Les agents des mairies et collectivités gèrent quotidiennement de nombreux documents. La gestion du courrier entrant est une tâche quotidienne chronophage qui peut ralentir la distribution des informations auprès des différents services d'une mairie ou d'une collectivité.
Avec Zeendoc facilitez la gestion
de vos courriers entrants
La GED Zeendoc vous permet de gérer simplement toute la chaîne de traitement des courriers entrants :
Demande Citoyenne : Un service public de qualité
La GED Zeendoc accompagne les collectivités et mairies au quotidien.
La solution GED permet de gérer le courrier entrant, de centraliser toutes les demandes et de les transférer simplement aux services concernés. Chaque type de demande prévoit un circuit de traitement et déclenche des actions automatiques de notifications de suivi afin de rassurer le citoyen sur la prise en charge de sa demande.
Avec la GED Zeendoc, vous bénéficiez de :
Simplifiez la gestion de vos contrats
Pour les collectivités comme pour les mairies, la gestion des contrats fournisseurs est une priorité face à leur prolifération : restauration scolaire, nettoyage des locaux ou espaces publics, traitements des eaux usées, des ordures ménagères, etc…
Notre solution GED vous propose de :
Faciliter le pilotage des ressources humaines
Centraliser et partager en un point unique toutes vos informations pour faciliter le pilotage de votre activité RH – Documents relatifs à vos collaborateurs (contrat de travail, bulletin, plan de formation …) ou de votre organisation interne (procédures, règlement intérieur, base de contacts…).
En dématérialisant votre fonction RH, La solution GED Zeendoc vous permet de :
Collectivités locales et établissements publics
Depuis le 1er janvier 2020,l'ensemble de vos fournisseurs vous transmettent leurs factures au format électronique via le portail Chorus Pro.
Avec le connecteur Zeendoc Chorus Pro recevez directement vos factures fournisseurs dans votre logiciel GED Zeendoc.
La GED Zeendoc interroge votre compte Chorus Pro et récupère automatiquement les nouvelles factures.
Maîtrisez votre transformation numérique
Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise !
Bénéficiez des performances de Zeendoc, la solution GED des TPE/PME