Gutscheine und Zettel

Die Entmaterialisierung von Gutscheinen und Zetteln

Die von Zeendoc angebotene Entmaterialisierung von Gutscheinen und Bordereaux stellt eine Revolution im Dokumentenmanagement von Unternehmen dar. Dank dieses technologischen Fortschritts ist die Zeit der Papierstapel und der verlorenen oder vergessenen Akten vorbei. Zeendoc vereinfacht und sichert den Umgang mit diesen wichtigen Dokumenten, indem es die Papierversionen in digitale Formate umwandelt, die einfach zu verwalten, weiterzugeben und zu speichern sind.

Dieser Übergang zur Digitalisierung bringt nicht nur eine deutliche Reduzierung des Papierverbrauchs mit sich und trägt damit zum Umweltschutz bei, sondern bietet auch eine erhebliche Verbesserung der Effizienz und Produktivität in den Unternehmen. Das System von Zeendoc ermöglicht eine schnelle und genaue Suche nach Dokumenten, wodurch die langen Stunden, die früher mit der manuellen Suche nach einem verlorenen Dokument verbracht wurden, entfallen.

Zeendoc unterstützt eine breite Palette von Gutscheinen und Bordereaux, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Unternehmen aller Größen zugeschnitten sind. Hier sind einige Beispiele für Dokumenttypen, die Sie mit unserer Lösung scannen und verwalten können :

• Lieferscheine : Wesentlich für die Verfolgung von versandten oder erhaltenen Waren.
• Bestellscheine : für eine optimierte Verwaltung der Bestellungen bei den Lieferanten.
• Versandscheine : unerlässlich für die logistische Verfolgung und den Lieferprozess.
• Empfangsscheine : um den ordnungsgemäßen Empfang von Waren oder Dienstleistungen zu bestätigen.
• Zeiterfassungsbögen : Entscheidend für die Verfolgung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern und die Verwaltung der Gehaltsabrechnung.
• Zahlungsaufzeichnungen : zur finanziellen Verfolgung der getätigten oder erhaltenen Zahlungen.
• Arbeitsscheine : zur Verwaltung von Aufgaben und Projekten innerhalb eines Teams.
• Kassenbons und Rechnungen : zur Verfolgung von Einkäufen und Ausgaben.

Durch die Entmaterialisierung dieser Dokumente erleichtert Zeendoc die tägliche Verwaltung, verbessert die betriebliche Effizienz und trägt zur digitalen Transformation Ihres Unternehmens bei.

Für Ihr Unternehmen

Zeendoc ist nicht nur ein Werkzeug für Ihre Mitarbeiter; es ist eine Komplettlösung für Ihr Unternehmen, die Folgendes ermöglicht :

• Eine automatische Erkennung von Schlüsseldaten wie Datum, Betrag und Anbieter durch fortschrittliche Technologie.
• Eine Fähigkeit, um einfache Zuordnung von Dokumenten verschiedenen Konten oder Projekten zuzuordnen, wodurch die Verwaltung genauer und weniger zeitaufwendig wird.
• Die automatische Generierung der erforderlichen BuchungenDurch die Integration von Gutscheinen und Zetteln direkt in Ihr System ohne zusätzlichen Aufwand.
• Eine deutliche Vereinfachung der Validierung und Kontrolle von Dokumenten, wodurch die Integrität und Konformität der Transaktionen sichergestellt wird.