Berufe im Baugewerbe

Zeendoc im Dienste des Bauwesens : Gemeinsame Nutzung, Entmaterialisierung und Verwaltung.

Vertrieb und Handel

Zeendoc im Dienste der Akteure des Einzelhandels.

Ihre Ressourcen

X
Tipps

Erfolgreiche Entmaterialisierung bedeutet, gut beraten zu sein, folgen Sie dem Leitfaden!

FAQ

Antworten auf alle Ihre Fragen zu DMS und Zeendoc.

Nachrichten

Der richtige Ort, um alles über die Geschehnisse rund um Zeendoc zu erfahren.

Lösungsportal

Überprüfen Sie die Kompatibilität zwischen Zeendoc und Ihrer professionellen Software

Presse

Die Presse spricht über Zeendoc! Hier finden Sie alle unsere Veröffentlichungen.

Videos

Sehen Sie sich alle unsere Videos über die Zeendoc-Lösung an.

Ressourcen zum Herunterladen

Laden Sie unsere kostenlosen Weißbücher, Broschüren,
Kundenfälle, Webinare und Infografiken herunter.

Elektronische Rechnung

Die Entmaterialisierung von Rechnungen

Stellen Sie auf elektronische Rechnungsstellung um: Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Bearbeitung von Rechnungen, sparen Sie bis zu 70 % bei den Kosten für die Verwaltung Ihrer Rechnungen, vereinfachen Sie Ihren Alltag und den Ihrer Kunden!

Sie haben die Garantie, einen "zuverlässigen Prüfpfad" zu liefern, der eine gesetzliche Voraussetzung für die Digitalisierung ist. Wenn Sie die Rechnung in Zeendoc einreichen, wird sie entmaterialisiert, klassifiziert und mit allen Dokumenten, die sie belegen, verknüpft. Mit einem Klick können Sie die Transaktion (Angebot, Bestellschein, Lieferschein...) nachvollziehen und belegen. Indem Zeendoc Ihrer elektronischen Rechnung einen einzigartigen Fingerabdruck zuweist und jeden Vorgang der Einreichung und des anschließenden elektronischenVersands des Dokuments mit einem Zeitstempel versieht, garantiert Zeendoc ihre Integrität und Authentizität und erzeugt gleichzeitig eine dauerhafte pdf/A-Version.

Obligatorische elektronische Rechnung : Treffen Sie die richtige Wahl mit Zeendoc

Sages Informatique, Herausgeber der Lösung Zeendoc, wird bei der Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung zwischen Unternehmen dabei sein.

Wir werden nicht nur weitere nützliche Mehrwertfunktionen rund um die elektronische Rechnung anbieten, sondern auch die Vorschriften für die obligatorische elektronische Rechnung zwischen Unternehmen erfüllen:

  • Als PDP durch mehrere seriöse Partnerschaften, zertifiziert nach ISO 27001 und Secnum Cloud
  • Kompatibel mit PPF , wie wir es bereits mit Chorus Pro sind
  • Und auch OD, d. h. Dienstleister als Betreiber der Dematerialisierung:

 

 Zeitplan für die Einführung der elektronischen Rechnung zwischen Unternehmen

Diese Umstellung auf die obligatorische elektronische Rechnungsstellung wird in zwei Schritten erfolgen: 

  • Verpflichtung zur Abnahme Für alle Unternehmen am 1. September 2026 (spätestens am 1. Dezember 2026)
  • Verpflichtung zur Emission : Großunternehmen und ETI am 1. September 2026 (spätestens am 1. Dezember 2026). Kleinstunternehmen/KMU: 1. September 2027 (spätestens am 1. Dezember 2027).

 Zu beachten ist, dass die Übermittlung der Transaktionsdaten (E-Reporting) von denselben Daten betroffen ist wie die Rechnungsausstellung in den Jahren 2026 und 2027.

 

Rechnungsbearbeitung: Sparen Sie Zeit

Rechnungen erstellen, Daten verarbeiten, andere Dokumente im Kundenzyklus suchen und verknüpfen, Sendungen verwalten, Zahlungen kontrollieren, Streitigkeiten, ... Diese Aufgaben sind zeitraubend und haben nur einen geringen Mehrwert für Ihr Unternehmen. Mit der Software DMS Zeendoc können Sie die für diese Vorgänge aufgewendete Zeit drastisch reduzieren.

Vergessen Sie das Papierformat, wechseln Sie zum PDF-Format: Mit Zeendoc ist die Entmaterialisierung von Rechnungen für alle Unternehmen erreichbar, auch wenn Sie mit öffentlichen Einrichtungen und Verwaltungen zusammenarbeiten.

reform e-rechnung obligatorisch 2024

Einen finanziellen Gewinn erzielen

Neben der Zeitersparnis bringt die elektronische Rechnungsstellung mit Zeendoc auch einen direkten finanziellen Gewinn für Ihr Unternehmen:

  • Reduzierung des Druckvolumens von Papierrechnungen
  • Abschaffung der Portokosten
  • Weniger Platzbedarf für die Papierarchivierung
  • Verbesserung der Inkassofristen

Sie tun Ihren Kunden auch einen Gefallen, indem Sie ihnen den Zugang zu einem Kundenbereich ermöglichen, einem echten Tresor, der ihre archivierten elektronischen Rechnungen enthält.

Entwickeln Sie sich mit dem

rechtlicher Hintergrund

Sie haben die Garantie, einen "zuverlässigen Prüfpfad" zu liefern, der eine gesetzliche Voraussetzung für die Digitalisierung ist. Wenn Sie die Rechnung in Zeendoc einreichen, wird sie entmaterialisiert, klassifiziert und mit allen Dokumenten, die sie belegen, verknüpft. Mit einem Klick können Sie die Transaktion (Angebot, Bestellschein, Lieferschein...) nachvollziehen und belegen.

Indem Zeendoc Ihrer elektronischen Rechnung einen einzigartigen Fingerabdruck zuweist und jeden Schritt der Einreichung und des elektronischenVersands des Dokuments mit einem Zeitstempel versieht, garantiert Zeendoc ihre Integrität und Authentizität und generiert eine dauerhafte pdf/A-Version.

 

Chorus Pro

Wenn Ihr Unternehmen Lieferant einer öffentlichen Einrichtung ist, fordert die Steuerbehörde Sie dann ab 2020 auf, Ihre Rechnungen elektronisch über Chorus zu übermitteln. Zeendoc vereinfacht Ihren Rechnungsstellungsprozess dank des Chorus Pro Lieferanten-Konnektors.

Sie sind eine Körperschaft und möchten Ihre Chorus-Rechnungen in Zeendoc empfangen? Entdecken Sie den Konnektor Chorus Pro Collectivités.

Verbreitung mit wenigen Klicks

Zeendoc ermöglicht die sofortige Verbreitung all Ihrer Rechnungen, indem es die damit verbundenen Dokumente automatisch verknüpft. Keine Eingabe und kein Fehlerrisiko mehr, die Adresse der Empfänger wird automatisch identifiziert, E-Mail oder physisch, je nach der mit jedem Kunden verbundenen Versandart, und die sichere Übertragung ermöglicht eine Nachverfolgung in Echtzeit.

Ihren Kunden das Leben leichter machen und Ihren Umsatz steigern

Die Vorteile der elektronischen Archivierung sind auch für die Unternehmen, die Ihre digitalen Rechnungen erhalten, beträchtlich: Sie ermöglichen ihnen eine Reduzierung des Archivraums und eine größere Auswahl an Verarbeitungslösungen. Ihre Kundenbeziehungen werden dadurch gestärkt.

Die unmittelbaren Vorteile der Digitalisierung von Rechnungen

  • Geringere Versandkosten
  • Senkung der Kosten für die manuelle Bearbeitung
  • Beseitigung des Fehlerrisikos
  • Verbesserung der durchschnittlichen Zahlungsfristen
  • Reduzierung des CO2-Fußabdrucks, umweltbewusster und bürgerfreundlicher Ansatz

Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!

Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lösung DMS für kleine und mittelständische Unternehmen.

Pin It auf Pinterest