Die Entmaterialisierung von Rechnungen
Stellen Sie auf elektronische Rechnungsstellung um: Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Bearbeitung von Rechnungen, sparen Sie bis zu 70 % bei den Kosten für die Verwaltung Ihrer Rechnungen, vereinfachen Sie Ihren Alltag und den Ihrer Kunden!
Sie haben die Garantie, einen "zuverlässigen Prüfpfad" zu liefern, der eine gesetzliche Voraussetzung für die Digitalisierung ist. Wenn Sie die Rechnung in Zeendoc einreichen, wird sie entmaterialisiert, klassifiziert und mit allen Dokumenten, die sie belegen, verknüpft. Mit einem Klick können Sie die Transaktion (Angebot, Bestellschein, Lieferschein...) nachvollziehen und belegen. Indem Zeendoc Ihrer elektronischen Rechnung einen einzigartigen Fingerabdruck zuweist und jeden Vorgang der Einreichung und des anschließenden elektronischenVersands des Dokuments mit einem Zeitstempel versieht, garantiert Zeendoc ihre Integrität und Authentizität und erzeugt gleichzeitig eine dauerhafte pdf/A-Version.
Obligatorische elektronische Rechnung Sie treffen die richtige Wahl mit Zeendoc
Sages Informatique, Herausgeber der Lösung Zeendoc, wird bei der Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung zwischen Unternehmen ab 2024 dabei sein.
Wir bieten nicht nur weitere nützliche Mehrwertfunktionen rund um die elektronische Rechnung an, sondern erfüllen auch die Vorschriften für die ab 2024 verpflichtende elektronische Rechnung zwischen Unternehmen:
- Als PDP durch mehrere seriöse Partnerschaften, zertifiziert nach ISO 27001 und Secnum Cloud
- Kompatibel mit PPF , wie wir es bereits mit Chorus Pro sind
- Und auch OD, entweder Dienstleister als Dematerialisierungsbetreiber
Rechnungsbearbeitung: Sparen Sie Zeit
Rechnungen erstellen, Daten verarbeiten, andere Dokumente im Kundenzyklus suchen und verknüpfen, Sendungen verwalten, Zahlungen kontrollieren, Streitigkeiten, ... Diese Aufgaben sind zeitraubend und haben nur einen geringen Mehrwert für Ihr Unternehmen. Mit der Software DMS Zeendoc können Sie die für diese Vorgänge aufgewendete Zeit drastisch reduzieren.
Vergessen Sie das Papierformat, wechseln Sie zum PDF-Format: Mit Zeendoc ist die Entmaterialisierung von Rechnungen für alle Unternehmen erreichbar, auch wenn Sie mit öffentlichen Einrichtungen und Verwaltungen zusammenarbeiten.
Einen finanziellen Gewinn erzielen
Neben der Zeitersparnis bringt die elektronische Rechnungsstellung mit Zeendoc auch einen direkten finanziellen Gewinn für Ihr Unternehmen:
Sie tun Ihren Kunden auch einen Gefallen, indem Sie ihnen den Zugang zu einem Kundenbereich ermöglichen, einem echten Tresor, der ihre archivierten elektronischen Rechnungen enthält.
Entwickeln Sie sich mit dem
rechtlicher Hintergrund
Sie haben die Garantie, einen "zuverlässigen Prüfpfad" zu liefern, der eine gesetzliche Voraussetzung für die Digitalisierung ist. Wenn Sie die Rechnung in Zeendoc einreichen, wird sie entmaterialisiert, klassifiziert und mit allen Dokumenten, die sie belegen, verknüpft. Mit einem Klick können Sie die Transaktion (Angebot, Bestellschein, Lieferschein...) nachvollziehen und belegen.
Indem Zeendoc Ihrer elektronischen Rechnung einen einzigartigen Fingerabdruck zuweist und jeden Schritt der Einreichung und des elektronischenVersands des Dokuments mit einem Zeitstempel versieht, garantiert Zeendoc ihre Integrität und Authentizität und generiert eine dauerhafte pdf/A-Version.
Chorus Pro
Wenn Ihr Unternehmen Lieferant einer öffentlichen Einrichtung ist, fordert die Steuerbehörde Sie dann ab 2020 auf, Ihre Rechnungen elektronisch über Chorus zu übermitteln. Zeendoc vereinfacht Ihren Rechnungsstellungsprozess dank des Chorus Pro Lieferanten-Konnektors.
Sie sind eine Körperschaft und möchten Ihre Chorus-Rechnungen in Zeendoc empfangen? Entdecken Sie den Konnektor Chorus Pro Collectivités.
Verbreitung mit wenigen Klicks
Zeendoc ermöglicht die sofortige Verbreitung all Ihrer Rechnungen, indem es die damit verbundenen Dokumente automatisch verknüpft. Keine Eingabe und kein Fehlerrisiko mehr, die Adresse der Empfänger wird automatisch identifiziert, E-Mail oder physisch, je nach der mit jedem Kunden verbundenen Versandart, und die sichere Übertragung ermöglicht eine Nachverfolgung in Echtzeit.
Ihren Kunden das Leben leichter machen und Ihren Umsatz steigern
Die Vorteile der elektronischen Archivierung sind auch für die Unternehmen, die Ihre digitalen Rechnungen erhalten, beträchtlich: Sie ermöglichen ihnen eine Reduzierung des Archivraums und eine größere Auswahl an Verarbeitungslösungen. Ihre Kundenbeziehungen werden dadurch gestärkt.
Die unmittelbaren Vorteile der Digitalisierung von Rechnungen
FAQ: ELEKTRONISCHE RECHNUNG
- Was ist eine elektronische Rechnung?
- Welche Vorteile bietet die elektronische Rechnung?
- Kann man eine Rechnung nur elektronisch ausstellen?
- Welchen rechtlichen Wert hat eine elektronische Rechnung?
- Ist die elektronische Rechnung verpflichtend?
- Welche Informationen müssen auf einer elektronischen Rechnung erscheinen?
- Was ist ein verlässlicher Prüfpfad?
Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!
Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lösung DMS für kleine und mittelständische Unternehmen.