Unterschreiben Sie Ihre Dokumente elektronisch
Vergessen Sie Papier und manuelle Aufgaben
Mit Zeendoc können Sie Ihre Dokumente per E-Mail versenden und von Ihren Kunden elektronisch unterschreiben lassen - von einem Computer, Smartphone oder Tablet aus, ohne dass eine vorherige Installation erforderlich ist.
Die elektronische Signatur, die über einen vertrauenswürdigen Dritten in die Lösung DMS Zeendoc integriert ist, besitzt denselben rechtlichen Wert wie eine handschriftliche Unterschrift.
Elektronische Signatur: Wie funktioniert sie?
Senden, Unterschreiben, Nachverfolgen und Verwalten
Die Sendung
Von Zeendoc aus wählen Sie das Dokument aus, füllen die Unterzeichner aus und wählen die Art des Versands, entweder gleichzeitig an alle Empfänger oder sequentiell. Sie legen die Gültigkeitsdauer des Dokuments fest und versenden es.
Die Signatur
Jeder Unterzeichner erhält den Vertrag per E-Mail mit einem sicheren Link. Er hat dann Zugriff auf das Dokument und kann den Prozess der elektronischen Unterschrift mit einem einfachen Klick von jedem Gerät mit Internetanschluss aus starten. Nachdem er das gesamte Dokument angesehen und bestätigt hat, wird ein Authentifizierungscode per SMS an sein Handy gesendet, um seine Identität zu garantieren und das Dokument elektronisch zu unterzeichnen.
Überwachung und Verwaltung
Eine Online-Überwachung des Unterzeichnungsstatus (anstehend, unterzeichnet oder abgelehnt) pro Empfänger ermöglicht es Ihnen, in Echtzeit über den Fortschritt der Akte informiert zu werden. Sobald der Vertrag von allen Empfängern unterzeichnet wurde, wird er automatisch in Zeendoc archiviert.
Die Rechtsgültigkeit von Unterschriften
In Frankreich haben elektronische und handschriftliche Signaturen denselben rechtlichen Wert. Sie garantieren die Integrität eines Dokuments
und ermöglichen es auch, den Autor zu identifizieren.
Die elektronische Unterschrift ZEENDOC
Die richtige Signaturebene wählen
eIDAS ist die Verordnung über die elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen.
Diese 2016 eingeführte Verordnung klassifiziert das Sicherheitsniveau von elektronischen Signaturen in drei Kategorien: einfach, fortgeschritten und qualifiziert.
Für welche Art von nicht regulierten Dokumenten?
Elektronische Signatur: Welche Vorteile hat sie?
Zertifizierung, Dematerialisierung,
Einsparungen, Vereinfachung, ...
Versenden, unterschreiben lassen und archivieren Sie mit unserer Lösung DMS Ihre Dokumente sicher.
FAQ : ELEKTRONISCHE SIGNATUR
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Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lösung DMS für kleine und mittelständische Unternehmen.