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Quels sont les avantages de la signature รฉlectronique ?

Si laย signature รฉlectroniqueย s'impose de plus en plus comme une รฉvidence, ce n'est pas sans raison. Les signatures รฉlectroniques permettent d'accรฉlรฉrer les process en entreprise, deย rรฉaliser des รฉconomies, d'amรฉliorer l'expรฉrience clientย tout en proposant uneย sรฉcuritรฉ optimaleย et enย respectant l'environnement.

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La signature รฉlectronique : une solution rapide et efficace

La premiรจre raison qui pousse client comme entreprises ร  solliciter la signature numรฉrique, c'est qu'elleย fluidifie les รฉchanges. Contrats, bons de commandes, devisโ€ฆ : tous les documents peuvent รชtreย validรฉs en quelques minutes, oรน que la personne se trouve.ย ย 

Le processus de signature des documents papier รฉtant supprimรฉ, les services de ressources humaines, de compatibilitรฉ et administratif sont ainsi libรฉrรฉs de tรขches chronophages ย et peuvent se concentrer sur des tรขches ร  plus forte valeur ajoutรฉe. C'estย la productivitรฉ globale des entreprises qui se trouve amรฉliorรฉeย grรขce ร  laย signature รฉlectroniqueย car elle impacte positivement tous les services dโ€™une entreprise (Direction, Commerce, Achats, RHโ€ฆ.).

La signature รฉlectronique permet de faire des รฉconomies

Entre le coรปt du papier, celui du matรฉriel โ€“ imprimante, scanner, etc. โ€“ et le coรปt de dรฉplacement et d'affranchissement, la signature รฉlectronique des documents permet deย rรฉaliser des รฉconomies consรฉquentes.ย ย 

Dans une optique deย dรฉmatรฉrialisation globale, l'entreprise peut รฉgalement consacrer l'espace normalement allouรฉ ร  l'archivage des documentsย ร  un autre usage, voire rรฉduire ses locaux pour rรฉaliser des รฉconomies.

La signature รฉlectronique propose une sรฉcuritรฉ optimale

Contrairement ร  certaines idรฉes reรงues, la signature รฉlectronique d'un document garantitย une sรฉcuritรฉ bien plus optimale que la signature manuscrite. En effet, pour que la signature รฉlectronique ait une valeur juridique, il faut qu'elle respecte de nombreux critรจres. Les documents signรฉs numรฉriquement sont cryptรฉs de sorte qu'ils soientย infalsifiables. De plus, un chemin de preuve permet ร  tout moment de remonter l'historique des signatures et des modifications du document.ย 

Le document signรฉ de maniรจre รฉlectronique garde ร  tout moment la trace de qui l'a envoyรฉ, qui l'a reรงu et quelles modifications lui ont รฉtรฉ apportรฉes. Autant de mesures de sรฉcuritรฉย qui sont impossibles ร  garantir avec un document au format papier.

La signature รฉlectronique permet dโ€™amรฉliorer lโ€™expรฉrience client

La signature รฉlectronique est trรจs plรฉbiscitรฉe par le grand public et permet d'amรฉliorer significativement l'expรฉrience client. Surtout lorsque les clients d'une entreprise se trouvent ร  l'autre bout du monde, la signature รฉlectronique est une nouveautรฉ plus que bienvenue. Quel que soit le contrat, il estย signรฉ en quelques clicsย et le client n'a pas ร  attendre des dรฉlais parfois trรจs longs.ย 

S'ajoute ร  cela uneย image de modernitรฉย qui sรฉduit les clients et atteste la volontรฉ de l'entreprise de se placer sur un segment innovant. Rรฉsultat :ย le taux de transformation augmente en flรจcheย dรจs lors que la signature รฉlectronique des documents est mise en place.

Les signatures รฉlectroniques permettent de prรฉserver l'environnement

Le dernier grand avantage de la signature รฉlectronique, c'est qu'elle permet d'รฉconomiser une grande quantitรฉ de papier. Devoir imprimer en plusieurs exemplaires un document numรฉrique pour pouvoir le signer et lโ€™archiver est un vรฉritable problรจme รฉcologique.ย ย 

S'inscrivant dans uneย conscience รฉcologiqueย grandissante des entreprises souhaitantย rรฉduire leur empreinte carbone, la signature รฉlectronique est l'une des meilleures solutions pourย รฉconomiser le papier et prรฉserver nos forรชts, surtout quand lโ€™archivage des documents signรฉs est fait en France (pays dont 18 % de lโ€™รฉnergie est produite par des รฉnergies renouvelables, avec une part importante qui provient de lโ€™hydraulique, pays ayant adoptรฉ une loi sur la transition รฉnergรฉtique portant ร  40% les รฉnergies renouvelables dโ€™ici 2030), et stockรฉs sur des Datacenters ayant une dรฉmarche ยซย greenย ยป (รฉnergie hydroรฉlectrique, refroidissement par eau et non climatisรฉs, รฉconomie circulaireโ€ฆ).

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