Vereinfachen Sie Ihren Austausch
Zeendoc verรคndert die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen seine Dokumente verwaltet. Mit Zeendoc kรถnnen Sie die Interaktion mit Ihren Kunden vereinfachen und digitalisieren. Verschwenden Sie keine Zeit mehr damit, Papierdokumente zu suchen oder sich um ihre Sicherheit zu sorgen. Zeendoc bietet Ihnen eine sichere Plattform, auf der jedes Dokument sofort und รผberall zugรคnglich ist und mit allen erforderlichen unterstรผtzenden Dokumenten verknรผpft ist.
AUTOMATISIEREN SIE IHRE PROZESSE
Unser System beschrรคnkt sich nicht auf die einfache Entmaterialisierung. Zeendoc automatisiert auch die Verarbeitung Ihrer Kundenrechnungen. Sobald eine Rechnung in unserem System eingereicht wird, wird sie entmaterialisiert, klassifiziert und automatisch mit den dazugehรถrigen Dokumenten verknรผpft. Diese Funktion garantiert nicht nur eine erhebliche Zeitersparnis, sondern reduziert auch das Risiko menschlicher Fehler, wodurch Ihre Finanzprozesse zuverlรคssiger und effizienter werden.
sofort verteilen
Mit Zeendoc wird die Verteilung Ihrer papierlosen Dokumente zum Kinderspiel. Ob per E-Mail, รผber Chorus (das รถffentliche Rechnungsportal in Frankreich) oder sogar per Post - Zeendoc sorgt fรผr eine sofortige Verteilung aller Ihrer Rechnungen und verknรผpft bei Bedarf automatisch die dazugehรถrigen Dokumente. Diese Flexibilitรคt ermรถglicht es Ihrem Unternehmen, seine Zustellungsmethoden an die Vorlieben jedes einzelnen Kunden anzupassen und so die Kundenzufriedenheit zu erhรถhen.
Integration der Buchhaltung
Zeendoc geht รผber die einfache Entmaterialisierung hinaus, indem es auch die buchhalterische Erfassung und den Abgleich Ihrer Rechnungen automatisiert. Unser System lรคsst sich nahtlos in Ihre Buchhaltungssoftware integrieren, erleichtert denDatenimport und -export, automatisiert die Aufteilung der Buchhaltung und die Dateneingabe und reduziert so die Zeit, die Sie fรผr die Buchhaltung aufwenden mรผssen, und erhรถht die Genauigkeit Ihrer Finanzdaten.
Entmaterialisierung VON DOKUMENTEN UND SIGNATUREN
Die Digitalisierung von Dokumenten stellt eine Revolution im Dokumentenmanagement von Unternehmen dar und ermรถglicht eine Vereinfachung, Beschleunigung von Prozessen und eine hรถhere Sicherheit kritischer Dokumente. Diese digitale Transformation betrifft eine Vielzahl von Unternehmensdokumenten, darunter Vertrรคge, Rechnungen, Gehaltsabrechnungen und Spesenabrechnungen. Im Folgenden wird erlรคutert, wie die Digitalisierung spezifische Vorteile fรผr jede Art von Dokument bietet.
Dematerialisierung von Vertrรคgen
Die Digitalisierung und elektronische Unterzeichnung von Vertrรคgen bietet eine schnelle und sichere Methode zum Abschluss von Vereinbarungen. Unternehmen kรถnnen so die Zeit, die sie fรผr das Aushandeln, Unterzeichnen und Archivieren von Vertrรคgen benรถtigen, erheblich reduzieren. Dies beschleunigt nicht nur die Geschรคftstransaktionen, sondern gewรคhrleistet auch eine bessere Nachvollziehbarkeit und Integritรคt der unterzeichneten Dokumente. Die Zentralisierung des Vertragsmanagements auf einer einzigen Plattform erleichtert auรerdem die Nachverfolgung und รberprรผfung von Vertrรคgen und optimiert so das Vertragsmanagement.
Entmaterialisierung von Rechnungen
Bei Rechnungen vereinfacht die Digitalisierung die Erstellung, den Versand und die Nachverfolgung und gewรคhrleistet gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Sie ermรถglicht eine effizientere Verwaltung des Cashflows, da sie einen besseren รberblick รผber eingehende und ausgehende Zahlungen bietet. Darรผber hinaus hilft die elektronische Archivierung von Rechnungen bei der Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten fรผr Finanzdokumente und erleichtert den Zugriff bei Audits.
Entmaterialisierung von Gehaltszetteln
Die Digitalisierung der Gehaltsabrechnungen mit Zeendoc trรคgt zu einer sichereren und schnelleren Verteilung an die Angestellten bei und reduziert gleichzeitig die Kosten fรผr Druck und Postversand. Sie bietet auรerdem eine bessere Wahrung der Vertraulichkeit persรถnlicher Informationen. Die Mitarbeiter erhalten einen einfachen und sicheren Zugang zu ihren Gehaltsabrechnungen und fรถrdern so eine bessere Transparenz und eine selbststรคndige Verwaltung ihrer persรถnlichen Dokumente.
papierlose Reisekostenabrechnungen
Durch die Digitalisierung von Reisekostenabrechnungen automatisieren Unternehmen den Einreichungs-, Genehmigungs- und Erstattungsprozess, wodurch die Zeit verkรผrzt und Fehler minimiert werden. Dies ermรถglicht eine effizientere Verwaltung der Ausgaben, eine bessere รbersicht รผber die Kosten und eine vereinfachte Buchhaltung. Die papierlose Reisekostenabrechnung erleichtert auch die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Buchhaltungsstandards.
Dematerialisierung von Gutscheinen und Bordereaux
Die Digitalisierung erstreckt sich auch auf Bestellungen und Lieferscheine, die fรผr die Verwaltung von Einkaufs- und Vertriebsvorgรคngen von entscheidender Bedeutung sind. Durch die Einfรผhrung eines digitalen Ansatzes fรผr diese Dokumente profitieren Unternehmen von einer besseren Synchronisierung zwischen den Abteilungen Einkauf, Lager und Logistik, was die genaue Verfolgung von Bestellungen von der Initiierung bis zur Lieferung erleichtert.
LES Andere Arten von Dokumenten
Die Digitalisierung mit Zeendoc ermรถglicht es, alle Unternehmensdokumente zu digitalisieren, die fรผr den tรคglichen Betrieb von Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind, wie z. B. interne Berichte, Projektunterlagen, Kundenkorrespondenz und Verfahrenshandbรผcher. Durch die Umwandlung dieser Dokumente in digitale Formate profitieren Unternehmen von einer besseren Organisation und Zugรคnglichkeit, wรคhrend die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb der Teams gestรคrkt wird.
BUSINESS FERNBEDIENUNGSZUGANG
Die Digitalisierung mit Zeendoc spielt eine zentrale Rolle bei der Anpassung von Unternehmen an das Zeitalter der Telearbeit, indem sie die Verwaltung von Dokumenten wie Vertrรคgen, Rechnungen, Gehaltsabrechnungen und Spesenabrechnungen verรคndert. Indem sie den sofortigen Zugriff auf diese kritischen Dokumente unabhรคngig vom geografischen Standort der Mitarbeiter ermรถglicht, erleichtert sie die Telearbeit erheblich.
Entmaterialisierung von Dokumenten zur Erleichterung der Telearbeit
Zur Veranschaulichung nehmen wir das Beispiel eines Unternehmens, das regelmรครig Kunden- und Lieferantenvertrรคge verwaltet. Mit Zeendoc wird ein Vertrag, sobald er unterzeichnet wird, sofort gescannt und in das System integriert, wodurch er fรผr alle Mitglieder des betreffenden Teams zugรคnglich wird, unabhรคngig davon, wo sie arbeiten. Diese Fรคhigkeit, Dokumente sofort gemeinsam zu nutzen, stellt sicher, dass alle Mitarbeiter Zugang zu den Ressourcen haben, die sie benรถtigen, um ihre Aufgaben effizient zu erledigen, egal wo sie sich befinden. Diese nahtlose Dokumentenverwaltung steigert nicht nur die Produktivitรคt, sondern verbessert auch die Lebensqualitรคt am Arbeitsplatz, indem sie die Telearbeit praktikabler und weniger belastend macht.
Durch den Wegfall der Notwendigkeit physischer Prรคsenz fรผr den Zugriff auf Dokumente und die Vereinfachung von Genehmigungs- und Zusammenarbeitsprozessen fรถrdert die Digitalisierung eine flexible und reaktionsschnelle Arbeitskultur, die fรผr Unternehmen, die in einer zunehmend digitalisierten Welt wettbewerbsfรคhig bleiben wollen, von entscheidender Bedeutung ist. Letztes Beispiel: Mit Zeendoc kรถnnen Mitarbeiter ihre Spesenabrechnungen mit der Zeendoc-App auf ihrem Smartphone fotografieren und ihre Spesenabrechnungen online einreichen, wo sie automatisch geprรผft und genehmigt werden, was die Erstattung vereinfacht und die Fristen verkรผrzt.
Digitalisierung der Kundenakte
Unterzeichnung von Vertrรคgen, Erfassung zusรคtzlicher Elemente in der Kundenakte, Bearbeitung von Rechnungen, Ablage von Daten, Suche und Verknรผpfung mit anderen Dokumenten im Kundenzyklus, Verwaltung von Sendungen, Kontrolle von Zahlungen, Streitigkeiten.
Diese Aufgaben sind zeitraubend fรผr Ihr Unternehmen. Mit Zeendoc kรถnnen Sie die fรผr diese Vorgรคnge aufgewendete Zeit drastisch reduzieren.
AUTOMATISCHE ERFASSUNG UND ABLAGE IHRER DOKUMENTE
Ihre Vertriebs- und Finanzabteilungen werden Zeit sparen. Sobald die Dokumente in Zeendoc abgelegt sind, werden sie von unserem Tool dank seiner Erkennungstechnologie automatisch klassifiziert, ohne dass der Benutzer weiter eingreifen muss. Die Anwendung liest und merkt sich den gesamten Inhalt der Dokumente (so dass Sie nach jedem Wort oder Satz in Ihren Dokumenten suchen kรถnnen), das Dokument wird automatisch nach den verschiedenen von Ihnen festgelegten Kriterien klassifiziert.
Dokumentarische und geteilte Datenbank
Das gleiche Informationsniveau, insbesondere mit der Vollstรคndigkeit der Akten, um zu รผberprรผfen, ob alle Dokumente einer Akte vorhanden sind. Zeendoc รผbernimmt die Aufgabe, die Elemente, die eine Akte bilden (Bestellschein, BL, ...), abzugleichen und eine Verbindung zwischen ihnen herzustellen. Ihre Vertriebsmitarbeiter, ADV ... haben alle Zugang zu denselben Informationen.
BACKUP UND SICHERHEIT
Bei der Einreichung in Zeendoc wird jedes Dokument mit einem Zeitstempel versehen und archiviert, um seine Authentizitรคt und Integritรคt zu gewรคhrleisten. Das Dokument wird im PDF/A-Format dupliziert und in seiner Originalversion aufbewahrt. Die Nutzer greifen auf eine Kopie des Dokuments zu. Unabhรคngig von den durchgefรผhrten Aktionen wird das innerhalb von Zeendoc gespeicherte Original nicht beeintrรคchtigt.
DIE ELEKTRONISCHE SIGNATUR
Von Zeendoc aus wรคhlen Sie das Dokument aus und entscheiden, ob Sie es gleichzeitig oder nacheinander versenden mรถchten. Sie legen die Gรผltigkeitsdauer des Dokuments fest und versenden es. Jeder Unterzeichner erhรคlt den Vertrag per E-Mail mit einem sicheren Link.
Nachdem das Dokument vollstรคndig eingesehen und bestรคtigt wurde, wird ein Authentifizierungscode per SMS an das Handy des Unterzeichners gesendet, um seine Identitรคt zu garantieren und das Dokument elektronisch zu unterzeichnen. Eine Online-รberwachung des Unterzeichnungsstatus (anstehend, unterzeichnet oder abgelehnt) pro Empfรคnger ermรถglicht es Ihnen, in Echtzeit รผber den Fortschritt der Akte informiert zu werden.
Sobald der Vertrag von allen Empfรคngern unterzeichnet wurde, wird er automatisch in Zeendoc archiviert.
Die handschriftliche digitale Unterschrift auf Tablets und Smartphones
"Einfach digital unterschreiben", wo immer Sie sind und zu jeder Zeit, nicht reglementierte Dokumente wie Lieferscheine, Reparaturauftrรคge. Es gehen keine Dokumente oder Zeit mehr verloren, die Informationen werden sofort an Ihr Unternehmen weitergeleitet und ermรถglichen eine schnelle Rechnungsstellung.
Die elektronische Signatur von Kundenrechnungen
Elektronische Rechnungen kรถnnen mit einem RGS**-Zertifikat signiert werden, bevor sie an Ihre Kunden versendet und 10 Jahre lang in einem elektronischen Tresor mit Beweiswert archiviert werden. Sie รผbermitteln Ihre papierlosen Rechnungen รผber einen sicheren Zugang konform, einfach und schnell an Ihre Kunden. Mit der Verwendung einer elektronischen Signatur mรผssen Sie keine Kontrollen einrichten, die den Prรผfpfad sicherstellen.
Bei der Einreichung und dem Versand einer elektronischen Rechnung wird das Format Rechnung-x von Zeendoc berรผcksichtigt. Dieses gemischte Format ist eine lesbare Rechnung im PDF-Format fรผr die klassische Verarbeitung durch einen Benutzer und eine strukturierte XML-Datei, die alle wesentlichen Daten enthรคlt, die es den Informationssystemen ermรถglichen, einen automatisierten Kontenabgleich vorzunehmen. Dieses System wird Ihre internationalen Transaktionen erleichtern, indem es Sprachbarrieren รผberwindet.
Validierungskreislauf und zuverlรคssiger Prรผfpfad
Sie kรถnnen einen Umlaufprozess einrichten, der die Freigabe durch die zustรคndigen Personen erleichtert. Sie kรถnnen Ihre Dokumente auch kommentieren und Warnmeldungen oder Mahnungen einrichten, um die Bearbeitungszeiten zu verkรผrzen und die Rechnungsstellung zu beschleunigen.
Sie behalten die Kontrolle รผber Ihre Dokumente durch die Verwaltung von Zugriffs- oder Aktionsrechte Ihrer Mitarbeiter.
Der zuverlรคssige Prรผfpfad
Sie haben die Garantie, einen "zuverlรคssigen Prรผfpfad" zu liefern, der eine gesetzliche Voraussetzung fรผr die Digitalisierung ist. Wenn Sie die Rechnung in Zeendoc einreichen, wird sie entmaterialisiert, klassifiziert und mit allen Dokumenten, die sie belegen, verknรผpft. Mit einem Klick kรถnnen Sie die Transaktion nachvollziehen und begrรผnden (Angebot, Bestellschein, Lieferschein. So schaffen Sie eine chronologische Verknรผpfung des Rechnungsvorgangs, einen "zuverlรคssigen Prรผfpfad", der Ihrem elektronischen Rechnungsversand Rechtsgรผltigkeit verleiht.
Indem Zeendoc Ihrer Rechnung einen einzigartigen digitalen Fingerabdruck zuweist und jeden Vorgang der Einreichung und des anschlieรenden elektronischen Versands des Dokuments mit einem Zeitstempel versieht, garantiert es die Integritรคt und Authentizitรคt Ihrer Rechnung und erzeugt gleichzeitig eine dauerhafte pdf/A-Version.
Kundenhistorie und -betreuung
Die sichere รbertragung ermรถglicht eine optimale Nachvollziehbarkeit des Versands und der Abrufe. aber auch die Mรถglichkeit, Warnmeldungen zu erstellen, um die Bearbeitung von Rechnungen, die versendet, nicht empfangen oder nicht abgerufen wurden, in Echtzeit zu verfolgen. Mit wenigen Klicks haben Sie einen sofortigen รberblick รผber Ihre Situation gegenรผber Ihren Kunden. Ihr Austausch und die Bearbeitungszeiten mit ihnen verbessern sich dank der automatisierte Bearbeitung Ihrer Rechnungen. Sie verringern Ihr Risiko, Fehler zu machen oder Rechnungen zu vergessen.
Entmaterialisierung der Lieferantenakte
Die Digitalisierung mit Zeendoc spielt eine zentrale Rolle bei der Anpassung von Unternehmen an das Zeitalter der Telearbeit, indem sie die Verwaltung von Dokumenten wie Vertrรคgen, Rechnungen, Gehaltsabrechnungen und Spesenabrechnungen verรคndert. Indem sie den sofortigen Zugriff auf diese kritischen Dokumente unabhรคngig vom geografischen Standort der Mitarbeiter ermรถglicht, erleichtert sie die Telearbeit erheblich.
DIE ERFASSUNG IHRER LIEFERANTEN-DOKUMENTE
Alles beginnt damit, dass Sie ein Dokument von Ihrem Lieferanten erhalten, entweder per Post in Papierform, in elektronischer Form per E-Mail oder als Download auf einer Lieferantenplattform. Die Lรถsungen fรผr die Einreichung Ihrer Dokumente sind vielfรคltig, schnell und fรผr alle Arten von Medien geeignet.
AUTOMATISCHE SICHERUNG, WIEDERGABE UND ABLAGE
Die Sicherung und Sicherheit Ihrer Dokumente: Bei der Ablage in Zeendoc wird jedes Dokument mit einem Zeitstempel versehen, verschlรผsselt und archiviert, um seine Authentizitรคt und Integritรคt zu gewรคhrleisten. Es wird im PDF/A-Format dupliziert, so dass unabhรคngig von den Aktionen, die ein Benutzer mit der Kopie des Dokuments durchfรผhrt, das in Zeendoc gespeicherte Original nicht beeintrรคchtigt wird.
Automatisches Lesen und Ordnen: Die relevanten Informationen (Lieferant, Datum, Betrรคge, Referenz...) werden automatisch gelesen und das Dokument wird nach dem Lieferanten oder nach verschiedenen von Ihnen festgelegten Kriterien geordnet.
Validierungskreislauf: Sie kรถnnen Lieferantendokumente kommentieren, einen Umlauf- oder Validierungsprozess fรผr die betroffenen Personen einrichten, Mahn- oder Zahlungswarnungen erstellen. Sie behalten die Kontrolle รผber Ihre Dokumente, indem Sie die Zugriffsrechte und Rollen Ihrer Mitarbeiter verwalten (Einsichtnahme, Herunterladen, Validierung, Lรถschen usw.). Eine vollstรคndige Historie pro Dokument ermรถglicht es Ihnen, die fรผr das Dokument durchgefรผhrten Aktionen einzusehen.
GATEWAY UND EXPORT VON BUCHUNGEN IN IHRE ERP
Keine doppelte Eingabe mehr, eine automatische Kontierung wird gemรคร Ihrem Kontenplan vorgeschlagen, dann werden die Buchungen in Ihre Buchhaltungssoftware exportiert, im angepassten Format.
Vor dem Import der Datei schlรคgt Zeendoc automatisch vor, :
Die Lรถsung DMS Zeendoc ist mit 98% der auf dem Markt befindlichen Buchhaltungssoftware kompatibel (Liste nicht erschรถpfend).
DER PROCURE-TO-PAY: Vom Kauf bis zur Bezahlung
Auch als Purchase to Pay bekannt, bezeichnet den Aktivitรคtsfluss eines Unternehmens, der sich von der Kaufanfrage bis zur Bezahlung der zugehรถrigen Lieferantenrechnung erstreckt.
Zeendoc verwaltet die wichtigsten Phasen der Entmaterialisierung und Automatisierung des Beschaffungsprozesses.
DAS FORMULAR FรR EINE KAUFANFRAGE UND DIE ERSTELLUNG EINES BESTELLSCHEINS
Zeendoc vereinfacht Ihreย Kaufanforderungsprozessย indem Sie ein vollstรคndig anpassbares Formular mit Ihrem Logo, Ihrem Stempel oder Ihren AVB integrieren. Sie kรถnnen mehrere Rechnungs- und Lieferstandorte, den oder die Verantwortlichen fรผr die Freigabe sowie Ihre verschiedenen Lieferanten vorab registrieren.Sobald die Bestellanforderung ausgefรผllt ist, wird der Validierer auf seinem Dashboard รผber eine zu validierende Bestellanforderung benachrichtigt. Er muss dann nur noch einย Stempel "Bestรคtigen" oder "Ablehnen"ย Sobald die Kaufanfrage bestรคtigt ist, wird sieย automatisch in einen Bestellschein umgewandelt.Anschlieรend kรถnnen Sie Ihren Bestellschein sofort direkt aus Zeendoc an Ihre Lieferanten senden und den Empfang und das Lesen verfolgen.DIE VERKNรPFUNG VON DOKUMENTEN
Zeendoc analysiert und erkennt die gemeinsamen Daten der Dokumente, um einen Ordner zu erstellen, in dem alle Informationen zu einer Rechnung (Angebot, Bestellschein, Lieferschein ...) zusammengefasst werden.
DEN VERGLEICH VON FUSSNOTENBETRรGEN ZWISCHEN VERKNรPFTEN DOKUMENTEN
Zeendoc erleichtert die รberprรผfung und Validierung von Rechnungen, indem es mit wenigen Klicks erkennt, ob die Betrรคge zwischen einer Bestellung und der verknรผpften Rechnung รผbereinstimmen.
GENERIERUNG VON SEPA-DATEIEN
Sobald die Rechnungen validiert sind, generiert Zeendoc eine Datei im SEPA-Format, die Sie in Ihre Zahlungssoftware oder auf Ihre Bankseite importieren kรถnnen, um die รberweisungen an Ihre Lieferanten auszulรถsen.
Digitalisierung von Rechnungen und ihre Vorteile
Dank eines einheitlichen Erfassungs-, Ablage- und Suchsystems bietet die Digitalisierung viele Vorteile bei der Verarbeitung von Lieferdokumenten. Es gibt viele Vorteile, wenn Sie eine DMS fรผr die Verwaltung Ihrer Rechnungen nutzen, unten finden Sie 7 Beispiele fรผr Vorteile fรผr Unternehmen:
Die Verarbeitung von Lieferdokumenten wird durch unsere Software zur Digitalisierung von Lieferantenrechnungen verbessert.
Digitalisierung der HR-Akte
Die Entmaterialisierung ist unumgรคnglich und modernisiert das Unternehmen. Sie ist sowohl auf organisatorischer Ebene als auch auf der Beziehungsebene zwischen Arbeitnehmern und der Personalabteilung nรผtzlich, ganz zu schweigen von der Kostensenkung, die ein solches Projekt mit sich bringt.
Warum sollten Sie Ihre HR-Prozesse papierlos gestalten?
DIE RH-ANHรNGE DOKUMENTE
Mit Zeendoc kรถnnen Sie dem Arbeitnehmer in seinem persรถnlichen Safe alle HR-Dokumente verteilen, die sich auf seine Laufbahn im Unternehmen beziehen.
Verbessern Sie die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter, indem Sie ihnen eine umfassende und zuverlรคssige Lรถsung fรผr die Digitalisierung anderer persรถnlicher Dokumente bieten.
Der persรถnliche Tresor eines jeden Mitarbeiters ermรถglicht es ihm, die papierlosen Dokumente, die Sie ihm รผber Zeendoc geschickt haben, schnell zu finden. Er greift sicher und jederzeit รผber ein Smartphone oder einen Computer darauf zu.
Eine Garantie fรผr die Beschรคftigten, dass sie langfristig alle ihre nรผtzlichen Geschรคftsunterlagen wiederfinden.
Einige Beispieldokumente :
- Ankunft des Mitarbeiters: Einstellungsversprechen, persรถnliches Gesprรคch, Ausbildungsgesprรคch etc.
- Berufsleben: Gehaltsabrechnung, Stundenzettel, Dienstreiseauftrag usw.
- Karrierebegleitung: Zusatzvereinbarung, Einzelgesprรคch, Ausbildungsgesprรคch usw.
- Austritt des Arbeitnehmers: Saldo aller Konten, Arbeitsbescheinigung, Bescheinigung der Arbeitsagentur etc.
DIE VORTEILE DER DEMAT'
รber die Digitalisierung und digitaleArchivierung hinaus ermรถglicht die papierlose HR auch die Automatisierung bestimmter Prozesse und vereinfacht gleichzeitig die Beziehungen zu den Mitarbeitern.
Entmaterialisierung von Dokumenten :
WARUM SOLLTEN SIE SICH FรR ZEENDOC ENTSCHEIDEN?
Zeendoc ist Ihr Partner fรผr einen erfolgreichen รbergang zur Digitalisierung und hilft Ihnen dabei, Ihre Dokumentenmanagementprozesse zu modernisieren und Ihr Unternehmen in die Zukunft zu katapultieren. Erfahren Sie, wie Zeendoc Ihr Dokumentenmanagement schon heute verรคndern kann.
- ๎Sicherheit und Zugรคnglichkeit: Ihre Dokumente werden sicher gespeichert und sind jederzeit und von รผberall aus zugรคnglich.
- ๎Mehr Effizienz: Reduzieren Sie die Zeit, die Sie fรผr die Verwaltung Ihrer Dokumente aufwenden mรผssen, durch Automatisierung und effiziente Organisation.
- ๎Verbesserte Kundenzufriedenheit: Bieten Sie Ihren Kunden flexible Verteilungsmethoden und eine nahtlose Dokumentenverfolgung.
- ๎Buchhaltungsintegration: Vereinfachen Sie Ihren Buchhaltungsprozess durch eine nahtlose Integration in Ihre bestehende Software.
EXPORT-EXCEL
Das System von Intelligentes Lesen von Dokumenten ermรถglicht es Ihnen, auf einfache Weise Schlรผsseldaten aus Ihren Dokumenten zu extrahieren, um sie in einer รbersichtstabelle zu verwenden: Entwicklung der Bestellungen, monatliches Reporting... Sie wรคhlen die Informationen aus und lรถsen die Erstellung Ihrer รbersichtstabelle aus.
DIE ERSTELLUNG VON GRAFIKEN
Wรคhlen Sie die gewรผnschten Vergleichs- und Wertefelder sowie den Diagrammtyp . Fรผr eine Finanzberichterstattung (z.B. Rechnungsstellung nach Kunden...) Die Ergebnisse werden in einem Diagramm angezeigt.
FAQ : ENTMATERIALISIERUNG
- Wie kann man Dokumente papierlos machen?
- Warum Dematerialisierung?
- Was bedeutet papierlose Dokumente?
- Wie kann man die elektronische Rechnungsstellung einfรผhren?
- Wie versende ich eine elektronische Rechnung?
- Welche Vorteile bietet die elektronische Rechnung?
- Kann man eine Rechnung nur elektronisch ausstellen?
Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!
Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lรถsung DMS fรผr kleine und mittelstรคndische Unternehmen.
Das Leben Zeendoc
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