" L’utilisation de Zeendoc a permis la mise en place du télétravail et l’accès à distance à une base documentaire unique."
Monsieur Kevin CLAIN, Secrétaire Général.
Situation : Le village de Saint-Felix-de-Lodez de 1200 habitants se situe dans le département de l’Hérault et sa mairie se compose de 3 administratifs, 5 techniques, 3 agents des écoles et 2 contractuels. La commune a pour mission, au travers de son action publique et de son administration générale, de satisfaire les besoins quotidiens de sa population tout en conciliant les impératifs liés à la bonne gestion des deniers publics.
Nombre d’employés : 13
Nombres d'habitants : 1200
Témoignage : Monsieur Kevin CLAIN, Secrétaire Général
Monsieur CLAIN est le collaborateur du maire et des conseillers municipaux, il se charge de la mise en œuvre des politiques décidées par l’équipe municipale. Il organise les services de la commune, s’occupe des budgets et gère les ressources humaines de la collectivité.
Partenaire : Buro-Systèmes
LES BESOINS
La commune, et les administrations publiques de manière générale, sont confrontées à un volume très important de courriers et d’informations sur support papier ou numérique. Dans un contexte grandissant de dématérialisation et avec le souci de préparer le passage à la numérisation, la mairie cherchait un outil intuitif et performant capable d’archiver et de référencer toutes ces informations. Nous voulions éviter la perte des documents qui circulent tout en facilitant la gestion et la recherche de ces derniers. Il était impératif que cet outil facilite le partage des données entre les agents administratifs et les élus afin de limiter au maximum le recours à l’impression, facilite la prise de décision et le gain de temps grâce à la recherche rapide dans les archives.
Centralisation des documents entrants, classeur Courrier, Factures, Actes administratifs… tout est accessible à distance et en toute mobilité
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