La solution Zeendoc

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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Vos métiers

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Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

Métiers du BTP

Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

La Distribution et le Commerce

Zeendoc au service des acteurs de la Distribution.

Vos ressources

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Conseils

Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

FAQ

Les réponses à toutes vos questions sur la GED et sur Zeendoc.

Actualités

Le bon endroit pour savoir tout ce qu'il se passe autour de Zeendoc.

Lexique GED

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Presse

La presse parle de Zeendoc ! Retrouvez toutes nos parutions.

Vidéos

Découvrez toutes nos vidéos sur la solution Zeendoc.

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Accueil » Nos solutions » Dématérialisation des factures clients

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts

Zeendoc vous permet d’envoyer vos factures en quelques clics en parfaite conformité avec la législation

La facture dématérialisée tient lieu de facture originale à condition que les règles établies par l’administration fiscale soient respectées.

La dématérialisation des factures

Avec la signature électronique (certificat RGS**) et l'archivage à valeur probatoire, Zeendoc vous propose une solution complète et règlementaire pour la dématérialisation des factures clients.

  • Dépôt des factures par lot et découpage automatique
  • Ajout de fond de page, CGVs, publicité
  • Indexation automatique
  • Signature électronique des documents
  • Envoi mixte numérique ou postal de l'ensemble des factures
  • Traçabilité des accès par les destinataires
  • Archivage à valeur probante (CDC Arkhinéo / Caisse des Dépôts)

L’enjeu est important : vous pouvez réduire les coûts de 80% tout en gagnant du temps.

La signature digitale manuscrite sur tablette ou smartphone

  • Signez facilement de manière digitale, où que vous soyez et à tout moment, des documents non réglementés comme les bons de livraison, ordres de réparation… ;
  • L’utilisation est très simple : une signature du document sur un smartphone ou une tablette et le voilà approuvé, archivé et disponible ;
  • Plus de sécurité, moins de risques de perte et une économie de temps et d’argent.

Signature électronique des factures

La signature électronique c'est :

  • Un processus cryptographique adapté aux documents numériques (essentiellement PDF) permettant d’obtenir, au regard de la loi, la même garantie qu’une signature manuscrite sur un document papier.

La signature électronique ce n'est pas :

  • une signature manuscrite scannée, apposition sur un document d’une image représentant votre signature
  • une signature graphique digitale, réalisée sur une tablette, du bout du doigt, avec un stylet ou une souris

Ces deux solutions n'ont aucune valeur légale.

Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise !

Bénéficiez des performances de Zeendoc, la solution GED des TPE/PME

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