Die Zeendoc-Lösung

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DMS - Elektronische Dokumentenverwaltung

Eine einzige, modulare Lösung, die allen Bedürfnissen gerecht wird.

Elektronische Archivierung

Entmaterialisieren Sie Ihre Governance-Sitzungen und sichern Sie Ihre kritischen Daten.

Elektronische Signatur

Verkürzen Sie die Bearbeitungszeiten und senken Sie die Kosten für Ihre Handelsverträge.

Elektronischer Lohnzettel

Die Digitalisierung des Lohnzettels wird vollautomatisch unterstützt.

Chorus Pro Lieferanten

Automatisieren Sie den Versand Ihrer elektronischen Rechnungen an Behörden und öffentliche Einrichtungen.

Digitalisierung der Kundenakte

Sparen Sie Zeit, senken Sie Ihre Kosten.

Digitalisierung der Lieferantenakte

Vereinfachen Sie die Verfolgung und Verwaltung Ihrer Lieferanten.

Elektronische Rechnung

Vereinfachen Sie Ihren Alltag und den Ihrer Kunden.

Spesenabrechnungen

Die DMS im Dienste Ihrer Spesenabrechnungen und Ihrer reisenden Mitarbeiter.

Buchhalterischer Export

Zeendoc klassifiziert und exportiert die Rechnungen automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware.

Digitalisierung der HR-Akte

Mit Zeendoc, eine erfolgreiche Entmaterialisierung Ihrer HR-Dokumente.

Mobile Anwendung

Entdecken Sie Zeendoc auf Smartphones und Tablets.

Digitalisierung Ihrer Unternehmensdokumente

Ihre Berufe

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Angehörige der Gesundheitsberufe - HDS

Zeendoc hostet Ihre Daten bei einem nach ISO 27001 und HDS zertifizierten Hosting-Anbieter.

Reglementierte Berufe

Im Alltag begleitet Zeendoc Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Gerichtsschreiber, Notare.

Gebietskörperschaften und Rathäuser

Digitale Transformation für Kommunen und Rathäuser.

Immobiliensektor

Agenturen, Hausverwaltungen, Verwalter, Bauträger.

Transport, Logistik und Kurierdienste

Zeendoc im Dienste der Berufe im Bereich Transport / Logistik / Kurierdienste.

Industrie der Zukunft

Die DMS für den Industriesektor.

Berufe im Baugewerbe

Zeendoc im Dienste des Bauwesens : Gemeinsame Nutzung, Entmaterialisierung und Verwaltung.

Vertrieb und Handel

Zeendoc im Dienste der Akteure des Einzelhandels.

Ihre Ressourcen

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Tipps

Erfolgreiche Entmaterialisierung bedeutet, gut beraten zu sein, folgen Sie dem Leitfaden!

FAQ

Antworten auf alle Ihre Fragen zu DMS und Zeendoc.

Nachrichten

Der richtige Ort, um alles über die Geschehnisse rund um Zeendoc zu erfahren.

Lösungsportal

Überprüfen Sie die Kompatibilität zwischen Zeendoc und Ihrer professionellen Software

Presse

Die Presse spricht über Zeendoc! Hier finden Sie alle unsere Veröffentlichungen.

Videos

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Ressourcen zum Herunterladen

Laden Sie unsere kostenlosen Weißbücher, Broschüren,
Fallbeispiele und Infografiken herunter.

Elektronische Signatur von Dokumenten

Reduzieren Sie die Bearbeitungszeiten und Kosten Ihrer Handelsverträge

Unterschreiben Sie Ihre Dokumente elektronisch

Vergessen Sie Papier und manuelle Aufgaben

Mit Zeendoc können Sie Ihre Dokumente per E-Mail versenden und von Ihren Kunden elektronisch unterschreiben lassen - von einem Computer, Smartphone oder Tablet aus, ohne dass eine vorherige Installation erforderlich ist.

Die elektronische Signatur, die über einen vertrauenswürdigen Dritten in die Lösung DMS Zeendoc integriert ist, besitzt denselben rechtlichen Wert wie eine handschriftliche Unterschrift.

Elektronische Signatur: Wie funktioniert sie?

Senden, Unterschreiben, Nachverfolgen und Verwalten

Die Sendung

Von Zeendoc aus wählen Sie das Dokument aus, füllen die Unterzeichner aus und wählen die Art des Versands, entweder gleichzeitig an alle Empfänger oder sequentiell. Sie legen die Gültigkeitsdauer des Dokuments fest und versenden es.

Die Signatur

Jeder Unterzeichner erhält den Vertrag per E-Mail mit einem sicheren Link. Er hat dann Zugriff auf das Dokument und kann den Prozess der elektronischen Unterschrift mit einem einfachen Klick von jedem Gerät mit Internetanschluss aus starten. Nachdem er das gesamte Dokument angesehen und bestätigt hat, wird ein Authentifizierungscode per SMS an sein Handy gesendet, um seine Identität zu garantieren und das Dokument elektronisch zu unterzeichnen.

Überwachung und Verwaltung

Eine Online-Überwachung des Unterzeichnungsstatus (anstehend, unterzeichnet oder abgelehnt) pro Empfänger ermöglicht es Ihnen, in Echtzeit über den Fortschritt der Akte informiert zu werden. Sobald der Vertrag von allen Empfängern unterzeichnet wurde, wird er automatisch in Zeendoc archiviert.

Die Rechtsgültigkeit von Unterschriften

In Frankreich haben elektronische und handschriftliche Signaturen denselben rechtlichen Wert. Sie garantieren die Integrität eines Dokuments
und ermöglichen es auch, den Autor zu identifizieren.

  • Prozess von Zeendoc aus starten ;
  • Eine von Adobe® anerkannte Signatur;
  • Ein elektronisches Zertifikat zur einmaligen Verwendung pro Unterzeichner und Signatur ;
  • OTP: One Time Password (Einmaliges Kennwort) ;
  • PSCE-Qualifikation (Qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter) und in der europäischen "Trust List" gelistet;
  • Einschließlich Zeitstempel und automatische Archivierung des unterzeichneten Dokuments in Zeendoc ; 
  • Miniaturansicht des Signaturzertifikats auf dem Bildschirm und beim Drucken.

Die elektronische Unterschrift ZEENDOC

Die richtige Signaturebene wählen

eIDAS ist die Verordnung über die elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen.

Diese 2016 eingeführte Verordnung klassifiziert das Sicherheitsniveau von elektronischen Signaturen in drei Kategorien: einfach, fortgeschritten und qualifiziert.

Für welche Art von nicht regulierten Dokumenten?

  • Anbietervertrag;
  • Mietvertrag;
  • Arbeitsvertrag;
  • Kostenvoranschlag;
  • Verträge zur Mitgliedschaft ;
    • Versicherungsverträge zur Gesundheitsergänzung
    • AGB/CGV...
  • Unterschriftenblatt
  • Bestandsaufnahmebei Ein- und Auszug aus einer Wohnung;
  • ...

Elektronische Signatur: Welche Vorteile hat sie?

Zertifizierung, Dematerialisierung,
Einsparungen, Vereinfachung, ...

  • Verkürzung der Bearbeitungszeit: PDF-Dokumente werden innerhalb weniger Minuten empfangen und signiert.
  • Einsparung von Reisekosten.
  • Dematerialisierung: Verträge müssen nicht mehr ausgedruckt, manuell unterschrieben und per Post zurückgeschickt werden.
  • Einsparung von Druck-/Frankierkosten.
  • Zeitersparnis und Produktivitätssteigerung: Manuelle Aufgaben entfallen.
  • Sicherheit des Austauschs: verschlüsselter und gesicherter Zugang, Authentifizierung per SMS.
  • Nachverfolgung: Sichtbarkeit des Vertragsstatus, Ausstellung von Mahnungen.
  • Platzersparnis: Aufbewahrung des Dokuments im digitalen Format.
  • Compliance: Elektronische Signatur unter Einhaltung der französischen und europäischen Rechtsvorschriften.
  • Umweltfreundlich: Es wird kein Papier verbraucht.

Versenden, unterschreiben lassen und archivieren Sie mit unserer Lösung DMS Ihre Dokumente sicher.

Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!

Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lösung DMS für kleine und mittelständische Unternehmen.

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