La solution Zeendoc

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GED - Gestion électronique de documents

Une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins.

Archivage électronique

Dématérialisez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données critiques.

Signature Électronique

Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux.

Bulletin de salaire électronique

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Chorus Pro Fournisseurs

Automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics.

Dématérialisation du dossier clients

Gagnez du temps, réduisez vos coûts.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs.

Facture électronique

Simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients.

Notes de frais

La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.

Export Comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Dématérialisation du dossier RH

Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.

Vos métiers

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Professionnels de santé - HDS

Zeendoc héberge vos données auprès d'un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.

Professions Réglementées

Au quotidien Zeendoc accompagne Avocats, Experts-Comptables, Greffiers, Notaires.

Collectivités et Mairies

La transformation digitale pour Collectivités et Mairies.

Secteur immobilier

agences, syndics, gestionnaires, promoteurs.

Transports, logistique et messagerie

Zeendoc aux services des métiers du Transport / Logistique / Messagerie.

Industrie du futur

La GED pour le secteur de l'Industrie.

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Zeendoc au service du bâtiment : Partage, dématérialisation et administration.

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Réussir sa dématérialisation c'est être bien conseillé, suivez le guide !

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Tout savoir sur la facture électronique

À travers cette FAQ, vous apprendrez tout ce que les entreprises ont besoin de savoir à propos de la facture électronique. Il convient d’abord de bien comprendre en quoi consiste la facturation au format électronique et comment elle fonctionne. Pour que vous puissiez comprendre ce que la facture électronique peut apporter à votre entreprise, nous vous dévoilerons également tous les avantages proposés par ce type de facturation. Enfin, nous vous apprendrons comment mettre en place la dématérialisation des factures dans votre entreprise.

La facture électronique : définition et fonctionnement

La facture électronique est l’équivalent de la facture papier mais, comme son nom l’indique, au format numérique. Ces factures sont émises, envoyées et reçues dans un format totalement électronique. Pour être émise au format numérique, la facture doit d’abord être acceptée par le destinataire. Celui-ci est en droit de refuser et d’exiger une facture papier. La dématérialisation de la facture électronique ne doit pas être confondue avec la numérisation des factures. La numérisation consiste simplement à créer une version numérique d’une facture papier. Il ne s’agit, par conséquent, que d’une étape de la dématérialisation des factures.

Les avantages de la facture électronique par rapport à la facture papier

Si la facture électronique s’impose peu à peu comme la nouvelle norme dans les entreprises, c’est parce qu’elle propose de nombreux avantages. Se passer des documents papier permet de réaliser des économies considérables en termes de production, d’envoi et d’archivage. La facture électronique permet également de préserver l’environnement. Mais, surtout, parce que la facture dématérialisée peut être automatisée, elle permet d’accélérer considérablement tous les processus d’une entreprise. Enfin, les factures électroniques représentent une solution fiable et totalement sécurisée. En bref, la facturation électronique a de nombreux arguments pour séduire les entreprises.

Mettre en place les factures électroniques dans votre entreprise

Les entreprises qui souhaitent adopter la facture dématérialisée doivent, pour cela, s’assurer que les factures émises respectent scrupuleusement la loi. Pour être reconnue aux yeux de la loi, la facture électronique doit contenir toutes informations requises pour la facturation papier, mais doit également être sécurisée. Pour cela, les entreprises peuvent recourir à la signature électronique ou à la piste d’audit fiable. La piste d’audit fiable consiste à documenter précisément toutes les informations relatives au traitement des factures numériques. À ce titre, et à ce titre seulement, la facture électronique possède la même valeur que les factures papier aux yeux de la loi.

Exploitez enfin pleinement votre information d'entreprise !

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