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Gutscheine und Zettel

In einer Welt, in der die Digitalisierung immer wichtiger wird, ist Zeendoc Ihr bevorzugter Partner, wenn es darum geht, Ihre Gutscheine und Belege zu entmaterialisieren. Vorbei sind die Zeiten von unübersichtlichen Papierstapeln und langwierigen Prozessen. Mit unserer Lösung können Sie Ihre Dokumente ganz einfach digitalisieren, organisieren und teilen. Verschaffen Sie Ihrem Unternehmen eine neue Dimension der Effizienz durch die Reduzierung von Fehlern und die Beschleunigung von Arbeitsabläufen. Mit Zeendoc ist die Digitalisierung nicht nur ein Trend, sondern eine Revolution.

Die Digitalisierung von Bons und Bordereaux

Die von Zeendoc angebotene Digitalisierung von Gutscheinen und Bordereaux stellt eine Revolution in der Dokumentenverwaltung von Unternehmen dar. Dank dieses technologischen Fortschritts ist die Zeit der Papierstapel und der verlorenen oder vergessenen Akten vorbei. Zeendoc vereinfacht und sichert den Umgang mit diesen wichtigen Dokumenten, indem es die Papierversionen in digitale Formate umwandelt, die einfach zu verwalten, weiterzugeben und zu speichern sind.

Dieser Übergang zur Digitalisierung bringt nicht nur eine deutliche Reduzierung des Papierverbrauchs mit sich und trägt damit zum Umweltschutz bei, sondern bietet auch eine erhebliche Verbesserung der Effizienz und Produktivität in den Unternehmen. Das System von Zeendoc ermöglicht eine schnelle und genaue Suche nach Dokumenten, wodurch die langen Stunden, die früher mit der manuellen Suche nach einem verlorenen Dokument verbracht wurden, entfallen.

Zeendoc unterstützt eine breite Palette von Gutscheinen und Bordereaux, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Unternehmen aller Größen zugeschnitten sind. Hier sind einige Beispiele für Dokumenttypen, die Sie mit unserer Lösung scannen und verwalten können :

  • Lieferscheine : Wesentlich für die Verfolgung von versandten oder erhaltenen Waren.
  • Bestellscheine : für eine optimierte Verwaltung der Bestellungen bei den Lieferanten.
  • Versandscheine : unerlässlich für die logistische Verfolgung und den Lieferprozess.
  • Empfangsscheine : um den ordnungsgemäßen Empfang von Waren oder Dienstleistungen zu bestätigen.
  • Zeiterfassungsbögen : Entscheidend für die Verfolgung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern und die Verwaltung der Gehaltsabrechnung.
  • Zahlungsaufzeichnungen : zur finanziellen Verfolgung der getätigten oder erhaltenen Zahlungen.
  • Arbeitsscheine : zur Verwaltung von Aufgaben und Projekten innerhalb eines Teams.
  • Kassenbons und Rechnungen : zur Verfolgung von Einkäufen und Ausgaben.

Durch die Digitalisierung dieser Dokumente erleichtert Zeendoc das tägliche Management, verbessert die betriebliche Effizienz und trägt zur digitalen Transformation Ihres Unternehmens bei.

    Für Ihre Mitarbeiter, die oft unterwegs sind

    Die mobile Anwendung Zeendoc verändert die Situation für Ihre Mitarbeiter. Mit einer beispiellosen Benutzerfreundlichkeit können sie nun :

    • Vereinfachen Sie Lieferungen und Interventionen durch die Erstellung von elektronische Formulare.
    • Automatisch senden diese Dokumente an Zeendoc, wo sie ohne Verzögerung verarbeitet werden, was eine reibungslose Verwaltung gewährleistet.

    Diese Funktion stellt sicher, dass Dokumente sofort für das Unternehmen freigegeben werden, und fördert so eine größere Transparenz und Reaktionsfähigkeit bei der Dokumentenverwaltung.

      Für Ihr Unternehmen

      Zeendoc ist nicht nur ein Werkzeug für Ihre Mitarbeiter; es ist eine Komplettlösung für Ihr Unternehmen, die Folgendes ermöglicht :

      • Eine automatische Erkennung von Schlüsseldaten wie Datum, Betrag und Anbieter durch fortschrittliche Technologie.
      • Eine Fähigkeit, um einfache Zuordnung von Dokumenten verschiedenen Konten oder Projekten zuzuordnen, wodurch die Verwaltung genauer und weniger zeitaufwendig wird.
      • Die automatische Generierung der erforderlichen BuchungenDurch die Integration von Gutscheinen und Zetteln direkt in Ihr System ohne zusätzlichen Aufwand.
      • Eine deutliche Vereinfachung der Validierung und Kontrolle von Dokumenten, wodurch die Integrität und Konformität der Transaktionen sichergestellt wird.

        Unvergleichliche Vorteile mit DMS zeendoc

        Mit Zeendoc sind die Vorteile unmittelbar und greifbar:

        Sparen Sie wertvolle Zeit

        durch die Eliminierung der manuellen Dateneingabe, sodass Ihre Teams sich auf Aufgaben mit höherer Wertschöpfung konzentrieren können.

        Steigern Sie Ihre Produktivität

        durch die Automatisierung der Ablage und Verarbeitung von Gutscheinen und Zetteln, wodurch die Prozesse schneller und weniger anfällig für menschliche Fehler werden.

        Kontrollieren Sie Ihre Operationen

        effizient mit Echtzeitverfolgung, wodurch Verzögerungen bei der Übertragung und Eingabefehler, die Ihre Organisation beeinträchtigen können, vermieden werden.

        Transformieren Sie die Art und Weise, wie Sie Gutscheine und Bordereaux verwalten. Lassen Sie nicht länger zu, dass diese administrativen Prozesse Ihr Geschäft behindern. Umarmen Sie die Einfachheit, Effizienz und Optimierung Ihrer Verwaltung mit Zeendoc.

        Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!

        Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lösung DMS für kleine und mittelständische Unternehmen.

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