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X-Factor

Das Format Factur-X setzt sich im Rahmen der Reform der elektronischen Rechnungsstellung, die ab 2026 verpflichtend ist, als unumgängliche Lösung durch.

Es ist mehr als nur ein Format, es ist die Antwort auf wichtige Herausforderungen für Unternehmen:

➡️Conformité regulatorisch den französischen und europäischen Steuerstandards.

➡️Automatisation und reibungslos des Rechnungsaustauschs zwischen Geschäftspartnern.

➡️Optimisationder Prozesse interne Abläufe durch leicht verwertbare Daten.

Die Einführung von Factur-X bedeutet, den Herausforderungen der Digitalisierung vorzugreifen und gleichzeitig die Effizienz zu steigern.

Was ist Factur-X?

Factur-X ist ein hybrides Rechnungsformat, das eine Kombination aus :

  1. Eine von Menschen lesbare PDF-Datei, die mit einer herkömmlichen Rechnung identisch ist.
  2. Eine strukturierte XML-Datei, die Daten enthält, die von Software verwertet werden können.

 

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Was sind die Vorteile von Factur-X?

  • Doppelte Lesbarkeit: Eine Rechnung, die sowohl für Ihr Team übersichtlich ist als auch direkt von Ihren Buchhaltungstools verwendet werden kann.
  • Gesetzeskonformität: Im Rahmen der Reform der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung empfohlen.
  • Interoperabilität: kompatibel mit Digitalisierung (PDP) und Chorus Pro.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Factur-X Einfachheit und Effizienz vereint, um den Anforderungen von Unternehmen, von kleinen Strukturen bis hin zu großen Konzernen, gerecht zu werden.

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Obligatorische elektronische Rechnungsstellung und Factur-X

Die Reform der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung in wenigen Worten:
Ab Juli 2024 müssen französische Unternehmen schrittweise die elektronische Rechnungsstellung für ihre Transaktionen einführen. Diese Reform zielt darauf ab, :

  • Stärkung der Steuertransparenz und Bekämpfung von Betrug.
  • Vereinfachung des Handels zwischen Unternehmen
  • Modernisierung der Instrumente für die Buchführung.

Um diesen Verpflichtungen nachzukommen, muss jedes Unternehmen seine Rechnungen über spezielle Plattformen wie Chorus Pro oder eine Digitalisierung (PDP) übermitteln.

 

Was ist DIE Factur-X in all dem?

Factur-X ist das von den französischen Behörden empfohlene Format, da es mit diesen Plattformen kompatibel ist. Dank der Integration von XML-Daten erleichtert es die Validierung und automatische Verarbeitung von Rechnungen und bleibt dabei für Ihre Teams lesbar.

Mit Zeendoc vereinfachen Sie diesen Übergang durch den Einsatz von Tools, die Compliance, Automatisierung und sichere Archivierung gewährleisten.

Die Vorteile von Factur-X mit Zeendoc

Die Einführung von Factur-X mit Zeendoc ist mehr als nur die Umstellung auf ein neues Format. Es ist eine Gelegenheit, die Produktivität zu steigern und Ihre Kosten für die administrative Verwaltung zu senken.

Die Vorteile von Zeendoc für die Verwaltung in Factur-X 

  • Automatisierte Konver tierung: Wandeln Sie Ihre PDF-Rechnungen mithilfe des integrierten Konverters mit wenigen Klicks in Factur-X um.

  • Sichere Archivierung: Zeendoc garantiert eine steuerkonforme Speicherung mit vollständiger Nachvollziehbarkeit.

  • Zeitersparnis: Automatisieren Sie die Abläufe der Rechnungsbearbeitung vom Empfang über die Freigabe bis zum Versand.

  • Fehlerreduzierung: Die strukturierten Daten des XML-Formats minimieren das Risiko manueller Eingaben und von Anomalien.

  • Interoperabilität gewährleistet: Zeendoc ist mit Chorus Pro und den Digitalisierung (PDPs) kompatibel.

Schlüsselfunktionen des Factur-X-Konverters von Zeendoc

Der in Zeendoc integrierte Factur-X-Konverter ist ein echter Vorteil für Unternehmen, die die Reform der elektronischen Rechnungsstellung vorwegnehmen wollen.

Die wichtigsten Funktionen :

  • Sofortige Konvertierung: Wandeln Sie Ihre PDF-Dateien in Sekundenschnelle in Factur-X um, direkt in Ihrer Zeendoc-Oberfläche.
  • Automatische Vorbefüllung: Rufen Sie die Rechnungsdaten (Betrag, Datum, Lieferant) automatisch ab, um eine höhere Genauigkeit zu erzielen.
  • Reibungsloser Export: Übertragen Sie Ihre Rechnungen im Factur-X-Format an die vorgeschriebenen Plattformen dank unserer PDP-Partnerschaft.
  • Validierung in Echtzeit: Erkennen und korrigieren Sie Unstimmigkeiten sofort vor dem Versand.
  • Intelligente Archivierung: Ordnen und finden Sie Ihre Rechnungen in Factur-X ganz einfach mit der integrierten Suchmaschine von Zeendoc.

Mit diesen Hilfsmitteln können Sie Ihre Buchführung vereinfachen und optimieren und gleichzeitig die gesetzlichen Vorschriften einhalten.

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