Elektronische Archivierung

Cloud-Zugänglichkeit

Greifen Sie jederzeit und überall auf Ihre Dokumente zu. Mit unserer SaaS-Lösung arbeiten Sie auch aus der Ferne effizient zusammen. Wir bieten eine Archivierung, die den geltenden Normen entspricht, mit einer vollständigen Rückverfolgbarkeit Ihrer Dokumente. Bei Zeendoc ist die Sicherheit Ihrer Daten unsere Priorität. Aus diesem Grund haben wir ein redundantes Backup-System zwischen unseren Servern in Frankreich und der Schweiz eingerichtet. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Informationen nicht nur geschützt, sondern auch jederzeit zugänglich sind. Bei einem Zwischenfall auf einem unserer Server werden Ihre Daten sofort auf den anderen übertragen, sodass eine nahtlose Kontinuität gewährleistet ist. Unsere robuste Infrastruktur und unser Engagement für Sicherheit geben Ihnen den Seelenfrieden, den Sie brauchen, um sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist. Bei Zeendoc können Sie sicher sein, dass Ihre Dokumente in guten Händen sind, geschützt durch modernste Backup-Lösungen.

Compliance und Nachvollziehbarkeit

Die Einhaltung von Vorschriften und die Rückverfolgbarkeit von Daten sind in der heutigen digitalen Welt von entscheidender Bedeutung. Wir bei Zeendoc sind bestrebt, Lösungen anzubieten, die die Sicherheit und Integrität der von uns gehosteten Informationen gewährleisten. Mithilfe strenger Prozesse und fortschrittlicher Technologien stellen wir sicher, dass alle Daten nicht nur geschützt, sondern auch leicht zugänglich und nachvollziehbar sind. So können unsere Kunden die geltenden Vorschriften einhalten und gleichzeitig beruhigt sein.

DIE VORTEILE VON
ELEKTRONISCHER ARCHIVIERUNG

Im heutigen digitalen Zeitalter ist eine effiziente Dokumentenverwaltung für jedes Unternehmen, das seine Betriebsabläufe optimieren will, von entscheidender Bedeutung. Zeendoc ist eine hochentwickelte digitale Archivierungslösung, die viele Vorteile bietet, um diese wichtige Anforderung zu erfüllen. Hier erfahren Sie, wie Zeendoc Ihr Dokumentenmanagement verändern kann :

• Reduzierung der Kosten: Wenn Sie sich für die digitale Archivierung mit Zeendoc entscheiden, können Sie die Kosten, die mit der physischen Speicherung von Dokumenten verbunden sind, erheblich senken. Dies umfasst nicht nur die Senkung der Kosten für die Anmietung von Lagerraum, sondern auch die Steigerung der betrieblichen Effizienz durch die Minimierung der Zeit, die für die Verwaltung von Papierarchiven aufgewendet werden muss.

• Erhöhte Sicherheit: Bei Zeendoc steht die Sicherheit Ihrer Daten an erster Stelle. Unser System schützt mithilfe fortschrittlicher Sicherheitsprotokolle vor Datenverlust oder -diebstahl. Ihre Dokumente werden sicher gespeichert, mit regelmäßigen Backups, um ihre langfristige Integrität zu gewährleisten.

• Verbesserte Zugänglichkeit: Einer der größten Vorteile der digitalen Archivierung ist der einfache Zugriff auf Ihre Dokumente. Mit Zeendoc können Sie dank unserer leistungsstarken Suchmaschine jedes Dokument mit nur wenigen Klicks finden. Ob Sie im Büro oder unterwegs sind, Sie können jederzeit auf Ihr Online-Archiv zugreifen.

• Erleichterte Zusammenarbeit: Zeendoc verändert die Art und Weise, wie Sie Dokumente teilen und zusammenarbeiten. Teilen Sie Ihre Dokumente auf sichere Weise mit Kollegen oder Geschäftspartnern und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen. Diese Funktion verbessert die interne und externe Kommunikation und macht die Arbeitsprozesse flüssiger und effizienter.

• Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften: Durch die Verwendung von Zeendoc für die digitale Archivierung stellen Sie sicher, dass Sie die geltenden Vorschriften einhalten. Unser System hilft sicherzustellen, dass Ihre Dokumente gemäß den gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt werden, und schützt Sie so vor möglichen Rechtsstreitigkeiten. Die Aufbewahrung von Dokumenten in digitalem Format ermöglicht eine bessere Archivverwaltung und erleichtert die Prüfung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

FINDEN SIE IHRE DOKUMENTE MIT WENIGEN KLICKS WIEDER!

Mit unserer Cloud-Technologie für kleine und mittelständische Unternehmen und Behörden bieten wir die Freiheit und Flexibilität, jederzeit auf Ihre Dokumente und Unterlagen zuzugreifen. Diese Möglichkeit, sofort auf Ihre Informationen zugreifen zu können - egal ob Sie im Büro, zu Hause oder unterwegs sind - verkörpert unser Versprechen, Ihre Daten nicht nur sicher, sondern auch unglaublich zugänglich zu machen.

DER ZUGANG ZU INFORMATIONEN

Zeendoc bietet Zugang zu den richtigen Inhalten, den richtigen Nutzern und zur richtigen Zeit.

Sobald die Suche bestätigt wurde, werden die elektronischen Dokumente, die den angegebenen Kriterien entsprechen, entweder in Tabellenform oder als Miniaturansichten angezeigt. Es stehen zahlreiche Metadaten zur Verfügung, um die Rückverfolgbarkeit des Dokuments während der gesamten Aufbewahrungsdauer zu gewährleisten. DieArchivierung Ihrer elektronischen Rechnungen, Verträge, Angebote oder Archive erfolgt absolut sicher. Anschließend können Sie Ihre Dokumente nutzen: ansehen, herunterladen, drucken oder mit Ihren Mitarbeitern teilen.