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Elektronische Rechnung

Obligatorische elektronische Rechnung : Treffen Sie die richtige Wahl mit Zeendoc

Alles รผber die Reform: Zeitplan fรผr die Einfรผhrung der elektronischen Rechnung zwischen Unternehmen

Die Umstellung auf die obligatorische elektronische Rechnungsstellung wird in zwei Schritten erfolgen:ย 

  • Verpflichtung zur Abnahme Fรผr alle Unternehmen am 1. September 2026 (spรคtestens am 1. Dezember 2026)
  • Verpflichtung zur Emission : GroรŸunternehmen und ETI am 1. September 2026 (spรคtestens am 1. Dezember 2026). Kleinstunternehmen/KMU: 1. September 2027 (spรคtestens am 1. Dezember 2027).

ย Zu beachten ist, dass die รœbermittlung der Transaktionsdaten (E-Reporting) von denselben Daten betroffen ist wie die Rechnungsausstellung in den Jahren 2026 und 2027.

    Die Digitalisierung von Rechnungen: eine Chance fรผr Unternehmen

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    Wenn Sie auf elektronische Rechnungsstellung umsteigen, kรถnnen Sie den Zeitaufwand fรผr die Bearbeitung von Rechnungen reduzieren und bis zu 70 % der Kosten fรผr die Verwaltung Ihrer Rechnungen einsparen.

    Was sagt die Reform?

    Die gesetzliche Voraussetzung fรผr die Entmaterialisierung ist ein zuverlรคssiger Prรผfpfad, diese Garantie wird natรผrlich von Zeendoc geboten. Wenn Sie Ihre Rechnung einreichen, wird sie entmaterialisiert, klassifiziert und mit allen Dokumenten, die sie belegen, verknรผpft. Mit einem Klick kรถnnen Sie die Transaktion nachvollziehen und belegen (Angebot, Bestellschein, Lieferschein...). Indem Zeendoc Ihrer elektronischen Rechnung einen einzigartigen Fingerabdruck zuweist und jeden Vorgang der Einreichung und des elektronischenVersands des Dokuments mit einem Zeitstempelversieht, garantiert Zeendoc also ihre Integritรคt und Authentizitรคt und erzeugt gleichzeitig eine dauerhafte pdf/A-Version.

    Rechnungsbearbeitung: Sparen Sie Zeit

    Rechnungen erstellen, Daten verarbeiten, andere Dokumente im Kundenzyklus suchen und verknรผpfen, Sendungen verwalten, Zahlungen kontrollieren, Streitigkeiten, ... Diese Aufgaben sind zeitraubend und haben nur einen geringen Mehrwert fรผr Ihr Unternehmen. Mit der Software DMS Zeendoc kรถnnen Sie die fรผr diese Vorgรคnge aufgewendete Zeit drastisch reduzieren.

    Vergessen Sie das Papierformat, wechseln Sie zum PDF-Format: Mit Zeendoc ist die Entmaterialisierung von Rechnungen fรผr alle Unternehmen erreichbar, auch wenn Sie mit รถffentlichen Einrichtungen und Verwaltungen zusammenarbeiten.

    reform e-rechnung obligatorisch 2024

    Einen finanziellen Gewinn erzielen

    Neben der Zeitersparnis bringt die elektronische Rechnungsstellung mit Zeendoc auch einen direkten finanziellen Gewinn fรผr Ihr Unternehmen:

    • Reduzierung des Druckvolumens von Papierrechnungen
    • Abschaffung der Portokosten
    • Weniger Platzbedarf fรผr die Papierarchivierung
    • Verbesserung der Inkassofristen

    Sie tun Ihren Kunden auch einen Gefallen, indem Sie ihnen den Zugang zu einem Kundenbereich ermรถglichen, einem echten Tresor, der ihre archivierten elektronischen Rechnungen enthรคlt.

    Entwickeln Sie sich mit dem

    rechtlicher Hintergrund

    Sie haben die Garantie, einen "zuverlรคssigen Prรผfpfad" zu liefern, der eine gesetzliche Voraussetzung fรผr die Digitalisierung ist. Wenn Sie die Rechnung in Zeendoc einreichen, wird sie entmaterialisiert, klassifiziert und mit allen Dokumenten, die sie belegen, verknรผpft. Mit einem Klick kรถnnen Sie die Transaktion (Angebot, Bestellschein, Lieferschein...) nachvollziehen und belegen.

    Indem Zeendoc Ihrer elektronischen Rechnung einen einzigartigen Fingerabdruck zuweist und jeden Schritt der Einreichung und des elektronischenVersands des Dokuments mit einem Zeitstempel versieht, garantiert Zeendoc ihre Integritรคt und Authentizitรคt und generiert eine dauerhafte pdf/A-Version.

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    Chorus Pro

    Wenn Ihr Unternehmen Lieferant einer รถffentlichen Einrichtung ist, fordert die Steuerbehรถrde Sie dann ab 2020 auf, Ihre Rechnungen elektronisch รผber Chorus zu รผbermitteln. Zeendoc vereinfacht Ihren Rechnungsstellungsprozess dank des Chorus Pro Lieferanten-Konnektors.

    Sie sind eine Kรถrperschaft und mรถchten Ihre Chorus-Rechnungen in Zeendoc empfangen? Entdecken Sie den Konnektor Chorus Pro Collectivitรฉs.

    Verbreitung mit wenigen Klicks

    Zeendoc ermรถglicht die sofortige Verbreitung all Ihrer Rechnungen, indem es die damit verbundenen Dokumente automatisch verknรผpft. Keine Eingabe und kein Fehlerrisiko mehr, die Adresse der Empfรคnger wird automatisch identifiziert, E-Mail oder physisch, je nach der mit jedem Kunden verbundenen Versandart, und die sichere รœbertragung ermรถglicht eine Nachverfolgung in Echtzeit.

    Ihren Kunden das Leben leichter machen und Ihren Umsatz steigern

    Die Vorteile der elektronischen Archivierung sind auch fรผr die Unternehmen, die Ihre digitalen Rechnungen erhalten, betrรคchtlich: Sie ermรถglichen ihnen eine Reduzierung des Archivraums und eine grรถรŸere Auswahl an Verarbeitungslรถsungen. Ihre Kundenbeziehungen werden dadurch gestรคrkt.

    Die unmittelbaren Vorteile der Digitalisierung von Rechnungen

    • Geringere Versandkosten
    • Senkung der Kosten fรผr die manuelle Bearbeitung
    • Beseitigung des Fehlerrisikos
    • Verbesserung der durchschnittlichen Zahlungsfristen
    • Reduzierung des CO2-FuรŸabdrucks, umweltbewusster und bรผrgerfreundlicher Ansatz

    Vorbehaltlich derendgรผltigen Registrierung von Doxallia, einem PDP-Kandidaten, der wie alle PDP-Kandidaten, deren Dossier erst kรผrzlich erneut validiert wurde, vorlรคufig ausgewรคhlt wurde, wird Zeendoc dank seiner Partnerschaft mit dieser spezialisierten Tochtergesellschaft der Gruppe Crรฉdit Agricole zur Partner-Dematerialisierungsplattform (PDP ), um Ihnen eine vollstรคndige und leistungsfรคhige Lรถsung anzubieten, die den Anforderungen der neuen Reform entspricht.

    Zeendoc und Doxallia: zur Vereinfachung der elektronischen Rechnungsstellung

     

    Zeendoc, die fรผhrende Lรถsung fรผr elektronisches Dokumentenmanagement (DMS) fรผr Kleinstunternehmen, KMU und lokale Behรถrden, verstรคrkt ihr Angebot durch eine neue strategische Partnerschaft mit Doxallia, einer Tochtergesellschaft der Crรฉdit Agricole Gruppe, die sich gerade als Partner-Plattform fรผr die Digitalisierung (PDP) registrieren lรคsst. Diese Partnerschaft wird es den Nutzern von Zeendoc ermรถglichen, sich im Rahmen der Reform der elektronischen Rechnungsstellung direkt mit der Platforme Publique de Facturation (PPF ) zu verbinden.

    Diese Allianz spiegelt unsere Ambitionen wider:

    • - Zeendoc zu einem unumgรคnglichen Akteur im Bereich Dokumentenmanagement und zu einem fรผhrenden Dematerialisierungsbetreiber (DMO) in Frankreich zu machen.
    • - Unsere Fachkenntnisse mit denen von Doxallia zu kombinieren, um unseren Kunden einen kundennahen Service und eine 100%ig franzรถsische digitale Souverรคnitรคt zu bieten.

    FAQ: ELEKTRONISCHE RECHNUNG

    Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!

    Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lรถsung DMS fรผr kleine und mittelstรคndische Unternehmen.

    Fordern Sie eine Demo an