Sécurisez vos documents productivité avec Zeendoc.

Avec Zeendoc, vos documents sont centralisés, cryptés et sauvegardés dans un espace sécurisé. Finis les risques de perte ou d’accès non autorisé. Gagnez du temps grâce à une recherche intelligente, un classement automatisé et une gestion fluide de l’information. Sécurité, efficacité et sérénité réunies dans une seule solution GED adaptée à vos besoins.

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Warum ist die Sicherung von Dokumentationsressourcen entscheidend?

In einer Welt, in der Daten zu einem echten Kapital geworden sind, ist die Sicherung von Dokumenten eine strategische Herausforderung für alle Unternehmen. Cyberangriffe, menschliches Versagen oder auch Naturkatastrophen können dazu führen, dass wichtige Daten unwiederbringlich verloren gehen. Ob zum Schutz von Verträgen, vertraulichen Informationen oder persönlichen Daten, Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Dokumentenressourcen sicher, zugänglich und fälschungssicher sind.

Ohne eine geeignete Lösung sind diese Daten anfällig für Eindringlinge, unberechtigten Zugriff oder auch nur einen einfachen Bedienungsfehler. Die Implementierung einer Lösung wie Zeendoc ermöglicht es, diese Herausforderungen zu meistern, indem sie Ihre Dokumente schützt und gleichzeitig einen optimalen Zugang für Ihre Teams bietet.

Les menaces pesant sur vos documents

Höhere Risiken von Cyberangriffen und Datenverlust

Der Übergang zu einem elektronischen Dokumentenmanagement mit Zeendoc ermöglicht es Ihnen, Ihre Ausgaben für Papier und Druck deutlich zu reduzieren. Indem Sie Ihre Dokumente scannen und elektronisch speichern, senken Sie Ihren Verbrauch an Papier, Tinte und Büromaterial. Die Kosten, die mit dem Kauf von Papier, Tintenpatronen und anderen Verbrauchsmaterialien verbunden sind, sinken deutlich, was langfristig zu erheblichen Einsparungen führt.

Außerdem tragen Sie durch die Reduzierung Ihres Papier- und Tintenverbrauchs auch zum Schutz der Umwelt bei, was sich auch in indirekten Einsparungen niederschlagen kann, z. B. in geringeren Kosten für die Abfallentsorgung.

Unkontrollierter Zugriff auf Ihre Dokumente und Archive

Eine weitere wichtige Quelle für Einsparungen ist die Eliminierung der Kosten für die physische Speicherung. Bevor Sie Zeendoc einführten, mussten Sie möglicherweise in zusätzlichen Speicherplatz investieren, um Ihre physischen Dokumente zu archivieren. Dies bedeutete häufig Kosten für die Anmietung von Lagerraum oder den Kauf zusätzlicher Büromöbel, um Ihre Dokumente zu organisieren und zu lagern.

Mit Zeendoc werden alle Ihre Dokumente elektronisch in der Cloud gespeichert, wodurch der Bedarf an physischem Speicherplatz entfällt. So sparen Sie die Kosten für die Anmietung von Lagerraum, für Umzüge oder die Neuorganisation Ihrer Räumlichkeiten und für den Kauf von Lagermaterial.

Comment Zeendoc sécurise vos ressources documentaires ?

1. Durch modernste Technologien geschützter Speicher

Zeendoc garantiert die Sicherheit Ihrer Dokumente durch die Speicherung auf sicheren und redundanten Servern, die in Frankreich in ISO 27001-zertifizierten Datenzentren gehostet werden. Diese Zertifizierungen gewährleisten ein hohes Maß an physischer und IT-Sicherheit und schützen Ihre Daten vor Cyberangriffen, aber auch vor Verlusten durch technische oder physische Vorfälle.

De plus, toutes les données sont chiffrées lors de leur transfert et de leur stockage. Cela signifie que même en cas d’interception, les informations restent inaccessibles sans la clé de déchiffrement, ce qui garantit une confidentialité maximale.

2. Kontrollierte und anpassbare Zugänge

Avec Zeendoc, chaque utilisateur se voit attribuer des droits d’accès spécifiques, définis selon son rôle dans l’entreprise. Vous pouvez décider qui peut consulter, modifier ou supprimer un document, tout en gardant une trace de toutes les actions réalisées sur vos fichiers.

Cette gestion granulaire des accès permet de limiter les risques d’utilisation abusive ou accidentelle des documents sensibles

3. Eine automatische und kontinuierliche Sicherung

Fini les oublis : Zeendoc sauvegarde automatiquement vos données, éliminant ainsi le risque de perte due à une panne ou une suppression accidentelle. Ces sauvegardes sont redondantes, c’est-à-dire stockées sur plusieurs sites différents, pour garantir la récupération de vos données en toutes circonstances.

Die Vorteile für Ihr Unternehmen

Zeendoc zur Sicherung Ihrer Dokumentenressourcen zu adoptieren, bietet konkrete Vorteile:

Besserer Schutz vor Cyberangriffen: Durch die fortgeschrittene Verschlüsselung und die Speicherung auf zertifizierten Servern sind Ihre Dokumente vor Eindringversuchen geschützt.
Garantierte Langzeitaufbewahrung: Die von Zeendoc angewandten Aufbewahrungsstandards stellen sicher, dass Ihre Dokumente während ihrer gesamten gesetzlichen oder betrieblichen Laufzeit intakt und verwertbar bleiben.
Vollständige Nachvollziehbarkeit: Sie wissen immer, wer auf ein Dokument zugegriffen oder es geändert hat, was die Transparenz und Verantwortlichkeit innerhalb Ihrer Teams erhöht.
Gelassenheit bei Zwischenfällen: Egal, ob es sich um ein technisches Problem oder einen Unfall handelt, Ihre Daten werden gesichert und können mit wenigen Klicks wiederhergestellt werden.

Die Herausforderungen der Sicherung in Zahlen

Einige Daten verdeutlichen, wie wichtig es ist, Ihre Dokumentationsressourcen zu sichern:

43 % der Unternehmen, die einenCyberangriff erlitten haben, stellen ihre Geschäftstätigkeit innerhalb der nächsten sechs Monate ein(Quelle: Cybereason).
Ein Datenverlust kostet französische KMUs im Durchschnitt 135.000 €(Quelle: IBM Security).
70 % der Unternehmen haben keine Richtlinien für die Zugriffskontrolle ihrer digitalen Dokumente eingeführt, wodurch das Risiko von Informationsverlusten steigt.

Warum sollten Sie Zeendoc wählen, um Ihre Dokumente zu sichern??

Zeendoc zeichnet sich durch einen umfassenden und zuverlässigen Ansatz zur Datensicherung aus. Die Lösung erfüllt nicht nur die höchsten Standards in Bezug auf Speicherung und Zugriffsverwaltung, sondern bietet auch Funktionen, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse einfügen.

Eine 100 % französische Lösung: Ihre Daten bleiben in Frankreich, in zertifizierten Zentren, die ihren physischen und rechtlichen Schutz garantieren.
Volle Kontrolle: Jedes Dokument ist nachvollziehbar und nur für autorisierte Nutzer zugänglich.
Kontinuität: Im Falle eines lokalen Ausfalls oder Verlusts können Ihre Daten sofort wiederhergestellt werden, ohne dass dies Auswirkungen auf Ihren Betrieb hat.

Wenn Sie Ihre Dokumente mit Zeendoc sichern, schützen Sie nicht nur Ihre Daten, sondern auch den Fortbestand Ihres Unternehmens vor digitalen Bedrohungen und unvorhergesehenen Ereignissen.

Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!

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