Dématérialisez vos factures.
La dématérialisation des factures consiste à remplacer les processus papier par un format électronique, permettant une gestion plus efficace et sécurisée des documents financiers.
Les avantages de la dématérialisation des factures
1. Réduction des coûts
La transition vers des factures électroniques réduit considérablement les coûts d'impression, d'envoi postal et de stockage.
2. Gain de temps
Das Suchen und Sortieren von Rechnungen wird schnell und einfach, sodass mehr Zeit für produktivere Aufgaben zur Verfügung steht.
3. Sécurité accrue


La dématérialisation des factures clients.
In der Sphäre der Kundenabrechnung ist die Digitalisierung eine Welt der Möglichkeiten und der Effizienz eröffnet. Das DMS von Zeendoc verändert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Rechnungen versenden, empfangen und verwalten.
Vereinfachung des Sendevorgangs
Jede erstellte Kundenrechnung wird automatisch gescannt, sicher gespeichert und elektronisch versendet, wodurch die Zahlungsfristen verkürzt und das Cash-Management verbessert werden..
Automatisierte Nachverfolgung und Mahnungen
Zahlungsverzögerungen sind dank der Tracking-Tools und der automatischen Mahnfunktionen von Zeendoc deutlich zurückgegangen, wodurch eine bessere Kontrolle des Verkaufszyklus gewährleistet wird.
Integration mit Buchhaltungssystemen
Zeendoc erleichtert die Integration von elektronischen Rechnungen in bestehende Buchhaltungssysteme, wodurch manuelle Eingaben und damit verbundene Fehler vermieden werden.
La dématérialisation des factures fournisseurs.
Auf der Seite der Eingangsrechnungen verkörpert die Digitalisierung eine Revolution in der Verarbeitung von Betriebskosten.
Automatisierter Empfang und Verarbeitung
Der Empfang von Rechnungen wird zentralisiert. Keine Zeit mehr für das Sortieren der Post, Zeendoc kategorisiert und verarbeitet jede empfangene Rechnung automatisch.
Schnelle Validierung und Bezahlung
Anpassbare Workflows ermöglichen eine schnelle und sichere Validierung, wodurch der Zahlungsprozess deutlich beschleunigt und die Lieferantenbeziehungen verbessert werden.
Konform und zugänglich archivieren
Eine strukturierte und normgerechte Archivierung gewährleistet ein einfaches und sicheres Abrufen von Steuerdokumenten und verringert so das Risiko von Verstößen gegen die Vorschriften.


Einige Anwendungsfälle
Die Digitalisierung von Rechnungen erweist sich in vielen beruflichen Kontexten als vorteilhaft.
Unternehmen mit einem großen Netzwerk
Für Unternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften oder Franchiseunternehmen vereinfacht die Zentralisierung von Rechnungen die Unternehmensführung und die finanzielle Transparenz innerhalb der Struktur.
PME et grain de productivité
Für Unternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften oder Franchiseunternehmen vereinfacht die Zentralisierung von Rechnungen die Unternehmensführung und die finanzielle Transparenz innerhalb der Struktur.
Großkunden und Compliance
Für große Unternehmen sind die Einhaltung der Steuervorschriften und die Rückverfolgbarkeit von Dokumenten mit Zeendoc leicht zu bewerkstelligen.
Zoom auf die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung
ab 2026
L'obligation légale de passer à la facturation électronique pour toutes les entreprises sera effective en 2026, une transition pour laquelle Zeendoc se présente comme la solution idéale.
Vorbereitung auf die Einhaltung von Vorschriften
Mit dieser Frist vor Augen ist es für alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen, einschließlich der Selbstunternehmer, von entscheidender Bedeutung, die notwendigen Anpassungen zur Einhaltung der neuen Vorschriften vorwegzunehmen. Zeendoc als historischer Digitalisierung (OD) und zukünftiger PDP-Partner ist der Schlüssel für einen reibungslosen Übergang.
Die Bedeutung des Öffentlichen Portals für die Rechnungsstellung (PPF)
Das PPF (Portail Public de Facturation) etabliert sich nun als zentrales Element des Rechnungsökosystems in Frankreich und löst Chorus Pro ab. Mit dieser Entwicklung verpflichtet sich Zeendoc, eine nahtlose Integration mit PPF zu gewährleisten und verspricht einen Übergangsprozess, der genauso reibungslos und effizient ist wie der, den unsere Nutzer bereits mit Chorus Pro erlebt haben. Diese Kompatibilität garantiert, dass die Unternehmen ihre Rechnungen weiterhin optimal verwalten können, ohne Unterbrechung oder Komplikationen. Wenn Sie Zeendoc für Ihr Rechnungsmanagement wählen, entscheiden Sie sich für eine Lösung, die sich den Marktentwicklungen anpasst und den aktuellen Anforderungen der elektronischen Rechnungsstellung in Frankreich gerecht wird.
Anpassungsfähigkeit und Skalierbarkeit
Die elektronische Rechnungsstellung entwickelt sich rasant, und angesichts dieser Tatsache positioniert sich Zeendoc als eine führende Lösung. Zeendoc bietet eine anpassungsfähige Plattform, die bereit ist, auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren, und zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, zukünftige regulatorische Entwicklungen zu antizipieren und sich ihnen anzupassen. Zeendoc wurde für Unternehmen entwickelt, die in Bezug auf Technologie und Compliance auf dem neuesten Stand bleiben möchten, und vereinfacht das Dokumentenmanagement und optimiert die Rechnungsstellungsprozesse, um einen reibungslosen Übergang zur Digitalisierung zu gewährleisten.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass unabhängig von der Größe oder Branche Ihres Unternehmens die Digitalisierung von Rechnungen über Zeendoc einen Gewinn an Effizienz, Compliance und Nachhaltigkeit bedeutet. Es ist ein Weg zu einem optimierten und umweltfreundlichen Finanzmanagement, das perfekt auf die aktuellen Bedürfnisse der Unternehmen und die regulatorischen Anforderungen von morgen abgestimmt ist. Entscheiden Sie sich mit Zeendoc für Effizienz und katapultieren Sie Ihr Rechnungsmanagement in das digitale Zeitalter.

Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!
Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lösung DMS für kleine und mittelständische Unternehmen.
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