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Formulare

Die elektronische Dokumentenverwaltung (DMS) stellt eine grundlegende Sรคule des digitalen รœbergangs von Unternehmen dar und bietet innovative Lรถsungen fรผr die effiziente Handhabung, Speicherung und Verbreitung von Informationen. Elektronische Formulare erleichtern den Austausch innerhalb eines Unternehmens, daher ist ihre Integration in eine DMS von entscheidender Bedeutung.

Formulare in der DMS und der Revolution

Zeendoc forms by Skyged

Das Formular wird รผblicherweise verwendet, um Daten, Kommentare oder verschiedene Anfragen auf strukturierte und organisierte Weise zu sammeln. Zeendoc forms by Skyged wird von unseren Partnern fรผr eine einfache, schnelle und personalisierte Nutzung implementiert.

 

Die Formulare in einer DMS

Im Zusammenhang mit DMS spielen Formulare eine entscheidende Rolle bei der Erhebung und Verwaltung von Daten. Ein elektronisches Formular ist ein interaktives digitales Dokument, das dazu bestimmt ist, bestimmte Informationen von Nutzern zu sammeln. Diese Formulare kรถnnen fรผr verschiedene Aufgaben verwendet werden, z. B. fรผr die Eingabe von Daten, das Einreichen von Antrรคgen oder die Durchfรผhrung von Umfragen.

In einer DMS, werden elektronische Formulare oft in die Geschรคftsprozesse integriert und ermรถglichen so die effiziente Erfassung und รœbermittlung von Daten. Diese Formulare sind in der Regel anpassbar und bieten die Mรถglichkeit,Felder und Funktionen entsprechend den spezifischen Anforderungen der Organisationhinzuzufรผgen.

Zusammenfassend lรคsst sich sagen, dass die DMS eine umfassende Lรถsung fรผr die Verwaltung von Dokumenten und Informationen innerhalb von Organisationen darstellt. Durch die Integration erweiterter Funktionen wie elektronische Formulare bietet die DMS Unternehmen die notwendigen Werkzeuge, um ihre Dokumentenprozesse zu optimieren und den รœbergang zur Digitalisierung zu beschleunigen.

Formulare sind ein wesentlicher Bestandteil einer Software zur elektronischen Dokumentenverwaltung (DMS). Sie ermรถglichen es, Informationen auf einfache und effiziente Weise zu sammeln und zu strukturieren.

Erstellen und nutzen Sie intelligente und intuitive Formulare

Vereinfachen Sie Ihr Dokumentenmanagement und optimieren Sie Ihre Geschรคftsprozesse mithilfe von Formularen und nutzen Sie die besten Formularlรถsungen, die Zeendoc anbietet. Formulare verรคndern die Art und Weise, wie Unternehmen Informationen verwalten, indem sie Verbesserungen in Bezug auf Effizienz, Kosten, Sicherheit und Benutzererfahrung bringen und gleichzeitig Initiativen zur nachhaltigen Entwicklung unterstรผtzen.

1. Automatisierung von Prozessenย 

Mithilfe von Formularen kรถnnen Sie Geschรคftsprozesse automatisieren, z. B. Urlaubsantrรคge, Erstattungsantrรคge, Behandlungsscheine etc. Dies spart Zeit und steigert die Effizienz, da sich wiederholende manuelle Aufgaben reduziert werden.

2. Verbesserung der Zusammenarbeit

Formulare kรถnnen verwendet werden, um Informationen auszutauschen und von verschiedenen Personen zu sammeln, was die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb eines Teams oder einer Organisation erleichtert.

3. Zentralisierung der Daten

Mithilfe von Formularen kรถnnen alle Informationen zu einem Prozess oder Dokument an einem Ort zentralisiert werden, was die Suche und den Zugriff auf die Daten erleichtert.

4. Verbesserung der Datenqualitรคt

Formulare kรถnnen verwendet werden, um sicherzustellen, dass die gesammelten Daten vollstรคndig, genau und einheitlich sind.

5. Einhaltung von Vorschriften

Formulare kรถnnen verwendet werden, um die Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen zu gewรคhrleisten.

6. Verringerung des Fehlerrisikos

Formulare helfen dabei, handschriftliche Fehler zu reduzieren. Denn durch die Auswahl der verschiedenen Felder, aus denen Ihr Formular besteht, vermeiden Sie sowohl Eingabefehler als auch Infobestellungen.

Die Zeendoc-Formulare forms by Skyged

Zeendoc forms by Skyged ist aus der Zusammenarbeit zweier franzรถsischer Unternehmen hervorgegangen, die auf ihre Bereiche spezialisiert sind: Skyged fรผr Formulare und Zeendoc fรผr die elektronische Dokumentenverwaltung. Diese Partnerschaft ermรถglicht es den Benutzern unserer DMS , das beste System zur Erstellung und Anpassung von Formularen zu nutzen.

Diese passen sich den Bedรผrfnissen der Nutzer an und sind dabei einfach und schnell. Formulare gehen werden "schlรผsselfertig" geliefert

Ein umfassendes, ergonomisches, entwicklungsfรคhiges und disruptives Angebot

ย 

  • Eine dynamische Schnittstelle, um ein Formular einfach und schnell selbststรคndig auszuwerten.
  • Ein anpassbares Formular, das sich Ihren Bedรผrfnissen anpasst
  • Eine skalierbare Bibliothek von Blรถcken zur Verfรผgung
  • Automatische Erstellung von internen Berichten und von Berichten fรผr den Versand an Kunden
  • Eine Verringerung des Papierverbrauchs und der Papierlagerung.

DIE EINFACHE UND INTUITIVE Lร–SUNG
FรœR DIE ERSTELLUNG IHRER DIGITALEN FORMULARE UND AUTOMATISCHEN BERICHTE

+ 80 neue Funktionen, die Ihr Dokumentenmanagement revolutionieren!

Ihre digitalen Formulare werden in Zeendoc forms by Skyged speziell fรผr Sie erstellt und Sie kรถnnen sie ganz einfach von Zeendoc aus weitergeben.

AuรŸerdem kรถnnen Sie damit automatisch ein oder mehrere Dokumente, sogenannte Berichte, erstellen, die die in das Formular eingegebenen Informationen wiedergeben.

Die Berichte sind anpassbar und kรถnnen je nach Verwendungszweck verschiedene Formen annehmen (Bericht, der an den Kunden geschickt wird, Buchungsรผbersicht, Anmeldebestรคtigung, einfaches Dankesschreiben usw.).

Dann nutzen Sie jetzt das beste System auf dem Markt , um Ihre digitalen Formulare und Berichte zu erstellen, anzupassen und zu automatisieren.

Automatische und personalisierte Berichte fรผr externe und interne Zwecke

Mit Zeendoc forms by Skyged kรถnnen Formulare und Berichte an jedes Publikum weitergegeben werden, mit oder ohne Zeendoc-Anmeldung.

  • Eine Zusammenfassung ihrer technischen Intervention an eine Kundin senden
  • Eine einfache Dankesmail fรผr eine Buchung generieren
  • Einen Bericht รผber eine Intervention intern weiterleiten
  • die Ergebnisse eines Fragebogens zur Zufriedenheit an die Qualitรคtsabteilung weiterleiten
  • Eine Anmeldung mit Anhang bestรคtigen
  • Und tausende andere Verwendungszwecke...

Einige Beispiele fรผr elektronische Formulare

Die Mรถglichkeiten fรผr Formulare sind nahezu unbegrenzt, sowohl was die Formulartypen als auch die verschiedenen Felder, aus denen sie bestehen, und die Dokumente, die daraus hervorgehen, betrifft. Hier einige Beispiele:

 

  1. Beispiele fรผr Formulare: Erstattungsformular, Formular fรผr die Meldung eines Arbeitsunfalls, Interventionsformular, Formular fรผr das Jahresgesprรคch usw.
  2. Beispiele fรผr Felder: Textfeld, Dropdown-Liste, Kontrollkรคstchen, Aufzรคhlungszeichen, Kalender etc.
  3. Beispiele fรผr die Verwendung von Formularen: Formalisierung eines Einsatzscheins, Erstellung eines Formulars fรผr Urlaubsantrรคge, Validierung von Verfahren, Validierung von Kompetenzen etc.

Einige Anwendungsfรคlle

Verwaltung von Autoflotten

z.B.: Instandhaltung, Verleih/Vermietung...

Verwaltung von Baustellen

z.B.: Verfolgung von Baustellen, Unfallmeldungen...

Buchung Intervention/Leistung

z.B.: Reparaturen, Beratungen, Arbeiten...

Verwaltung von HR-Kampagnen

z. B.: Anforderung von Dokumenten bei den Beschรคftigten.

Umfragen und Erhebungen

z. B.: CSE, interne Veranstaltungen...

Verwaltung von Urlauben

Spesenabrechnungen, Arbeitszeiten etc.

Verwaltung von Lieferungen

z. B.: Lieferformular, Zufriedenheitsformular...

Verkaufsblatt

mit Ventilationsberechnung.

Verwaltung von Briefen

z. B.: Bearbeitungs-, Nachverfolgungsformular etc.

Verwaltung von Unterschriften

z. B.: Unterzeichnung von Vertrรคgen.

Nutzen Sie endlich Ihre Unternehmensinformationen voll aus!

Profitieren Sie von den Leistungen von Zeendoc, der Lรถsung DMS fรผr kleine und mittelstรคndische Unternehmen.

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